Особенности официально-делового стиля. Виды деловых писем

4. Подстили и жанровое разнообразие официально-делового стиля
Некоторые лингвисты выделяют два основных подстиля официально-делового стиля: канцелярский и законодательный. Другие лингвисты, в частности А.И.Горшков, М.Н. Кожина и др. выделяют три основных подстиля: законодательный; административно-канцелярский; дипломатический. Поскольку официально-деловой стиль обслуживает международное право, то мы считаем, что необходимо придерживаться выделения трех основных подстилей данного стиля.
Каждому подстилю официально-делового стиля присущи свои, закрепленные за ним жанры деловой речи. «Деловой речи, кроме того, свойственны…довольно заметные различия между жанрами и подстилями. Так, канцелярская речь в целом отличается большей конкретностью и более личным характером выражения по сравнению с языком и стилем собственно законодательных актов высших органов государственной власти» (5, с.181).
Назовем основные жанры, присущие каждому подстилю официально-делового стиля.
Законодательному подстилю присуще следующие жанры: законы, акты, решения, постановления, официальные сообщения, соглашения и т.д.
Дипломатическому подстилю присуще такие жанры как: международные соглашения, конвенции, выступления на приемах, международные договоры, официальные сообщения и т.д.
Наибольшее количество жанров у административно-канцелярского подстиля. Обычно под жанрами административно-канцелярского стиля понимаются служебные (управленческие) документы. Л.В.Рахманин в понятие служебного документа включает:
- директивные и распорядительные документы (законы, постановления, решения, приказы и т.п.);
- административно-организационные документы (планы, уставы, правила, акты, отчеты, протоколы, служебные письма, контракты и т.д.;
- документы по личному составу работающих (заявление, доверенность, личное дело, автобиография, характеристика и т.п.);
- финансовая документация (квитанция, ордер, акт и т.п.);
- учетная документация. (7, с.5).
Некоторые из перечисленных жанров административно-канцелярского подстиля могут делиться и далее. Рассмотрим это на примере деловых писем.
По виду деловые письма могут строиться как:
- инициативные коммерческие письма (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация),
- письмо-просьба,
- письмо-приглашение,
- письмо-подтверждение,
- письмо-извещение,
- письмо-напоминание,
- письмо-предупреждение,
- письмо-декларация (заявление),
- письмо-распоряжение,
- письмо-отказ,
- сопроводительное письмо,
- гарантийное письмо,
- информационное письмо.
По признаку адресата деловые письма делятся на:
- обычные, то есть письма, которые направляются в один адрес;
- циркулярные - письма, которые направляются из одного источника в несколько адресов, как правило, подчиненных инстанций (организаций).
По структурным признакам деловые письма делятся на регламентированные и нерегламентированные.
Письма могут делиться еще по нескольким основаниям.
В официально-деловом стиле нет постоянного, устойчивого количества жанров: одни жанры с течением времени исчезают, другие появляются. Так, в последнее время появились такие жанры как пресс-релиз (разновидность информационного письма), коммерческое предложение (оферта) - это заявление продавца, экспортера о желании заключить сделку с указанием ее конкретных условий, ответ на это предложение (акцепт).