English for Writing Research Papers

5.16   Constantly ask yourself - does what I am writing  
add value for the reader?
A problem that all authors experience, particularly those writing outside the pure 
sciences,  is  falling  into  the  trap  of  writing  things  that  give  them  satisfaction  or 
pleasure when they re-read them, but which in reality have no benefit for the reader. 
A really useful skill in writing is thus to be critical of your own work. Try to play 
at being the editor of your work and use your red pen to delete anything that is not 
strictly relevant for the reader. As English writer Samuel Johnson said: “Read over 
your compositions, and wherever you meet with a passage which you think is par-
ticularly fine, strike it out.”

---

87
5.17 Summary
5.17   Summary
You can be more concise by:
deleting any words that are not 100% necessary
 
¶
finding ways of expressing the same concept with fewer words
 
¶
using verbs rather than nouns
 
¶
choosing the shortest words and expressions
 
¶
avoiding impersonal phrases that begin 
 
¶
it is …
A frequent result of reducing the overall number of words is that the subject of the 
sentence tends to be shifted closer to the beginning of the sentence. This means that 
the reader gets a much quicker picture of the topic of the sentence. Also, if you use 
the minimum number of words the importance of what you are saying will stand 
out more clearly for the reader.
These rules in this chapter are designed to help you write in a more concise way. 
However it is also important to vary the way you write. It is perfectly acceptable to 
write a long phrase or sentence, or a complicated construction, provided that you 
only do this occasionally.
Finally,  note  that  on  some  occasions,  conciseness  can  produce  unintelligible 
phrases (Sect. 
2.15
). It is always better to put clarity first, even if it means having 
to use more words.

---

wwwwwwwwwwwwwwww

---

89
A. Wallwork, English for Writing Research Papers, 
DOI 10.1007/978-1-4419-7922-3_6, © Springer Science+Business Media, LLC 2011