Yigʻilish maqsadlari
Yig
ʻ
ilishning turlari
Funksiyasi asosida
Rasmiyatchilik asosida
80
Funksiyasi asosida:
1.
Ma’lumot berish uchun: yigʻilishning bu turi ma’lumotni bo‘lishish va shu
ma’lumot bo‘yicha a’zolari yoki qatnashchilarning qarashi va fikrlarini yigʻish
uchun olib boriladi.
2.
Maslahat (konsultatsiya) uchun: samarali qarorga kelishlari uchun
a’zolarni maslahat (konsultatsiya) berish uchun o‘tkaziladi.
3.
Gʻoyalarning ijrosi uchun: yigʻilishning bu turi vazifaning ijrosi uchun
yangi gʻoyalar va takliflarni yigʻish uchun o‘tkaziladi. Vazifani samarali
bajarilishi talab etilganda bu kabi yigʻilishlar o‘tkaziladi.
Rasmiyatchilik asosida:
1. Strukturalashtirilgan yigʻilish: parlament, davlat assambleyasi, kompaniya
aksiyadorlari yigʻilishi, boshqaruv (kasaba) uyushmasi muzokaralari, universitet
senati, kengashi va ijrochi organ a’zolari kabi.
2. Yarim-strukturalashtirilgan yigʻilish: qo‘mitalar, ko‘ngilli tashkilotlarning bosh
organlari va boshqaruv kengashi, ko‘rsatma majlislari, maslahat organlari,
boshqaruv yigʻilishlari kabi.
3. Strukturalashtirilmagan yigʻilish: guruh muhokamalari, ishchi guruh maxsus
yigʻilishlari, aqliy hujum majlislari kabilar.
KONFERENSIYA
Konferensiya - yopiq guruh muhokamasidir. Konferensiya odatda katta
miqdordagi insonlarning yig‘ilishi bo‘lib, ular muayyan mavzu bo‘yicha
muhokama qilish uchun tajriba yoki ma’lumotni almashish uchun o‘tkaziladi.
Konferensiya tashkilot duch kelgan yoki shu bilan bo‘gliq masala biror muammo
xususida qarashlarni almashinish uchun o‘tkaziladi va hatto yechim ham berishi
81
mumkin, ammo konferensiyadan olingan takliflar bog‘langan bo‘lmaydi. Ular
tavsiya tabiatiga ega bo‘ladi. Konferensiya qatnashchilari ro‘yxatdan
o‘tishlariga to‘g‘ri keladi.
Tashkilotda savdo boshqaruvchisi savdo xodimlariga hafta davomidagi savdoning
qisqacha ma’lumotini bo‘yicha har haftada bir marta konferensiya o‘tkazishi va
ular ko‘rsatilgan fikrlari asosida kelgusi hafta strategiyasini rejalashtirish
mumkin. Konferensiya yangi ishchilar uchun trening bo`lishi mumkin. Bu
ishchilarga tashkilot haqida ma’lumot berilishi mumkin va norasmiy muhitda
ularga tashkilot haqida barcha narsani, uning maqsadi, siyosati va hokazolarni
o‘rgatiladi. Bu kabi konferensiya trening uchun konferensiya deb tasvirlanishi
mumkin.
Ba’zan katta sanoat konserni tashabbus olib, boshqa o`xshash konsernlardan
umumiy qiziqishdagi muammoni muhokama qilish uchun konferensiyaga
delegatlarni taklif qilishi mumkin. Mezbon tashkilot konferensiya o`tkaziladigan
joyni tanlaydi, vakillar qolishi uchun chora-tadbirlar ko`radi, batafsil dastur tuzib
chiqadi, turli yig`ilishlarni boshqarish uchun mashhur insonlarni taklif etadi,
notiqlarni
tanlaydi
va
konferensiya
so‘ngida
yetakchi
gazetalarga
konferensiyaning ba’zi muhim tomonlarini yoritish uchun ma’lumotlar beradi.
Bunday konferensiyalar 2 kundan 3 kungacha davom etadi.
Do'stlaringiz bilan baham: |