Объектом автоматизации является Гостиница, а именно место администратора. Именно здесь сосредоточенно много однотипной и рутинной работы, которая за счёт автоматизации может дать значительный прирост быстродействия администратора

Введение

Объектом автоматизации является Гостиница, а именно место администратора. Именно здесь сосредоточенно много однотипной и рутинной работы, которая за счёт автоматизации может дать значительный прирост быстродействия администратора, организовать эффективное оформления клиентов и учёт свободных номеров. Замена ведения бумажного каталога электронным, значительно увеличит скорость поиска необходимой информации.

Анализ системы

Описание задачи

Разрабатываемая система должна автоматизировать работу гостиницы, заменить долгие и рутинные операции по ведению базы данных . Оказывать помощь в поиске необходимой информации, брать на себя рутинную часть оформления заказов на оформления номера. Отслеживание свободных номеров и организация предварительного бронирования номера.
Назначение разработки
Разрабатываемый продукт позволит автоматизировать процесс ведения каталога, что в свою очередь даст возможность легко и быстро находить необходимую информацию путём запроса у системы. Встроенные средства оформления заказов, регистрации клиента и номера, позволят стандартизировать документооборот гостиницы. Созданные модули системы позволят отслеживать информацию о номере.
Техническое задание
Разработать информационную систему для ведения базы данных о посетителях, поисковую систему, систему бронирования номера, систему контроля о свободных и занятых номерах.
Требования к ПО
Необходимо реализовать
. Удобный и простой интерфейс работы с программой.
. Возможность легкого внесения информации в Базу Данных
* О клиенте и оплате услуг;
* О занятых номерах;
* Формирование заказа бронирования номера;
* Сведения о номере;
. Быстрый поиск необходимой информации
* Поиск клиента по номеру;
* Поиск клиента по ФИО;
* Поиск по сотовому тел;
* Поиск по дате посещения;
. Удобное предоставление запрашиваемой информации
* Печать накладных на заказ номера;
* Отображение информации в виде таблиц.
* Длительность проживания
Требования к надёжности
Необходимо создать систему проверки вводимой информации, и выявление некорректных попыток её внесения, с указанием необходимых форматов вводимых данных. Особенных требований по надёжности системы при работе в нештатных ситуациях не предусмотрено. Предусмотреть дублирования информации.
Требования технических средств
Серверная машина
· Процессор 2,4 Ггц;
· ОЗУ 2048;
· Место на HDD 120 Гб;
· Поддержка Lan;
Рабочая машина
· Процессор 1 Ггц;
· ОЗУ 512 ;
· Место на HDD 20 Гб;
· Поддержка Lan;
Технико-экономические показатели
Данный продукт позволит увеличить прибыль за счёт снижения издержек, а также увеличить конкурентоспособность. Стадии и этапы разработки. Процесс разработки будет включать в себя 7 стадий:
1) Анализ
2) Проектирование БД
) Разработка БД
) Проектирование клиент-серверной части
) Разработка клиент-серверной части
) Тестирование
) Внедрение
Порядок контроля и приёмки
В ходе проверки работы системы необходимо будет:
создать несколько элементов БД (запись читателя, книга)
произвести проверку на некорректный ввод данных
произвести печать отчётов
обеспечит поиск по ключам
Словарь данных
· Номер;
· Место расположения номера;
· Бронирования номер;
· Клиент;
· Фамилия;
· Имя;
· Отчество;
· Адрес;
· Телефон;
· Номер карточки;
· Сумма заказа номера;
· Дата бронирования;
· Дата окончания оплаченного номера;
· Количество свободных номеров;
· Количество занятых номеров;
· Отказаться от записи;
· Оформить заказ на номер;
· Оплатить номер;
· Добавить информацию о номере;
· Выдать ключи от номера;
· Отменить бронирования;
· Добавить клиента;
· Удалить клиента;
· Изменить информацию о клиенте;
· Частый клиент;