Maxsus talim vazirligi samarqand davlat universiteti

Ish yuritishni takomillashtirish yullari.

Ish yuritishni takomillashtirish yullaridan biri – ish yuritish xodimlari foliyatiga ilmiy usullarni joriy kilishdir. Xujjat tuzishni urgatish maxsus ta’lim tizimida eng dolzarb masaladir. Idora xodimlarini tayyorlash va ular malakasini oshirish kurslarini xamma joyda tashkil kilish zarur. Kolleyj va oliy ukuv yurtlarida xujjat tuzishga oid maxsus kurslar joriy etish maksadga muvofikdir.

Ish yuritish xolatini yaxshilash uchun ish yuritish bulinmalarini (umumiy bulimlar, devonxonalar, kotiblar va xokazo) tashkil kilishni yaxshilash, lavozimlarning anik nomenklaturasini, turli kategoriyadagi korxona va muassasa uchun lavozimlar soni normativlarini ishlab chikish lozim.
Ish yuritish soxasida mexnat unumdorligini oshirish xujjat tuzish va ishlash, shuningdek, axborot olish jarayonlarini mexanizatsiyalash yuli bilan amalga oshirilmogi kerak. Xujjat ustida ishlashning kupgina jarayonlari uchun texnika vositalari mavjud.
Xujjatlar turlari va nusxasini eng kup darajada kamaytirish ish yuritishni takomillashtirishda muxim axamiyatga ega. Bu ayniksa xar xil ichki xujjatlar: ma’lumotnoma, yozma ma’ruza, bildirishnomalar tayyorlashga taalluklidir. Bu xujjatlarning xammasi iloji boricha ogzaki map’ruza, farmoyish, xabarlar bilan almashtirilishi kerak. Ayrim xollarda yangi xujjat tayyorlash urniga xujjatni tegishli ustxat bilan kaytarish yoki telefonogramma berish bilan cheklanish mumkin.
Boshkaruv xodimlari vaktini tejash uchun standart xujjatlardan kengrok foydalanish lozim. Buning uchun xatlar namunaviy matnlarining maxsus tematik tuplamlarini ishlab chikish va ularni bosib chikarish yuli bilan kupaytirish maksadga muvofikdir
Xar kanday tajribadan kup narsani urgansa buladi. Bu uz navbatida usha joyda ishni tugri tashkil etish va tartibga solishga aloxida axamiyat beradi. Bu jixatdan Uzbekistonda bu amaliyotdan foydalanish katta samara keltirishi mumkin bulgan yapon tajribasi katta kizikish uygotadi. Undan tashkari, ijtimoiy -madaniy sharoit, milliy an’analar, kattalarga xurmat, oilaviy uchok tashkil kilishga intilish, koidalarga, konunlarga, tartib-intizomga rioya kilish azaldan boshlab yapon va uzbek xalklariga mansubdir. YApon tajribasining bir ustunligi bor, bu - agar xujjatlar tuzishda xatolikka yul kuyilsa, raxbar tamonidan kim aybdorligini aniklash notugri deb xisoblaydi. Asosiy maksad aybdorni topish emas, balki tezrok yul kuyilgan xatoning sababini aniklashdir. SHunday kilib bu sharoitlarda mexnatkashlar kobiliyatining usishi ragbatlantiriladi.