Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

изменить свое мнение. Автор этой книги однажды столкнулся с 
проблемой. Мне надо было закончить работу к концу недели, и для этого 
требовались услуги постоянного секретаря. Однако все секретари фирмы 
были заняты, а начальство раньше всегда отказывало в просьбах нанять 
секретаря на временную работу. Когда на очередной встрече шеф узнал о 
ситуации, то неожиданно удивил меня, заявив, что если речь идет о том, 
чтобы вовремя сдать работу, следует нанять временного секретаря. 
• По возможности выбирайте стратегию с наименьшим количеством всевозможных 
рисков, неопределенных и неконтролируемых событий. Помните, что нужно 
использовать не те методы, которые могут работать, а которые действительно будут 
работать. 
• Если проект связан с рисками, подготовьте несколько запасных стратегий на 
случай, когда первоначальные методы себя не оправдают. 
О новых подходах 
Однажды моему коллеге поручили провести за месяц переподготовку всех торговых 
представителей фирмы, которых по всей стране насчитывалось несколько сотен. 
Раньше он уже делал это, и по его приблизительным подсчетам, подготовка программы 
и проведение обучения никак не укладывались даже в три месяца. Он уже был готов 
доложить о невозможности выполнить поручение в отведенные сроки, когда другой 
наш коллега посоветовал использовать возможности Интернет и нашей локальной сети. 
В результате применения новой стратегии первый коллега справился с заданием 
раньше отведенного срока. 
Не путайте стратегию с подробным перечнем работ. Он 
составляется на основании структурной схемы работ, которая детально 
рассматривается в главе 3. 
Если на этапе подготовки проектного задания общая стратегия 
еще не продумана, сделайте в нем отметку-напоминание, например 
определить стратегию. 
Чего конкретно требуется достичь?

---

Цели — это результаты, которые следует получить в процессе 
выполнения проекта. Ими могут быть создание продукта, какого-либо вида 
услуг или эффект от их внедрения. От точности определения целей зависит 
успех всего проекта. 
Чтобы ясно и конкретно поставить цели, следует: 
• дать их формулировки — краткое описание намеченных результатов; 
• указать критерии оценки — показатели, по которым будут оцениваться 
результаты; 
• установить меры оценки — величины показателей, соответствующих 
достижению намеченных результатов. 
Предположим, вам поручили разработать новую форму отчета 
по ежемесячным продажам вашей продукции, Вы можете составить 
примерно такую таблицу. 
Таблица 2.1. Схема представления целей проекта