Tor ma 'noda esa «maslahat» tushunchasi ostida odatda alohida
turdagi munosabatlarni, y a ’ni mutaxassis mijozga maslahat
berishga emas, balki unga oyoqqa turishga va o'z qarorlarini
mustaqil tarzda qabul qilishga o'rganishida yordam berishga
harakat qiladi.
Maslahat berish malakalarini asosan ikki guruhga ajratish
mumkin'.
1) tinglay bilish;
2) intervensiyalami olib borish;
251
E sh ita bilish
Tinglash - suhbatdoshga shunchaki o ‘z e ’tiborini qaratish emas,
balki o ‘zini haqiqatda ham uni tinglab, to ‘g ‘ri tushunayot-
ganligingizga ishonch hosil qilishi uchun harakat qilish.
- T in g lay o tg an kishingizning ro 'p a ra s ig a o‘tirin g . 0 ‘zga
kishini haqiqatda ham to*liq tinglashingiz uchun, uni albatta ko‘rib
turishingiz kerak. Bundan tashqari u ham sizni ko‘rib turishi lozim.
Shuning uchun hamsuhbatni tinglab turib, uning yonida em as, balki
ro ‘parasida
o ‘tirish
maqsadga
m uvofiqdir.
Eng
asosiysi
ham suhbatlar bir-birining yuzini ko‘rib turishi lozim.
- O chiq boMing. Chalishtirib turilgan oyoq va qoMlar o ‘z
0
‘m ida himoyalanuvchi pozitsiyadan dalolatdir. Yaxshisi qulayroq
o ‘tirib olib, qo‘la va oyoqlarni chalishtirm ay o ‘zingizni erkin tutib
o'tirganingiz ma’qul.
- T in g lay o tg an kishingiz to m o n ig a b iro z og‘ib o‘tirg a n in g iz
m a ’q u l. Bunday harakat odatda suhbatdoshda sizning unga, uning
m uam m olariga nisbatan chin dildan m unosabatda boMayotga-
ningizdan hamda bu masalaga nisbatan qiziqishingiz darajasidan
dalolat beradi. Biroq bu o ‘rinda sizning bu harakatingiz suhbat
doshda noqulayliq hisning paydo boMishiga olib kelmasligiga ham
e ’tibor berish kerak.
- N igohli a lo q a n i sa q la b q o lish g a h a r a k a t qiling. Nigoh — bu
shaxslararo m uloqotning ahamiyatli vositalaridan. Shuning uchun
doim o nigohingiz va qarashingizning suhbatdosh uchun yo‘nal-
tirilganligi va uning ko‘rishi uchun qulayligiga e ’tibor berish lozim.
- 0 ‘zga kishini tin g la b tu rib , o ‘zingizni erk in tu tin g .
Tinglash - bu suhbatdoshingiz tom onidan aytilgan oxirgi so'zlarni
qaytarish degani emas. Sizga kerakli b o ‘Igan eng asosiysi - bu
faqatgina tinglash. 0 ‘zini erkin tutayotgan tinglovchi o ‘z o ‘rnida
o ‘zga kishi nutqining haqiqatda ham tinglovchi tomonidan
tinglanilayotganini his etishi va bu bilan o 'z in i yanada erkin his
etishiga yordam beradi.
In terv en siy a'larn i olib borish m alakalari
M aslahat berish m alakalarining ikkinchi guruhini intervent-
siyalam i olib borish malakalari tashkii etadi. Bu erda mutaxassis
m aslahat davomida gapiradigan gaplari katta ahamiyatga ega.
Keyingi intervensiyalar m aslahat berish jarayonida ju d a foydali
boMishi mumkin;
• savollar;
• refleksiya;
• tanlov asosidagi refleksiya;
• xayrihohlikni shakllantirish;
• to ‘g ‘ri tushunilayotganligini nazorat qilish.
Yuqorida sanab oMilgan har bir malakaning ustida ishlab, uni
shakllantirish mumkin. Buning uchun esa albatta am aliyot kerak.
Ro‘yxatga qarab turib, har bir inson bexosdan «axir men ham shuni
qilaman-ku» deb aytishi mumkin. Biroq malakalarga ega boMish va
undan foydalanish ham da eng muhimi am aliyotda ustalik bilan
qoMlay olish bu turli darajaga ega boMgan holatlar. M aslahat odatda
oddiy suhbatga ham o ‘xshab ketadi. Shu suhbat ko‘rinishini
takrorlamay, undan tashqariga chiqish uchun, albatta yuqorida sanab
oMilgan malakalarning barchasidan unumli foydalana bilish lozim.
Yaxshi va yom on tinglovchi
Yaxshi tinglovchi belgilari
1. M ijozni qanday boMsa shundayligicha qabul qilishga harakat
qiladi. Uni muhokama qilm aslikka va o ‘zi istaganicha o ‘zgartirmas-
likka intiladi.
2. U bilan iliq, tabiiy va xayrixohlik bilan munosabatda boMadi.
3. 0 ‘zining nutqi bilan zavqlanib o ‘tirmasdan, suhbatdosh yoki
m ijozning fikrini diqqat bilan tinglaydi.
4. Bir vaqtning o'zida mijoz haqida barcha maMumotlarga ega bo‘-
Iishga intilmaydi, balki samarali muloqot va ish uchun foydali boMgan
maMumotlaming o'zidan ham unumli foydalanishga harakat qiladi.
5. M ijozning his-tuyg‘usi va fikrlarini aks ettiradi.
' in tcrv cn tsiy a
- ijtim o iy is h x o d im in in g in q iro z h o la lid a g i o ila g a birin ch i yordam i.
253
6. M ijoz fikrining boMinishiga yoki vaqtinchalik sukunatga,
shuningdek fikrlarini ichida emas, balki ustida o ‘ylab olish uchun
imkon beradi.
Yom on tinglovchi belgilari
1. N o o ‘rin savollar bilan mijozning fikrlarini boMaveradi.
2. M ijozning ehtiyojlariga e ’tibor berm asdan, 'suhbat mavzusini
o ‘zgartiraveradi.
3. M ijozning nim a haqida gapirayotganini tinglash o ‘rniga
m ijoz qanday qilib va nim a deb jav o b berishini o ‘ylaydi.
4. Ham korlikda javob qidirish o ‘rniga m aslahatlar beradi.
5. M ijozni boshqalarga o ‘xshatgan tarzda vaziyatni umumlash-
tiradi.
6. Tezkor xulosalarga keladi va mijozning fikri hamda nutqini
doim bo-lib turadi.
7. M ijozni tinglashda davom etish o ‘rniga, uning muammosini
o ‘zi hal qilishga harakat qiladi.
8. M ijoz bilan suhbatlashish vaqtida o ‘zining muammolari va
xulosalari haqida o ‘ylaydi.
9. Barcha paydo boMayotgan sukunatlarni toMdirishni o ‘zining
burchi deb biladi.
10. M ijozning savollariga befarqlik bilan qaraydi.
11. M ijoz muammosini o ‘rinsiz yoki arzim agan narsa deb
baholab, uning his-tuyg‘ulariga e ’tibor ham bermaydi.
12. M ijozning his-tuyg‘ulariga e ’tibor bermay, faqatgina uni
ovuntirishga harakat qiladi.
N utqli m uloqot / refleksiya
Refleksiya bu m ijoz tom onidan aytilganlarga qaytishdir. Bu
mijozlam i eshitish va ular tomonidan aytilganlarni bir majmuaga
keltirish vositasidir. Bu m ijoz tom onidan aytilgan barcha fikrlarning
uning o ‘ziga qaytarishdir.
Refleksiyaning ikki turi mavjud: m a’lum otlar refleksiyasi va
xissiyotlar refleksiyasi.
M a ’lu m o tlar refleksiyasi
M a’lum otlar refleksiyasi sizning u tom onidan aytilganlarga nis
batan qiziqishingiz mavjudligi va diqqat bilan tinglayotganligingizni
254
ko‘rsatadi. Refleksiyaning ushbu turi sizni mijoz aytganlarini to‘g ‘ri
tushuna olganligingiz haqida ishontirishi m umkin. M a’lumotlar
rcfleksiyasi — bu mijoz aytganlarini o ‘ziga yetkazib berish.
H issiyotlar refleksiyasi
Bu holatda sizning vazifangiz m a’lum otlar mazmunini emas,
balki hissiy tomonini tasvirlab berishga urinishdan iborat.
R efleksiyalar ju d a ham k a tta aham iyatga ega, chunki ular:
1. Sizning tinglayotganingizni ko‘rsatadi.
2. Sizni tinglashga m ajbur etadi.
3. M ijozingiz aytganini noto‘g ‘ri tushungan taqdiringizda u
sizning fikringizni oydinlashtiradi.
4. M ijoz o‘z fikrini davom ettirishi uchun qulay imkon yaratadi.
5. M ijozga suhbat mavzusini tanlash imkonini beradi, bu esa o ‘z
muammosini o4zi hal etishi uchun yordam beradi.
Ijtim oiy ishchiga nim a m um kin va nim a qilish m um kin emas.
T e v a ra k -a tro f va sh aro it omili
M um kin em as:
• M ijoz bilan noqulay sharoitlarda uchrashish;
• Stol ustida oMirib suhbat o ‘tkazish;
• M ijozga qarshisiga to‘g ‘ri oMirish;
•M obil telefonni yoqilgan holda qoldirish;
• Stol ustida shaxsiy narsalar va fotosuratlami qoldirish;
• E ’tiborsiz kiyim;
• M ijoz stulidan yuqori/katta stulni tanlash;
• Konfidensial qog‘ozlami yuzada qoldirish;
• Uchrashuvga kechikib kelish/ bekor qilish.
M um kin:
• Turli m ijozlar uchun turli m ateriallam i tayyorlash;
• Suhbatni mutanosib sharoitda oMkazish;
• M ijoz kelganda qabulxona administratoridan mijoz bilan
do‘stona m unosabatda boMishni talab qilish;
• A gar m ijoz ertaroq kelsa, uni kutib turish uchun jo y boMishi
zarur;
• R o‘yxat bo‘yicha uchrashuvlarni belgilang v a kundalik tuting.
255
T a n a tili
M u m k in em as
•M ijozga sinchikovlik bilan qarash;
• Haddan ziyod to ‘g ‘ri yoki haddan ziyod egilgan holatda
o‘tirish;
• Oyoqlarni keng ochilgan hoJda oMirish;
• Shok yoki nafratlanish tu y g ‘usini nam oyon etish;
•M ijozga o 'z in i nomaqbul tutishga ruxsat berish.
M u m k in :
• Vizual aloqani to ‘g ‘ri qoMlash;
• M ijozdan «yetarli» oralig‘da o ‘tirish;
• QoMni tizzasida erkin q o ‘yish;
• Siz diqqat bilan tinglayotgan ekanligingizni namoyon qilish
uchun mimikadan foydalanish;
• E ’tiborli boMing va m ijozning tana tiliga e ’tiborli berish.
M u lo q o t tili
M u m k in em as:
• biror-bir odamni haqorat, tanqid yoki m ijoz bilan bahslashish;
• m ijozga u nim a qilishi kerakligi haqida buyruq berish;
• m ijoz tajribasini nazarga ilmaslik;
• steriotiplar asosida m uhokam a etm aslik;
• m ijoz uchun qaror qabul qilmaslik;
• m ijoz ruxsatisiz maMumotlami uchinchi shaxsga bermaslik;
• bir xil javob qaytaruvchi to 'g 'ri savollar bermaslik;
• bajara olmaydigan ishlaringiz uchun va’da bermang;
• suhbat mavzusini o ‘zgartirish;
M u m k in :
• javoblar sonini ko‘paytiruvchi savollar berish;
• m ijozga asosiy so‘zlovchi boMishga imkon berish;
• fakt va emotsiya haqida o 'y lab ko‘rish;
• rezyume bo'yicha m alakalam i qoMlash;
• m ijoz bilan suhbatda uning his-tuyg‘ulari va qayg‘ulariga
ta ’sirlanish v a rag‘batlantirish;
• mustaqil qaror qabul qilishga mijozni yo‘naltirish;
• sizning shaxsiy fikringiz ustida gapirilganda «m en» so'zidan
gapni boshlang;
256
•
liamjamiyatda
mavjud
xizm at
va
resurslar
haqida
ma’lumotlarni ko‘rsatish;
• konfidensiallikka ham isha rioya qilish;
• izolyatsiyadan chiqarish/yordam berish orqali m ijoz imkon i-
yatlarini kengaytirish.
M ijoz bilan ishlashda taqiqlangan usu llar xatolar:
1. M ijozga nisbatan shaxsiy m u ro jaatn in g yo‘qligi. Bu juda
katta masofani, emotsional sovuq aloqani talab etadi.
Do'stlaringiz bilan baham: |