Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi nizomiy nomidagi toshkent davlat pedagogika universiteti tillar kafedrasi

Taklif (oferta). Agar sotuvchi xaridorning talabini birdaniga qondirishi, ya‘ni Oʻnga tovar yetkazib berish imkoniyatiga ega boʻlsa, xaridorga taklif (oferta) yoʻllaydi. Agar xaridor taklif shartlariga rozi boʻlmasa yoki taklif etilayotgan tovarni sotib olishga qiziqmasa, uni qabul qilishdan bosh tortadi.
Tasdiq xati yordamida tomonlardan biri ikkinchisini quyidagilar toʻgʻrisida xabardor qilishi mumkin: shartnoma tuzishga roziligi, har qanday masalani hisobga olgan holda qaror qabul qilish, hujjatlar, tovarlar, pul va boshqalar.
Tasdiq xatini yuborishning ishonchli va sodda yoʻli – xabarni yetkazib berilganligi tOʻg’risida bildirishnoma bilan roʻyxatdan Oʻtgan pochta orqali yuborish. Bu usul yuboruvchiga uning xabari qabul qiluvchiga yetkazilganiga ishonch hosil qilish imkonini beradi, bunda bitta muammo mavjud – hatto, bitta aholi punktida ham xat bir necha kun yoki haftada kelishi mumkin.
Samarali vosita bir vaqtning Oʻzida ikkita variantdan foydalanish: masalan, xat nusxalarini elektron pochta va oddiy pochta orqali yuborish.
Xatda bayon qilingan masalalar bOʻyicha javobgarlik bir necha shaxs zimmasiga yuklatilgan boʻlsa, imzolar soni ikki yoki undan ortiq boʻlishi mumkin (masalan, tOʻlov haqidagi kafolatnomalarda, moliyaviy hujjatlarda). Xatda imzolar ma‘lum tartib asosida, ya‘ni egallab turgan lavozimiga koʻra joylashadi. Imzodan sOʻng imzo chekuvchining familiyasi qavsga olinmay_; ismi va ota ismining bosh harflari familiyadan oldin yoziladi.
F a r m o y i sh x a t i. Bir tarmoqqa tegishli quyi muassasalarning barchasiga yoʻllanadigan rasmiy hujjatdir. Farmoyish xatlar xizmat aloqalarining koʻpgina sohalarida Qoʻllaniladi. Ularning asosiy vazifasi aynan bir xil mazmundagi xabarni bir necha manzilga yetkazishdir.
E s l a t m a x a t. Joʻnatilgan iltimos va sOʻrov xatlarga javob olinmasa, shuningdek, tuzilgan shartnomalar muddati buzilganda yoki unga amal qilinmagan hollarda eslatma xat yuboriladi. Mazkur xatlar mazmun jihatidan uncha katta boʻlmaydi. Ular mazmun va hajm jihatidan telegrammalarga yaqin turadi. Odatda, eslatma xat bir yoki bir necha jumladan iborat boʻlib, kotib yoki referent tomonidan tasdiqlanadi.