MATBUOT KONFERENSIYASI
Matbuot konferensiyasi (yangiliklar konferensiyasi, ommaviy axborot
vositalari konferensiyasi) ommaviy axborot vositalariga aytishga arziydigan
yangiliklar bo‘lganda hamda chuqur yondashuv va muhokama kerak bo‘lganda
press-reliz jo‘natish orqali ta’minlanish ehtimoli bor. Matbuot
konferensiyalarini o‘tkazishning ikkita asosiy sababi bo‘ladi. Birinchisi o‘nlab
telefon qo‘ngʻiroqlariga javob berishdan ko‘ra muxbirlarning ko‘plab savollarini
oluvchi taniqli shaxs ularga bir vaqtning oʻzida javob bera oladi. Ikkinchisida esa
avval muxbirlarga qiziq bo‘lmagan yangilikka jalb qilishga urinishi mumkin.
Matbuot konferensiyasida bir yoki undan ortiq soʻzlovchilar bayonot
qilishlari mumkin va bu keyinchalik muxbirlar tomonidan davom ettirib ketiladi.
82
Ba’zida faqat savollar beriladi, ba’zilarida esa faqat bayonot berilib savollarga
ruxsat berilmaydi. Matbuot anjumani muxbirlarga savollar berish, tushuntirib
berishlar, kvotalar va fotosuratlar olish imkonini beradi. Matbuot anjumanini
tashkillashtirishda quyidagilar yodda saqlanishi kerak:
Anjumanga taklifnomalar u o‘tkazilishidan bir hafta oldin jo‘natilishi
kerak. Anjuman o‘tkazilishiga yaqinroq kunlarda, bir yoki ikki kun avval,
qo‘ngʻiroq tadbirni muxbirlarning yodiga tushiradi.
Matbuot anjumanini ertalab 9-11 gacha yoki kech soat 16-19 larda
tashkillashtirishingiz kerak. Bundan kech yoki oldin muxbirlar keyingi kun
gazeta nashriga qadar maqola yozishga ulgurmaydilar.
Eng maqbuli, anjumanda bir qancha insonlar qatnashishidir: muxbirlar
boshlashini biluvchi va bunga ko‘maklashuvchi matbuot uchun mas’ul shaxs.
Masala (loyiha, reliz, xayriya, ochilish, yoki shunga o‘xshash) yuzasidan 10
daqiqali bayonot bildiruvchi bir ikki shaxs, bundan so‘ng kurator muxbirlarga
savol berishlari uchun soʻz beradi. Jami matbuot anjumani 45 daqiqada
yakunlanishi kerak. Bundan so‘ng, alohida suhbat/ intervyular berilishi mumkin.
Matbuot to‘plami, odatda, anjumanda tarqatilib, press-reliz, tashkilotchilar
haqida ma’lumotlar, hisobotlar, tadqiqot natijalari, dalillar keltirilgan
ma’lumotnomalar, ekspertlar ro‘yxati va hokazolarni oʻz ichiga oladi. Ba’zan
hattoki ma’lumotlar plyonkaga olingan yoki foto material tarqatiladi.
Konferensiyadan so‘ng matbuot to‘plamini oʻz vakilini jo‘natgan nashriyotlarga
xabarchi orqali jo‘natishingiz kerak.
Muxbirlar «Matbuot konferensiyasi matbuotda yoritilish uchun jar solinishi
kerak» deyishni yoqtirishadi, bu ularda yoritilayotgan xabarlar so‘nggi
kutilmagan bo‘lishi kerakligini anglatadi. Agar konferensiya chaqirilsa-yu, ammo
unda bunday yangilik bo‘lmasa muxbirlar bu yangilikni unutishadi – va hatto
kelgusi konferensiyada so‘nggi kutilmagan yangilik bo‘lsa ham bu tadbirda hech
ko‘rinish bermaydi. Matbuot konferensiyalarining kengayishi sababli nashriyotlar
ko‘p hollarda ularni yoritish uchun boshlovchilarni jo‘natadilar.
83
Agar mumkin bo‘lsa, matbuot konferensiyalarining o‘rniga matbuot
tadbirlari tashkillashtirilishi kerak. Ammo kimdir matbuot konferentsiyasini
tashkil etishga qaror qilsa, e’tiborga olinishi kerak bo‘lgan bir necha maxsus
tafsilotlar mavjud. Ular quyidagilar:
Do'stlaringiz bilan baham: |