O’zbekiston respublikasi xalq ta’limi vazirligi a. Avloniy nomidagi xalq ta’limi tizimi rahbar va mutaxassis xodimlarini qayta tayyorlash va malakasini oshirish instituti

4. Rahbarning vaqtdan unumli foydalanishning yanada takomillashtirish zarurati

Rahbarning vaqitdan unumli foydalanishda quyidagi jarayonlarni alohida ajratish mumkin:

Tahlil. O‘tkazilgan tahlil asosida strategiyalarni modellashtirish.

Maqsadlashtirish - aniq maqsad qo‘yish yoki rivojlanishning asosiy yo‘nalishini aniqlash. Maqsadni (maqsadlani) aniqlash va shakllantirish.

Etakchilarni rejalashtirish va ketma ketlashtirish. Belgilangan maqsadlarni amalga oshirish uchun reja tuzish va bajarilishi kerak bo‘lgan birlamchi vazifalarni ajratib olish.

Imkoni boricha ishni uyga olmaslik, kam vaqt ichida ko‘proq ish faoliyatini amalga oshirishga intilishga harakat qilish kerak. Amerika tashkilotlarida agar xodim belgilangan vaqtdan ko‘proq ishda qolib ketsa, bu uning ishdan xaydalishiga ham olib kelishi mumkin, chunki xodim o‘z vaqtida ishini amalga oshira olmaganini bildiradi. Faol dam olish uchun dam olish kunlarini kutmasdan, ish kunining kunlarini ham belgilash kerak. Ish bo‘yicha komandirovkalarda ish vaqtidan so‘ng shu davlatning diqqatga sazovor joylarini ko‘rishga borish lozim. Dam olish vaqtida telefon, televizor, internet kabi vositalardan foydalanish vaqtini belgilash va unga amal qilish.

Kundalik ishni operativ tashkil etilishida, menejer xodimlarga ertangi kungi ishlarni zaruriy va
2 darajalilarini ajratib taqsimlab beradi.

Menejer tomonidan xodimlarga taqdim etilgan topshiriqlar uning ish daftariga yozib boriladi. Bunda xodimning ish boshlash vaqti qisqartiriladi, menejerning ish faoliyatida ortiqcha jarayonlarga vaqti qisqartiriladi.

Asosiy topshiriqlar bajarila olinmaydigan vaqtda xodim menejerga bu haqda habar berishi lozim. Agar buning imkoniyati bo‘lmasa, ish tugagan vaqtda menejerga habar berish kerak. Bu masalani menejer yordamchisi orqali, yoki yozma bayonot orqali etkazishi mumkin.

YAxshilab o‘ylab sizning vaqtingizni bekorga sarflaydigan narsalar haqida o‘ylang. Biror ishni bajarganingizda nimalar sizga to‘sqinlik qilganini o‘ylab ularning ro‘yxatini tuzing. Ularning qaysilari qancha vaqtingizni behuda sarf qilganini o‘ylab ko‘ring va yozing.