|
NAMUNA
O`zbekiston Respublikasi Oliy va o`rta maxsus ta’lm vazirligi
Guliston davlat universiteti
Universitet arxivi holati va
faoliyatini o`rganish haqida
DALOLATNOMA
2004-yil 28-may.
Gulistin shahri.
Asos: universitet bo`yicha 2004-yil 20-mayda “Universitet arxivining holati va
faoliyatini o`rganish haqida” chiqarilgan 07-F raqamli farmoyish.
Farmoyishga binoan universitet monitoring va ichki inspeksiyasi boshlig`i
A.M.Uzoqov
raisligida
hamda
huquqshunos-maslahatchi
F.B.Valixo`jayeva,
ma’naviyat va ma’rifat bo`limi bishlig`i X.To`xtayev, maxsus bo`lim boshlig`i
A.A.Toshpo`latov, devonxona mudiri vazifasini bajaruvchi M.Boltayevlar a’zoligida
komissiya tuzildi. Komissiya shu yil 21-maydan 28-maygacha bo`lgan muddat
davomida universitet arxivi holati hamda ish faoliyatini o`rganib chiqib,
quyidagilarni aniqladi:
1. Universitet arxivi uchun yangi qurilgan to`qqiz qavatli binoning to`qqizinchi
qavatidan bir qancha xonalardan ibirat joy ajratilgan, hujjatlar saqlanishi uchun
metali tokchalar o`rnatilgan, hujjatlarning xavfsizligi ta’minlangan.
2. Devonxonaning arxiv bo`limi uchun 1 mudira, 3 arxivarius, 1 EHM
operatori shtat birliklari belgilangan. Avval mudir, keyinchalik arxivarius
68
lavozimlarida ishlab kelgan Z.Rahmonova o`z vazifasiga sovuqqonlik bilan qaragan
va oqibatda bir qancha hujjatlar yaroqsiz holga kelib qolgan yoki yo`qolgan.
3. Universitet arxivining avvalgi – harbiy kafedra bilan birga joylashgan
binoning ikkinchi qavatida isitish tizimida yuz bergan nosozlik tufayli bir necha
bog`lam hujjatlar zangli iflos suvda qolib ketgan va natijada 1969-, 1970-, 1975-,
1977-, 1978-, 1979-, 1980-, 1982-, 1987-yillarga tegishli hujjatlar suvda bo`kib,
yaroqsiz holga kelib qolgan.(Bu hujjatlarning to`liq ro`yxati dalolatnomaga ilova
qilinadi)
4. Universitetning turli yillardagi faoliyati bilan bog`liq 204 nusxadagi hujjat,
shaxsiy tarkibga oid 1796 hujjat turli sabablarga ko`ra yaroqsiz holga kelib qolganligi
yoki yo`qolganligi tufayli hisobdan choqarilishi lozim. (Bu hujjatlar ro`yxati va arxiv
xodimlarining yaroqsiz hujjatlarni hisobdan chiqarish to`g`risidagi bildirishnomasi
dalolatnomaga ilova qilinadi)
5. Sobiq pedagogika institutining turli yillarga oid faoliyati bilan bog`liq 21
nisxadagi hujjat, shaxsiy tarkibga doir 305 hujjatning yaroqsiz holga kelib qolganligi
yoki yo`qolganligi tufayli ularni hisobdan chiqarish lozim. (Bu hujjatlar ro`yxati va
arxiv
xodimlarining
yaroqsiz
hujjatlarni
hisobdan
chiqarish
to`g`risidagi
bildirishnomasi dalolatnomaga ilova qilinadi)
6. Komissiya universitet arxivi yangi va uning xizmatidan foydalanuvchilar
uchun qulay joyga ko`chirilib, hujjatlar saqlash uchun barcha shart-sharoitlar va
imkoniyatlar yaratilganligini tasdiqlaydi.
7. Dalolatnoma ikki nusxada tuzildi, unga 8 betlik hujjatlar ro`yxati va ikki
betdan iborat bildirishnoma ilova qilindi.
Komissiya raisi: imzo UZOQOV A.M.
Komissiya a’zolari: imzo VALIXO`JAYEVA F.B.
imzo TO`XTAYEV X.
imzo TOSHPO`LATOV A.A.
imzo BOLTAYEV M.
TOPSHIRIQLAR
1.
Dalolatnoma mavzusi va mavzu bo`yicha zururiy qismlarni sinchiklab o`qing.
2.
Mavzu bo`yicha tushunganlaringizni og`zaki hikoya qiling.
3.
Mavzuga doir berilgan namunadan foydalanib bir necha dalolatnoma
nusxalarini tuzing.
E’LON
Ma’lumki, bir korxona, muassasa, tashkilotda o`tkaziladigan biror-bir tadbir,
yig`ilish, majlis, uchrashuv, kecha, konsert, anjuman, suhbat, ma’ruza, shuningdek
o`qishga, ishga, hunar o`rganishga qabul qilish, xizmat turlarini tavsiya etish va
boshqa shu kabilardan ishchi-xodimlarni, talabalar va o`quvchilarni, keng aholini
xabardor qilish uchun qo`llanadigan yozma hamda og`zaki axborot turi.
E’lonlarni ham mazmuni va vazifasiga ko`ra ikki turga ajratish mumkin. 1.
Xizmat e’lonlari. 2. Shaxsiy mavzudagi e’lonlar. Bugungi kunda radio, televideniye,
Internet, gazeta, jurnallarni reklama va e’lonlarsiz tasavvur etib bo`lmaydi. Ularda
ijtimoiy-ommabop xizmat e’lonlari bilan bir qatorda shaxsiy mazmundagi e’lonlar
ham kam emas. E’lon va reklamalar ko`rsatiladigan xizmat, bajariladigan ish, amalga
69
oshiriladigan tadbirlar, sotiladigan, almashtiriladigan mahsulotlar haqida tezkor va
muhim ma’lumotlar beribgina qolmasdan, turdosh mahsulotlar ishlab chiqaruvchi
yoki xizmat ko`rsatuvchi korxona, tashkilot, muassasalar o`rtasida ijobiy raqobat
yuzaga kelishi uchun ham xizmat qiladi. Matbuot sahifalarida beriladigan yoki
jamoat joylarida chiqarib quyiladigan e’lonlar mazmunan va hajman turli-tuman
bo`lsa-da, ular uchun umumiy bo`lgan zaruriy qismlar mavjud. Ular quyidagilar:
- axborot nomi - e’lon;
- e’lon qilinayotgan tadbirning o`tkazilishi vaqti va joyi;
- tadbir haqida qisqacha ma’lumot;
- e’lon beruvchi tashkilot nomi, manzili, telefoni.
Do'stlaringiz bilan baham: | 
