29
Tasdiqlangan har bir talabnoma bronlashtirishning elektron tizimiga kiritiladi.
Agar bronlashtirishda biror-bir o‘zgarish bo‘ladigan bo‘lsa yoki talabnoma bekor
qilinsa, bunday holatda bu xizmat xodimlari tomonidan qayd etiladi va buning
uchun maxsus blankadan foydalaniladi. Qulaylik va yanada
aniqroq ishlash uchun
har xil rangdagi yoki har xil hajmdagi blankalar ishlatiladi. Misol uchun
bronlashtirishga talabnoma –
oq rangda
, bronlashtirishning o‘zgarishi –
qizg‘ish
rangda
, bekor qilinishi esa
yashil rangda
belgilanadi.
Shunday kafolat sifatida juda ko‘p hollarda oldindan to‘lanadigan to‘lovdan
foydalaniladi. Qaysikim to‘lov miqdori har bir aniq mehmonxona va turistik
korxonalarda 50 dan 100 % gacha bo‘lishi mumkin. Ko‘pincha
mehmonxona
xodimlari mijozdan kredit kartasi raqamini ko‘rsatishni talab qiladi.
4-rasm.
«Registon Plaza» mehmonxonasining ikki kishilik xonasi
Tajribalar shuni ko‘rsatadiki, mehmondo‘stlik industriyasida kafolatlangan
bronlashtirish tizimi bo‘yicha ishlash ancha foydalidir. Chunki kafolatlanmagan
bronlashtirishni qilgan 20 % ga yaqin mehmonlar va kafolatlangan buyurtma bergan
5 % mehmon o‘zlarining bo‘lajak bronlaridan foydalanishmaydi.
30
Ma’lumki, qabul qilish va joylashtirish xizmati har qanday
mehmonxona va
turistik komplekslarning
yuragi
hisoblanadi. Ko‘pchilik mehmonxona va turistik
komplekslarda u
rekeption
degan nom olgan. Mijozlar hammadan ko‘proq
ushbu
xizmat bilan aloqada bo‘ladilar, axborot va maslahat uchun murojaat qiladilar.
Mehmonxonalarda qabul qilish va joylashtirish bo‘limining xodimi shveysardan
keyin birinchi kishi hisoblanadi, qaysikim u mijozni
kutib oladi va u bilan
mustahkam aloqada bo‘ladi. Aynan porte bilan muloqotning birinchi 5-7 minutida
mijozda u tanlagan mehmonxona haqida kuchli tassurot uyg‘onadi.
Mehmonxonada qabul qilish va joylashtirish xizmatining asosiy maqsadi va
strategiyasi butun mehmonxonaning bosh vazifasiga mos keladi.
Bu esa
mehmonlarga eng yuqori xizmat ko‘rsatish, shuningdek mehmonxona bandligi
foizini oshirishdir. Qo‘yilgan maqsadlarga erishish uchun strategiyaga keladigan
bo‘lsak,
bu misol uchun, mehmonxona namoyish qilinadigan reklamalarni
yaxshilash, mehmonlarni registratsiya qilish vaqtini qisqartirish hisoblanadi. Ushbu
xizmat xodimlari juda e’tiborli va xushmuomalali bo‘lishi lozim, ularning mijozlar
bilan so‘zlashuvi aniq, qisqa, mazmunli bo‘lishi va telefonda o‘zoq so‘zlashuvlar
hech qachon bo‘linmasligi kerak.
Mehmonxonaning qabul qilish va joylashtirish xizmati tarkibida Front Desk
(qabul
qilish va joylashtirish joyi, ma’mur, porte, Rekeption) va Front Offikeni
ajratish qabul qilingan. Qabul qilish va joylashtirish joyida mehmonlarni qabul
qilish
va joylashtirish menejerlari, tungi auditorlar ishlaydilar, konserjlar bo‘lishi
mumkin. Ammo odatda konserjlarning alohida joyi bo‘ladi.
Mehmonxonaning qabul qilish va joylashtirish joyi uch bo‘limga bo‘linadi.
Mehmonxonaning qabul qilish va joylashtirish xizmatiga quyidagi talablar
qo‘yiladi:
Do'stlaringiz bilan baham: