English for Writing Research Papers

5.11   Avoid impersonal expressions
Impersonal expressions are those that begin a sentence with it is … Such expres-
sions tend to delay the subject (Sect. 
2.5
) You can replace impersonal expressions 
by:
 (a)  using modal verbs (can, must etc.).
original version (ov)
revised version (rv)
It is necessary / mandatory
 to use X.
X must be used.
X is necessary / mandatory.
It is advisable
 to clean the recipients.
The recipients should be cleaned.
It is possible
 that inflation will rise.
Inflation may rise.
 (b)  using adverbs (surprisingly, likely etc.). For the position of adverbs in a sen-
tence see Sect. 
2.12
.
original version (ov)
revised version (rv)
It  is  surprising
  that  no  research  has  been 
carried out in this area before.
Surprisingly
,  no  research  has  been  carried 
out in this area before.
It is regretted
 that no funds will be available 
for the next academic year.
Unfortunately
, no funds will be available for 
the next academic year.
It is clear / evident / probable
 that inflation 
will rise.
Inflation will clearly / probably rise.
 (c)  rearranging the sentence
original version (ov)
revised version (rv)
It is possible
 to demonstrate [Kim 1992] that 
…
Kim [1992] demonstrated that …
It is anticipated / believed
 that there will be 
a rise in stock prices.
We expect a rise in stock prices.
We believe there will be a rise in stock prices.
A rise in stock prices is expected.
It  may  be  noticed
  that  …  It  is  possible  to 
observe
 that …
Note
 that …
However, impersonal phrases may be useful when you want to hedge your claims 
(Sect. 
9.9
).

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5.13 Be concise when referring to figures and tables