O’zbekiston respublikasi mudofaa vazirligi axborot-kommunikatsiya texnalogiyalari va aloqa harbiy inistituti

“Xizmat doirasida foydalanish uchun” grifi “ -nusxa” soʼzlarining bosh harflari bilan yoziladi va bir birining ostida joylashadi.

Grif va nusxa raqamlari 12 oʼlchamli “Times New Roman” shriftdagi kichik, qalin boʼlmagan toʼgʼri bosh harflari bilan shrift tagiga chizilmagan holda yuqori chetidan 10 mm oraligʼida qoʼshtirnoq ichida va oxiriga nuqta qoʼyilib yoziladi. Grif soʼzi qisqatirilmasdan toʼliq yoziladi.

Harbiy qism komandirining (muassasa boshligʼi) yozma shakldagi ruxsatisiz “Xizmat doirasida foydalanish uchun” grifidagi hujjatlarni shtab (muassasa) xonalaridan olib chiqish taqiqlanadi. “Xizmat doirasida foydalanish uchun” grifli xizmat hujjatlarini dala sharoiti, poligon, park va shunga oʼxshash joylardagi mashgʼulotlarni oʼtkazish uchun olishga ruxsat etiladi. Ular tegishli shakldagi hisobga olish hujjatlaridagi imzo ostida mashgʼulot rahbariga beriladi hamda eltish vaqtida saqlanganlikni taʼminlaydigan muhrlanadigan ish papkalarida olib yurilishi va saqlanish kerak. Xizmat hujjatlarining maxfiylik grifidan qatʼiy nazar ularni eltish tartibi Oʼzbekiston Respublikasi Mudofaa vazirligi qoʼshinlarida hujjat (buyum) va axborot tashuvchilarni olib kirish, olib chiqish va eltish tartibi toʼgʼrisidagi Yoʼriqnomada belgilangan.