Объектом автоматизации является Гостиница, а именно место администратора. Именно здесь сосредоточенно много однотипной и рутинной работы, которая за счёт автоматизации может дать значительный прирост быстродействия администратора

Работа аналитика

Процесс произведения анализа системы, её структуризация и проектирование является неотъемлемой частью в создании программных продуктов, наряду с написанием исполняемого кода. На такого специалиста ложится ответственность за проведение анализа, проектирования и подготовку необходимой технической документации.

Из-за отсутствия данных по ежемесячной зарплате и ведении учёта объёма работ такого специалиста, будем условно принимать, что ежедневная заработная плата его будет ровняться заработной плате программиста, а именно 1000 рублей в день. Условно примем, что на разработку одного документа у него уходит один день. Произведём подсчёт затрат на работу аналитика.
Процесс анализа 2-3 дня - 2000-3000 рублей
Процесс проектировки 2-3 дня - 2000-3000 рублей
Составление документов:
· Техническое задание - 1000 рублей
· Руководство пользователя - 1000 рублей
· Руководство программиста - 1000 рублей
· Пояснительная записка - 1000 рублей
Итого 8-10 дней работы аналитика, соответственно 8000-10000 руб.

автоматизация рабочий место программный

Общие затраты на разработку системы

Произведя анализ затрат было выяснено, что разработка системы обойдётся в 27000 - 41000 рублей. Время разработки такой системы будет находиться в интервале 5,5 до 8,5 недель.

Так же в анализе затрат не учитывалось время и стоимость на внедрение системы, а именно стоимость сетевого оборудования, прокладка локальных сетей, установка оборудования и настройки сервера.
Состояния системы
В разрабатываемой системе выделяются такие основные состояния:
· Состояние ожидания;
· Добавление информации;
· Пополнение БД;
· Создание учётной записи о клиенте;
· Оформление заказа;
· Запрос к БД;
· Использование БД (или ожидание ответа от БД);
· Отказ от заказа;
· Предоставление информации.
Состояний в данной информационной системе может быть на порядок больше, в схеме состояний системы учитываются лишь основные рис.6, ниже, в подробном описании каждого состояния, будет рассмотрено, почему их на самом деле больше.



Рис. 6 Диаграмма основных состояний системы

Основным состояние это - ожидание системы. С него начинается работа разрабатываемой системы и на нём же она должна заканчиваться, за исключением внештатных ситуаций которые могут привести к потере данных. Состояние ожидания является связывающим звеном между всеми состояниями, именно из него начинается работа с другими компонентами системы, тем самым обеспечивается возможность совершения необходимого действия.

Добавление информации выделено отдельным состоянием, оно включает в себя группу состояний, по своим действиям очень похожим. Добавлением информации по клиентам, номерам, информация по бронированию номера и т.д. Так же оно включает в себя набор состояний по изменению информации, уже находящейся в базе данных, а также их удаление.
Создание учётной записи о клиенте, так же имеет в себе подгруппу состояний по изменению, удалению информации. Но в связи со спецификой работы системы решено было выделить его отдельно.
Пополнение БД, это состояние является промежуточным, между клиентской программой и серверной, подразумевает создание записей и последующий перенос информации на сервер.
Использование БД, это состояние подразумевает использование системой отдельно выделенной серверной машины, которая занимается хранением, записью информации и обработкой запросов от клиентских машин.
Оформление заказа, является важным состоянием системы, поэтому его необходимо было выделить отдельно. В нем происходит формирование записей о занятых номерах, их суммарной стоимости, удобное и быстрое предоставление информации и отчет по номеру. Это состояние имеет очень сильное взаимодействие состоянием «Запрос к БД», за счёт которого и достигается функционал этого состояния.
Отказ от заказа, один из завершающих моментов состояния «оформление заказа». В момент этого состояния, система должна отменить все изменения которые могли произойти, на этапе формирования заказа.
Запрос к БД, одно из самых гибких состояний. Оно также является связующим звеном между клиентской частью программы и серверной. Под запросом понимаются не только SQL запросы, но и механизмы контроля целостности базы данных и адекватности запрашиваемых данных из хранилища.
Использование БД, состояние системы при котором серверная машина (серверная часть системы), работает с базой данных на прямую через СУБД, обрабатывает запросы формируя на них ответы и высылает их запрашивающим клиентским машинам (приложениям).
Предоставление информации, обработчик информации от серверной части системы (серверной машины), с целью её дальнейшего представления в удобной форме.