Axborot deganda odamlar tushunishi mumkin bo‘lgan va tahlil qilishni,
tushunishni va izohlashni talab qiladigan, ramzlar shaklida bo‘ladigan atrofimizdagi
dunyo to‘g‘risidagi ma’lumotlar tushuniladi
. Boshqaruv faoliyatida ma’lumot bu
boshqariladigan va boshqariladigan quyi tizimlarning holati, shuningdek tashqi muhit
haqida ma’lumot to‘plamidir.
Axborotning eng muhim xususiyati - uni ko‘p marotaba ishlatish imkoniyati
.
Biroq, barcha tushunchalar, shu jumladan iqtisodiyot va menejment tomonidan
qo‘llaniladigan narsalar o‘zgarmaydi, ular doimiy ravishda takomillashtirilib boriladi,
yangi ma’no va yangi mazmun bilan to‘ldiriladi.
Axborot barcha darajadagi menejerlar va mutaxassislar mehnatining asosiy
mavzusidir. Turli darajadagi menejerlar, ularning turli vakolatlari va faoliyat sohalari
ma’lumot to‘plash, saqlash, ishlov berish va ulardan foydalanish usullaridagi farqlarni
ko‘rsatadi. SHu bilan birga, har qanday rahbardan axborotni qayta ishlashning ham
analitik, ham sintetik usullariga ega bo‘lish talab etiladi. Birinchidan, har qanday ma’lumot
parchalanadi, ya’ni analitik ravishda alohida qismlarga, bo‘laklarga, epizodlarga bo‘linadi.
So‘ngra, ushbu mozaikadan bilimning yangi tuzilishi yaratiladi, har bir kishi nafaqat
shaxsiy tajriba va bilimlarni, balki analitik va sintetik qobiliyatlarni, vaqt o‘tishi bilan
sezgi bilan ta’minlaydigan ma’lum bir tuzilmaning tuzilishini yaratadi.
Boshqaruv uchun ishlatiladigan ma’lumotlar puxta tayyorgarlikni talab qiladi. Birinchidan,
axborot shovqini deb ataladigan narsani yo‘q qilish kerak - bu boshqarish jarayonlari bilan
bevosita bog‘liq bo‘lmagan ma’lumotlar. YUqori darajadagi ijodiy qobiliyatga ega
menejerlar uyushmagan "shovqinli" ma’lumotlardan foydalanishlari mumkin
Ajratilganlardan ko‘ra tajribali menejerlarga qaraganda ko‘proq foydali
ma’lumotlarni yig‘ib oling va har tomonlama ishlating. Axborot bilan shovqin bilan birga
ehtiyotkorlik bilan ishlov berilmasa, yangi paydo bo‘lgan vaziyatlar, vaziyatning
o‘zgarishi, asl ilmiy, texnikaviy yoki iqtisodiy-tashkiliy yangiliklar haqidagi ma’lumotlar
chiqarib tashlanishi mumkin. SHuning uchun, axborotni boshqarish bo‘yicha qarorlarni
qabul qilish va tayyorlash uchun evristik va rasmiylashtirilgan proseduralar kiritilishi
kerak. Axborotni siqish (siqish) aniq maqsadlarga asoslangan, ayniqsa strategik
ahamiyatga ega bo‘lgan axborotni ko‘p maqsadli qayta ishlashga imkon beradigan
prinsiplar asosida amalga oshirilishi kerak. Foydali tarkibiy qismlarni aniqlash va muhim
xulosalar chiqarish uchun katta hajmdagi ma’lumotlarni tahlil qiluvchi maxsus ekspert
guruhlarini tashkil etish tajribasi katta ahamiyatga ega.
Do'stlaringiz bilan baham: |