Oddiy hujjatlar formatlangan matndan iborat

Fayllarni saqlab qolish

Ish haqini hisoblash bo‘yicha kitob yaratishga ancha vaqt yo‘qotgach, sizda uni saqlab qo‘yish zarurati (istagi) paydo bo‘ladi. Faylni saqlab qolar ekansiz siz shu bilan birga darchaning konfiguratsiyasi, shriftlari va uslubini ham qo‘shgan xolda shu kitob uchun yasalgan qurilmalarni saqlab qolasiz. Fayl menyusidan 6 ta buyruq bor. Bular:

1) .... sifatida saqlab qolinsin.

2) Saqlab qolinsin.

3) Ish sohasi saqlab qolinsin.

4) Web-sahifa sifatida saqlab qolinsin.

5) Yopilsin.

6) Chiqish.
1)Buyruq odatda hujjatni birinchi marta saqlab qolishda, yoki uni boshqa nomda, бошqa papkada yoki бошqa diskda saqlab qolishda ishlatiladi. 2)Buyruq mavjud hujjatga kirgizilgan o‘zgartirishlarni saqlab qolish uchun qo‘llaniladi. Chiqish va Yopilsin buyruqlarini tanlashda EXCEL hamma vaqt muloqot darchasi orqali siz o‘zingiz kiritgan o‘zgarishlarni saqlab qolishni istaysizmi yoki yo‘qmi deb so‘raydi. Ish maydoni saqlab qolinsin buyrug‘i yordamida siz EXCELning joriy xolatini saqlab qolishingiz mumkin. Masalan, ushbu ish seansi chog‘ida ochilgan hamma kitoblar va bu kitoblarning turli xil tashqi belgilar (atributlar)i saqlab qolinadi. Va nixoyat, Web саhифаси sifatida saqlab qolinsin buyrug‘ini saqlab qolishni elektron hujjat shaklida amalga oshiradi.

Kitobni saqlab qolishga birinchi marta kiritish oldidan siz faylga nom qo‘yishingiz va u qayerda saqlanishi kerakligini ko‘rsatishingiz mumkin. Saqlab qolish buyrug‘i tanlab bo‘lingandan so‘ng ekranga saqlab qolish darchasi chiqariladi:

Bu darchada quydagi unsurlar bor:

 Saqlab qolish uchun (odatda u mening hujjatlarim panelidir) ko‘rsatiladigan papka maydoni. Agar boshqa papkaga o‘tish zarurati bo‘lsa vertikal ustundagi papkalarning nomlarini ishlatish yoki hamma tizimiy papkalarning ro‘yhatini ochuvchi ro‘yhatni ochish tugmasidan foydalanish va tegishli papkani tanlab olish mumkin.

 mening hujjatlarim papkasiga o‘tish, bir daraja tepaga o‘tish (papkalarning mavjud tuzulmasi bo‘yicha, bir papkadan ikkinchisiga o‘tish), papkani chiqarib tashlash, tuzish, taqdim etishlar (darchaning ish maydonida ob’yektlarni taqdim etishning shakllarini o‘zgartirish uchun).

 Faylning nomi maydoni, unda faylning nomini tanlash mumkin, Sukut saqlash bo‘yicha u yerda tegishli tartib raqamli nom qitob turadi. Bu maydonda ro‘yxat tugmasi fayllar nomlarining qo‘shimcha ro‘yxatini taklif qiladi.

 Faylning tipi maydoni – saqlab qolinadigan faylning tipini berish uchun xizmat qiadi. Sukut saqlash bo‘yicha Х1S ³абул qilinadi, ammo bu maydonninng o‘zadagi ro‘yxat tugmasi igshlatilsa, u o‘zgartirilishi mumkin.

 Saqlab qolinsin tugmasi – saqlab qolish amalini yaxshilaydi.

 Bekor qilinsin tugmasi – saqlab qolish amalini bekor qiladi.

 Servis tugmasi – agar masalan, parol bilan, zahira nusxasini yaratish va hokazolarni qilish zarur bo‘lsa, saqlab qolishning qo‘shimcha parametrlarini beradi.