Ishlab chiqarishda TMZlarning sarflanishi ustidan nazorat olib borish-bu bir xil mahsulot ishlab chiqarishda sarflangan TMZlarning haqiqiy sonini ularning meyorida kursatilgan soni bilan taqsimlashdir. Materiallarning sarflanishi ustidan turli usullar yordamida nazorat olib boriladi: hujjatlashtirish, inventar, partiya boyicha bichish va boshqalar.
Birinchi usul yordamida TMZning bir turini ikkinchi tur bilan almashtirilganda vujudga keladigan farq hisobga olinib, talabnoma bilan rasmiylashtiriladi. Ushbu hujjatda TMZning meyor boyicha sarflash soni va almashtirilgan TMZning sarflanishi xususida malumotlar kursatilib, ularni iakkoslash natijasida farq aniqlanadi. Materiallar sarflanishini nazorat qilishdagi hujjatlashtirish usulining moxiyati shundan iboratki, bunda TMZning sarflanish meyoriga karaganda ortikcha xarajat yoki iktisod qilin ishiga yol kuyish TMZlar ishlab chiqarishda sarflanishidan avval aniqlanadi.
Nazorat qilishning partiya bichish usulida sarflash natijasi TMZning xar bir partiyasi boyicha aniqlanadi. Buing uchun bichish varakasi yuritiladi. Unda ishlab chiqarish topshirigini bajarish uchun berilgan TMZning xakikatdan sarflanganligi kursatiladi. Xar bir bichish varakasi boyicha TMZ sarflash natijasi aniqlanadi.
Inventar usuli boyicha TMZ sarflash natijasi hisobot oyi oxirida chiqarilmay, balki kolgan TMZlarni inventarizachiya qilish yoli bilan aniqlanadi.
Tasdiqlangan buxgalteriya hisobining milliy standartlari xojalik yurituvchi subektlardan hisobbot tuzishdan oldin tovar-moddiy zahiralarni inventarizatsiya qilishni talab qiladi. Ushbu inventarizatsiya quyidagi hollarda va tartibda otkaziladi:
Tuzilgan yillik hisobotda TMZ haqiqiy holatini aniqlash maqsadida yilag bir marta 1-oktyabr holatiga;
Moddyi javobgar shaxslarni almashtirayotganda, ularning ustidan asosli shikoyat tushganda va tabiiy ofat sodir bolganda;
Buxgalteriya hisobidagi malumotlar bilan omborxona hisobidagi (hisobotidagi) malumotlarda farqlar vujudga kelsa.
Inventarizatsiya otkazish uchun har yili boshida subekt rahbarining imzosi bilan doimiy harakatdagi inventarizatsiya komissiyasini tuzish va uning azolari togrisida buyruq chiqariladi. Unga subektning etakchi mutaxassilari, bolimlardan vakillar jalb qilinadi.
Ґar bir ayrim inventarizatsiya otkazish uchun subekt rahbarining imzosi bilan buyruq chiqariladi. Unda komissiya azolari, inventarizatsiya obekti va otkazish davr korsatiladi. Inventarizatsiya otkazishdagi haqiqiy mavjudligini aniqlashdir. Inventarizatsiya jarayonida quyidagilar tekshiriladi:
Tovar-moddiy zahiralarning salanish sharoiti;
Ularni saqlash va chiqarish tartiblarining togrilig va tortuv va olchov jixozlarining ahvoli;
Tovar-moddyi zahiralarning harakatini hisobga olish tartibi(omborxona hisobining yuritilishi);
Inventarizatsiya otkazishning mohiyati, usuli va qamrovi boyicha quyidagicha guruhlanadi:
Tekshirishhajminingqamrovibo’yicha:
yoppasiga-obekt har tomonlama va toliq tekshiriladi;
Tanlama-obektning asosiy korsatkichlari tanlab olib tekshiriladi;
O’tkazishvaqtigaqarab:
rejali-subekt tomonidan tuzilgan rejega asosan(yilad bir marta) otkaziladi; kotilmagan holda-javobgar shaxs kutmagan holda shikoyat tushganda va
hokazo otkaziladi.
Inventarizatsiyani otkazish usulidan umumiy rahbarlik subektning rahbari yoki uning orinbosarlari tomonidan amalga oshiriladi. Buyruqqa asosan tuzilgan inventarizatsiya komissiyasiga ishonchli mutaxassislar jalb qilinadi va natijasini(dalolatnomani) rahbar tasdiqlaydi. Inventarizatsiya komissiyasi otkazish davrida buxgalterning hisob malumotlariga asoslangan holda TMZ inventarizatsiya royxatini omborlar boyicha(inv-3) tuzadi. Uni otkazish vaqtida ombor mudiri tomonidan TMZ qabul qlish va chiqarish taqiqlanadi, u niventarizatsiya komissiyasiga hamma hujjatlarda malumotlar omborxona hisobidagi tegishli kartochkalarga otkazilganligi va buxgalteriyaga topshirilganligi togrisida tilxat beradi.
Inventarizatsiyaning natijalarini aniqlash uchun TMZ qoldiqlarini hisobga oluvchi daftardan foydalanish mumkin, chunki unda inventarizatsiyaning natijasi boyicha tuzilgan royxatga asosan jismoniy korinishdagi TMZ qoldigini qayd qiluvchi maxsus ustun mavjud.
Inventarizatsiya natijasida aniqlangan farqlar-ortiqcha yoki kamomad, taqqoslash qaydnomasini tuzish natijasida, haqiqiy tannarxda hujjatlashtiriladi.
Ortiqcha TMZlar tegishli schyotlarda kirim qilinadi, debet 1000, 1100, 2900 va davr xarajatlari kamaytiriladi, yani muomalaviy daromadlar sifatida tegishil 9390-
«Boshqa moliyaviy daromadlar» schyotining kreditida korsatiladi. TMZ kamomadi esa tegishli schyotlarning kreditidan 9433-«Qiymatliklarning kamomadi va buzilishi natijasida yoqotishlar» schyotining debetiga olib boriladi. Keyinchalik inventarizatsiya komissiyasining qarori rahbar tomonidan tasdiqlangan keyin yoki javobgar shaxs zimmasiga olib boriladi debt schyot 4630, yoki davr xarajatlari sifatida 9430 schyotning debet tomonida qoladi(agar ushbu summani subekt oz zimmasiga olsa).
Firmaning bosh direktorining 2005 yil noyabr oyining 26-kunida chiqarilgan 285-buyrugiga asosan 25-omborxona mudiri U. Umarovning javobgarligida 1010 balans schyotida hisobga olingan xom-ashyo va TMZlarning noyabr oyining 1 kuniga
holatini qayd qiluvchi haqiqiy qoldigini aniqlash maqsadida inventarizatsiya otkazildi.
Inventarizatsiya oktyabr oyining 30-kunida boshlanib noyabr oyining 2-kunida tugatildi.
Inventarizatsiya natijasida quyidagilar aniqlanadi:
№
TMZ kodi
TMZ
nomi(turi, navi, guruhi va xokazo)
Olchov bir-
ligi kodi
Bahosi, som
Haqiqiy mavjudligi
Hisob malumotlari
M.
S
M.
S
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
101001
Ishlov berilgan choyan
1
200000
50
10000000
50
10000000
2
101002
Quyilga n choyan
1
125000
64
8000000
64
8000000
3
103012
Polat varogi, 6mm
2
700
8000
5600000
7800
5460000
4
103013
Polat varogi, 2,5mm
2
550
14000
7700000
14000
7700000
5
103014
Polat varogi, 5,0mm
2
600
40000
24000000
43000
25800000
Jami:
Royxatning natijasiga kora haqiqiy qoldiq somni tashkil qiladi. Komissiya raisi: bolim boshligi Komissiya azolari: tovarshunos Buxgalter
Ushbu inventarizatsiya royxatida keltirilgan nomdagi 101001dan 103014gacha bolgan moddiy qiymatliklar mening ishtirokimda tekshirildi va qayd qilindi. Inventarizatsiya komissiyasiga davoim yoq.
Royxatda keltirilgan TMZ omborxonada mavjud va men javobgarligimga olaman.
Omborxona mudiri Bozorov B.
Ushbu royxatda keltirilgan malumotlardan tekshirdim va hisoblab chiqdim. Moddiy bolim buxgalteri Umarov U.
Keyin esa 28-omborni inventarizatsiya qilish yakuniga kora dalolatnoma (ayrim hollarda «Taqqoslash daloaltnomasi») tuziladi.
Sarflangan TMZning haqiqiy soni tsexlarda ishlatilmay kolgan TMZlarning hisobot oyi boshidagi koldigiga sarflash uchun olingan TMZning sonini kushib, inventarizatsiya natijasida aniqlangan ishlatilmay kolgan TMZlar sonini ayrish yoli bilan aniqlanadi. Sungra sarflangan TMZning haqiqiy soni meyordagi son bilan solishtiriladi va ortadagi farq aniqlanadi. Materialning meyordagi sarfi ishlab chiqarilgan mahsulot sonini bitta mahsulotni ishlab chiqarish uchun belgilangan TMZ meyoriga kupaytirish yoli bilan aniqlanadi.
Material boyliklaridan togri foydalanish maqsadida har bir xojalik yurituvchi subekt zarur bolmagan TMZlarning bor yoki yukligini tekshirib kurishi lozim.
Sungra bu hakda yuqori tashkilotlarga (vazirlik yoki boshqarmalarga) malum qilin adi. Oz navbatida yuqori tashkilot zarur bulmagan TMZlarni karamogidagi mavjud korxonalar ortasida kayta taksimlaydi. Yuqori tashkilotlar tomonidan kayta taksimlanmagan TMZlarni korxona boshqa tashkilotlarga sotishi mumkin. Bunday operatsiyalarga quyidagicha buxgalteriya provodkalari toziladi:
1.Sotish:
D-t 5110- "Hisob-kitob" schyoti.
K-t 9010- "Mahsulotlarni sotishdan tushum" schyoti. Inventar va xojalik jihozlari.
Inventar va xojalik jihozlari deb qiymatidan katiy nazar xizmat muddati 1 yildan kam bolgan buyumlarga aytiladi.
Maxsus asbob uskunalar, moslamalar, maxsus kiyimlar qiymati va xizmat qilish muddatidan katiy nazar arzon baholi inventar va xojalik jihozlari kiradi. Inventar va xojalik jihozlarining sintetik hisobi shu nomdagi 1080-schyotda yuritiladi.
Ombordan foydalanishga berilgan shunday buyumlarning boshlangich qiymati quyidagicha buxgalteriya provodkasi toziladi:
D-t- 2010,2310,2510 - Ishlab chikaish xarajatlari schetlari. K-t- 1080- Inventar va xojalik jihozlari.