Muhammad al-xorazmiy nomidagi toshkent axborot texnologiyalari universiteti kurs Ishi Mavzu

II BOB. "........." tizimidan foydalanish uchun texnik talablar
Texnik ishlov berish (kataloglashtirish)
Texnik qayta ishlash modullari olish moduli ishini oldinga olib boradi. Sotib olish modulida sotib olingan va qo'shilgan kitoblar texnik ishlov berish moduli tomonidan kataloglashtirish uchun qabul qilinadi. Agar kutubxona sotib olish modulidan foydalanmasa, kitobni to'g'ridan-to'g'ri ushbu moduldan kataloglash mumkin. Bundan tashqari, NewGenLib bibliografik yozuvlarni qidirish va import qilish uchun Z39.5 protokoli bilan mos keladi, bu boshqa kutubxonalardan bibliografik yozuvlarni import qilishga yordam beradi. Bu kataloglashtirishda kutubxonaning ko'p vaqtini tejaydi. Kataloglash MARC 21 standarti bo'yicha amalga oshiriladi. NewGenLib allaqachon MARCni ancha soddalashtirgan ba'zi shablonlarni yaratgan. Shablonni osongina aniqlash mumkin va berilgan maydon asosida kataloglashtirish amalga oshirilishi mumkin. Shablon maydonlari ma'lum bir hujjat talabiga ko'ra qisqartirilishi mumkin. Ushbu oldindan ishlab chiqilgan andozalar kataloglash uchun mo'ljallangan kitob, jurnal, patent, kitob bo'lmagan material, kitob bo'limi, jurnal maqolasi, gazeta va boshqalar. Shuningdek, raqamli hujjatni OPACni raqamli hujjatga o'zgartiradigan bibliografik yozuvga biriktirish mumkin. Kutubxona. Ushbu modul standart qidiruv indeksi orqali katalogni qidirishni osonlashtiradi va administratorga o'z qidiruv indeksini yaratishga imkon beradi. Aylanma Aylanma xizmatlarining chiqarish, qaytarish, yangilash, bron qilish, kutubxonalararo abonent kabi juda mashhur funksiyasidan tashqari, ushbu modul boshqa ko'plab qulayliklar ham taqdim etadi. Ushbu modul kitoblarni bog'lash uchun olib tashlanganda foydali bo'lgan Binding boshqaruv modulini qamrab oladi va muomalaga chiqarilmaydi. Shuningdek, u favqulodda holatlarda chiqarilgan mahsulotni qaytarib olish imkoniyatiga ega. Agar yo'qolgan kitob kelajakda topilsa, ushbu modul kitobning yo'qolganligini qaytarishga ham imkon beradi. NewGenLib aylanma moduldan boshqariladigan va tekshiriladigan o'z-o'zini ro'yxatdan o'tkazish, o'z-o'zini tekshirish imkoniyatlarini taqdim etadi. Agar biror narsa yo'qolsa yoki o'tlarni olib tashlash kerak bo'lsa, aylanish ham bu funktsiyalarni boshqaradi. NewGenLib shuningdek, keyingi bosqichlarda kitob bo'yicha muddati o'tib ketgan narsalarni yig'ish imkonini beradi. Agar foydalanuvchi bron qilish vaqtida jarimani to'lay olmasa qaytib kelsa, u keyinroq to'lashi mumkin. NewGenLib RFID va shtrix kodlash moslamalari bilan integratsiyalashganligi sababli, aylanish funktsiyalari bir xil bilan birlashtirilishi mumkin, bu ko'p vaqtni tejaydi. foydalanuvchi ID va kitobga kirish raqamini qo'lda kiritish uchun kutubxona. Har bir tirajda NewGenLib avtomatik ravishda foydalanuvchiga tiraj haqida xabar berish uchun yuboradi va elektron pochta xabarini yuboradi. Muddati o'tgan kitob bo'lsa, u foydalanuvchilarga muddati o'tgan xabarnomalarni ham yuboradi. 3.1.1-versiyasida ma'lumotnomalar bo'limi va umumiy muomalada chiqarilishi mumkin bo'lmagan kitoblardan foydalanishni qayd qilish uchun yangi xususiyat qo'shildi. Qisqacha ma'lumot bo'limida ma'lumotnoma materialidan foydalanish va foydalanishni yozib olish ham mumkin. Serial Management NewGenLib seriallarni olish, kataloglashtirish va boshqarish uchun to'liq yechimni taqdim etadi. Ketma-ket boshqaruv - NewGenLib tomonidan juda yaxshi boshqariladigan kutubxonaning juda qiyin funksiyalaridan biri. U yangi obunalarni qo'shishdan tortib, biriktirilgan hajmlar orqali arxivlashgacha bo'lgan to'liq funktsiyalar to'plamini taqdim etadi. Obuna uchun tasdiqlangan seriallarning toʻliq roʻyxatini qoʻshish, ushbu seriallar uchun buyurtmalarni oshirish yoki istalgan buyurtmani bekor qilish va bekor qilingan buyurtmani qaytadan buyurtma qilish, kvitansiyalarni qabul qilish va avans toʻlovlarini qayta ishlash, seriyali masalalarni qabul qilish, qabul qilinmagan muammolarni, shuningdek, kechiktirilgan muammolarni boshqaring. Ushbu modul, shuningdek, kutubxonaga tushmasligi uchun qo'shimchalar, asosiy muammolar bilan olingan indekslarni qo'shish funksiyasini ta'minlaydi. Asosiy masalalar va qo'shimchalar soni o'rtasida chalkash. Agar kutubxona eski seriya jildlarini bir-biriga bog'lashni xohlasa, silliq bog'lash jarayoni uchun NewGenLib-da to'liq ish jarayoni mavjud. Bunga qo'shimcha ravishda, kutubxonachi kutubxona yangilamoqchi bo'lgan seriyalar ro'yxatini ham yaratishi mumkin, bu kutubxonachining seriyalar vaqtidagi ish yukini kamaytiradi. Obuna. OPACda kutubxonani ko'rsatish uchun NewGenLib ketma-ket ko'rsatish uchun standart protokol bo'lgan Z39.76 protokolidan foydalanadi. Bundan tashqari, NewGenLib qabul qilinmagan muammolar uchun da'volarni yaratish bilan shug'ullanadi. U har kuni emissiyani kuzatib boradi va sotuvchiga yoki noshirga yoki ularning ikkalasiga tegishli da'volarni yaratadi. NewGenLib-da da'volar uchun avtomatik pochta opsiyasi ham mavjud.
Yuqorida muhokama qilingan moduldan tashqari, NewGenLib bir nechta qo'shimcha yordamchi dasturlarni taqdim etadi. NewGenLib noyob dasturiy ta'minot va uni yanada foydali dasturiy ta'minot qiladi. Ushbu yordamchi dasturlardan kutubxonadan foydalanish ish yukini engillashtirishi, shuningdek kutubxona xizmatlarini yanada qiziqarliroq isbotlashi mumkin. Bular kommunal xizmatlar quyidagicha:
Kunning oxiri jarayoni (EOD): Ushbu yordamchi dastur taqdim etilgan juda muhim va foydali vositadir. NewGenLib tomonidan. EOD protsessual yordam dasturi kutubxona ishini bir guruhda yakunlaydi, masalan: foydalanuvchilarga elektron pochta va SMS orqali muddati o'tgan xabarnomalarni yuborish, seriyaga eslatmalar yuborish olinmagan seriallar uchun sotuvchilar va boshqalar. Ushbu yordamchi dastur bu vaqt talab qiluvchi faoliyatni a ga o'tkazadi, kutubxona serveri nisbatan bepul bo'lgan davr. Kutubxona qachon va qachon sozlashi mumkin.EOD jarayoni boshlanishi kerak. NewGenLib serveri avtomatik ravishda EOD jarayonini boshlaydi. Oldindan tuzilgan vaqtda, bu boshqa muntazam ishlarda band bo'lganda server tezligini tejaydi ya'ni aylanish vaqti.
NewGenLib ish stoli hisobotlari: Bu hisobot yaratish bilan bog'liq bo'lgan yana bir foydali yordamchi dastur. Hisobotlarni ishga tushirish orqali kutubxona muomalaga oid bir qator hisobotlarni yaratishi, kataloglashtirish, a'zolar, kutubxonadan foydalanish, kutubxona byudjeti iste'moli, kirish reestri, obunachilar ro'yxati jurnallar va boshqalar. Bilimlarni boshqarish: NewGenLib xodimlarining profillarini yaratish uchun maxsus xususiyatga ega. Nafaqat umumiy foydalanuvchi sifatida talab qilinadigan tafsilotlarni, balki foydalanuvchining tajribasini ham o'z ichiga oladi. Ushbu yordam dasturi orqali barcha tajriba, tajriba, qiziqish, nashrni indekslash mumkin. Kutubxona foydalanuvchilari xodimlarning tajribasidan foydalanishlari uchun dasturiy ta'minot foydalanuvchilar va xabardor emaslar. Misol uchun, agar o'qituvchi o'zidan boshqa fan bo'yicha mutaxassis bo'lsa, o'z predmeti yoki ba'zi qo'shma mashg'ulotlarga/sinfdan tashqari faoliyatga qiziqishi bo'lsa, OPACdan qidiriladigan ekspert profili bilan biriktirilishi va foydalanuvchi olishi mumkin. Institut xodimlarining malakasi va qiziqishlari haqida ma’lumot berdi.