Menejmentda tashkil etish va tashkiliy munosabatlar nazariyasi

Vakolat berish vazifalar va vakolatlarni ularni bajarish majburiyatini qabul qiladigan aniq shaxsga berilishini anglatadi.
Delegatsiya - bu eng avvalo tashkilot hajmi bilan bog'liq bo'lgan eng qiyin boshqaruv muammolaridan biri. Bu boshqaruv xodimlar o'rtasida belgilangan maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan vazifalar (ishlar) ni taqsimlash vositasidir. Kichik biznes sohasi bilan bog'liq kichik tashkilotlar, tadbirkor (u ham menejer) menejmentning barcha asosiy funktsiyalarini bajarib, kerakli qarorlarni qabul qilib, o'zini o'zi boshqarishi mumkin. Biroq, faoliyat kengayishi va tashkilot ko'lami oshishi bilan menejer o'z vazifalarining bir qismini bo'ysunuvchilarga topshirishga majbur bo'ladi, chunki har qanday menejerning vaqt, bilim va tajribasi cheklangan va yagona rahbarlik imkonsiz yoki samarasiz bo'lib qoladi. Aytgancha, tadbirkorlik tarixida taniqli tadbirkorlar vakolatni topshirish zarurligini anglamaganligi va hokimiyatni hech kim bilan bo'lishishni istamaganligi, natijada muvaffaqiyatsizlikka uchraganligi haqida ko'plab misollar mavjud. Ayni paytda, bu boshqaruvning ma'nosini tashkil etadigan boshqalar tomonidan ish natijalariga erishish qobiliyati va vakolatni topshirish qobiliyati xodimni boshqaruvchiga aylantiradi.
Agar menejer muayyan vazifalarning bajarilishini har qanday shaxsga topshirsa, u unga kerakli resurslarni berishi kerak, ya'ni tegishli miqdordagi vakolatlarni topshirishi kerak.
2. Kuchlar va ularning turlari
Tashkilot boshqaruv tuzilmasining har bir elementi - bo'linma yoki alohida lavozim - bu ma'lum boshqaruv vakolatlarini, ya'ni mustaqil ravishda qaror qabul qilish, buyruq berish va muayyan harakatlarni amalga oshirish uchun rasmiy ravishda berilgan huquqlar va majburiyatlar yig'indisidir. tashkilot.
Vakolatlar tashkilot yoki bo'limning menejerlari va boshqa xodimlariga berilgan bo'lib, ularni mustaqil ish sohasi yoki umuman ish uchun mas'ul bo'lgan shaxsiy vakillar qiladi.
Tashkilot boshqaruv vakolatlarining bir nechta turlarini ajratadi: ma'muriy, tavsiyanoma, nazorat va hisobot, muvofiqlashtirish, yarashtirish. Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik.
Mohiyati ma'muriy vakolatlar ularning egalari o'zlarini qiziqtirgan shaxslar uchun majburiy bo'lgan qarorlarni qabul qilish huquqiga ega ekanligi. Bu kuchlar chiziqli yoki funktsional bo'lishi mumkin.
Chiziqli kuchlar menejerlar va bo'ysunuvchilar o'rtasida to'g'ridan-to'g'ri rasmiy aloqaning mavjudligini taxmin qilish kerak, uning ichida birinchisi oldiga qo'yilgan maqsadga erishishni ta'minlash uchun nima qilish kerakligi, qachon, qaerda bo'lishi mumkinligini aytib berishi mumkin.
Odatda, chiziqli vakolatlar doirasiga bo'limlar faoliyatini tezkor boshqarish, kadrlar mehnatini tashkil etish masalalari kiradi; xodimlarning o'z vazifalarini bajarishlari uchun zarur shart-sharoitlarni yaratish, xodimlarni yollash va ishdan bo'shatish, ularning ish faoliyatini baholash, rag'batlantirish va jazolash, jamoada qulay psixologik muhitni saqlash.
Funktsional kuchlar bilvosita aloqalar sharoitida amalga oshiriladi. Ular tegishli menejerlar tomonidan boshqa (chiziqli) rahbarlarga bo'ysunadigan xodimlarning faoliyatini tartibga soluvchi majburiy boshqaruv qarorlari qabul qilinishiga qadar kamayadi. Bu qarorlar odatda ishlash usullarini, boshqacha qilib aytganda, maqsadlarga erishish uchun qanday harakat qilishni belgilaydi.
Ijrochilarning faqat bitta rahbarga bo'ysunishi bilan ta'minlangan boshqaruv birligi yoki yakka tartibdagi buyruqni saqlab qolish uchun funktsional vakolatlarning mazmuni va ko'lami qat'iy tartibga solinadi. Masalan, funktsional boshqaruv tushunchasi faqat bitta darajaga qadar kengayadi. Odatda bunday vakolatlar bosh mutaxassislarga va tegishli xizmatlarning rahbarlariga beriladi.