Mavzu: Kassa muammolari hisobi

2. Kassa muammolari haqida umumiy ma’lumotlar
Ko'pincha chakana savdo do'konida savdo vakili etkazib berilgan mahsulot uchun to'lovni talab qilganda va kassada pul yo'q bo'lganda yuzaga keladi. Ushbu hodisa naqd pul bo'shlig'i deb ataladi va u hatto daromadli, barqaror savdo nuqtalari uchun ham xosdir.
Keyinchalik, joriy to'lovlarni to'lashning mumkin emasligi salbiy hodisalarning pastga tushishiga olib keladi:
tovarlarni sotib olish va to'lash uchun pul etarli emas;
etkazib beruvchining ishonchini yo'qotish;
etkazib beruvchilar imtiyozli davrni qisqartirishlari yoki mahsulotni sotishdan bosh tortishlari;
mijozlar boshqa do'konga borishadi;
reklama xarajatlarini kamaytirish;
daromad tushadi.
Bunday muammolarning sababi, aksariyat hollarda, xarajatlar va daromadlarni rejalashtirishning yo'qligi. Bunday holat ko'pincha yozuvlar qo'lda saqlanadigan va savdo avtomatizatsiyasi amalga oshirilmagan do'konlarda uchraydi
Bugungi maqolada tadbirkorlar naqd pul bo'shliqlarini oldini olish uchun to'lovlarni to'lash uchun har doim mablag'lar mavjudligini ta'minlash usullarini o'rganadilar. Quyida quyidagi savollar ko'rib chiqiladi:
naqd pul tanqisligi sabablari;
vaqtinchalik kassa bo'shlig'ini rejalashtirish va hisoblash;
naqd pul bo'shlig'ining oldini olish usullari;
naqd pul bo'shlig'ida noto'g'ri harakatlar;
naqd pul bo'shlig'ini yopish usullari.
Birinchidan, joriy to'lovlar uchun pul etishmasligining sabablarini tushunishingiz kerak.
Naqd pul tanqisligi sabablari
Naqd pul bo'shlig'i har doim o'ziga xos sababga ega. Barqaror do'kondagi naqd pul doimo harakatda bo'ladi, shuning uchun u shunchaki yo'qolmaydi
Quyida naqd pul bo'shliqlarining asosiy sabablari keltirilgan.
Moliyaviy rejalashtirishning yo'qligi va buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishni istamaslik. Axir, o'nlab etkazib beruvchilarga, ayniqsa, kichik do'kon sotuvchisiga to'lovlarni yodda tutish mumkin emas. Muammoni faqat EKAM omborini hisobga olish dasturidan foydalangan holda buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish orqali hal qilish mumkin .
Mijozlarning to'lovlarini kechiktirish. Bu sabab o'z tovarlarini nafaqat odamlarga, balki mahalliy korxona yoki tashkilotlarga ham sotadigan do'konlarga tegishli.
Aylanma mablag'lardan qilingan katta xarajatlar. Masalan, muzlatgich buzilib qolsa yoki vitrin buzilib qolsa, tadbirkorlar zudlik bilan ta’mirlashga majbur. Bunday bir martalik kutilmagan xarajatlardan hech kim himoyalanmaydi.
Pul "yostig'i" ning yo'qligi, buning natijasida naqd pul bo'shlig'ini moliyalashtirish mumkin.
Xarajatlar va daromadlar ustidan to'g'ri nazorat yo'qligi sababli tadbirkor xabardor bo'lmagan biznesning norentabelligi. Asta-sekin yo'qotishlar oshib boradi, bu esa joriy to'lovlarni to'lashning imkoni yo'qligiga olib keladi.
Issiq tovarlarni chegirmali narxda katta xarid qilish. Ko'pgina tadbirkorlar etkazib beruvchilarning eksklyuziv takliflarini rad etishlari qiyin, ayniqsa keyingi savdo daromadlari kafolatlangan bo'lsa. Ammo bunday vaziyatda mumkin bo'lgan naqd pul bo'shlig'ini moliyalashtirish variantlarini oldindan ko'rib chiqish kerak.
Naqd pul bo'shlig'ining ko'pgina sabablari EKAM inventarizatsiyasini boshqarish dasturi yordamida oldini olish mumkin . Bu buxgalteriya hisobini avtomatlashtiradi , mablag'lar harakatini rejalashtirish va pul etishmasligi bilan bog'liq muammolardan qochish imkonini beradi.
Vaqtinchalik naqd bo'shliqni hisoblash uchun rejalashtirish va formula
Xarajatlarning daromaddan qisqa muddatli oshib ketishi savdoda keng tarqalgan bo'lib, vaqtinchalik kassa tanqisligi deyiladi. Agar bu prognoz qilinadigan bo'lsa, bu muammo emas va pul "muvaffaqiyatsizligi" ni moliyalashtirish uchun harakatlar ishlab chiqilgan.
Agar ODS qiymati salbiy bo'lsa, unda tez orada oldini olish kerak bo'lgan naqd bo'shliq paydo bo'ladi. Bunday vaziyatlarni aniqlash uchun siz pul mablag'larining kunlik qoldig'ini ko'rish imkonini beruvchi to'lov taqvimini tuzishingiz kerak. Buni Excelda yoki savdo avtomatlashtirish dasturida qilish mumkin .
Vaqtinchalik naqd pul bo'shlig'ini rejalashtirish, ayniqsa, talab kamayganida yoki qo'shimcha savdo nuqtasi ochilganda, tadbirkorlar uchun majburiydir. Shu bilan birga, parallel ravishda, agar bu muqarrar bo'lsa, mablag'lar etishmasligining oldini olish yoki bunday vaziyatning oqibatlarini minimallashtirish bo'yicha harakatlar algoritmini ishlab chiqish kerak.
Naqd pul bo'shlig'ining paydo bo'lishining oldini olish usullari
Agar moliyaviy buxgalteriya hisobi to'g'ri tashkil etilsa, naqd pul bo'shlig'ining paydo bo'lishining oldini olish mumkin.
Bu bunday vaziyatning oqibatlari haqida noto'g'ri e'tiqodlarning shakllanishi tufayli sodir bo'ladi. Ushbu noto'g'ri tushunchalarning eng keng tarqalgani quyidagilardir:
"Sodiq mijozlar hech qaerga ketmaydi, ular mendan sotib olishda davom etadilar." Aslida, odamlar jozibali raqobatchi borligida 2-3 marta muvaffaqiyatsiz tashrif buyurishdan keyin do'konga sodiqligini yo'qotadilar.
"Ko'proq pul topish uchun siz issiq narsalarning narxini oshirishingiz mumkin." Ba'zi odamlar narxlarga juda sezgir, shuning uchun bunday harakat faqat mijozlarning raqobatchilarga o'tishini rag'batlantiradi.
— Eskirgan tovarlarni chegirma bilan sotaman. Muammo shundaki, oddiy chegirma faqat arzonroq mahsulotni sotib olish orqali pul oqimini kamaytiradi. Bunday holda, odatda talab qilinadigan tovarlar javonlarda qoladi.
"Biz reklama xarajatlarini kamaytirishimiz kerak." Bunday pozitsiya savdo nuqtasiga tashrif buyurishni kamaytiradi, bu vaziyatni yanada og'irlashtiradi va naqd pul bo'shlig'ini yaqinlashtiradi.
Shuni esda tutish kerakki, naqd pul bo'shlig'ining oldini olish uchun qilingan har qanday harakat pul oqimini kamaytirishi emas, balki uni rag'batlantirishi kerak.
Naqd pul bo'shlig'ini yopish usullari
Agar etarli darajada nazorat qilinmaganligi sababli, pul bo'shlig'i hali ham yuzaga kelgan bo'lsa, uni tezda qanday yo'q qilishni bilish muhimdir. Buning uchun bir qator samarali usullar qo'llaniladi:
Kredit mablag'laridan foydalanish. Shu bilan birga, yuqori foizli iste'mol kreditlarini olish maqsadga muvofiq emas. Overdraft yoki tijorat krediti bo'yicha bank bilan oldindan kelishib olish yaxshiroqdir.
Qo'shimcha qisqa muddatli dam olish uchun etkazib beruvchilar bilan muzokaralar olib borish.
Kreditlarni qayta tuzish, agar mavjud bo'lsa.
Egalari tomonidan qo'shimcha investitsiyalar. Ushbu usul biznesni kengaytirishda yuzaga keladigan pul bo'shliqlarini moliyalashtirish uchun tegishli.
Majburiy to'lovlarni to'xtatib turish, kechiktirilishi minimal salbiy oqibatlarga olib keladi.
Vaziyatni tahlil qilish shuni ko'rsatadiki, naqd pul bo'shlig'ining oldini olish uni bartaraf etishdan ko'ra osonroqdir. Zero, bank kreditlari orqali qisqa vaqt ichida moliyaviy manbalarni topishdan ko‘ra , EKAM ombor hisobi dasturini o‘rnatish osonroq .
Shu sababli, tadbirkorlar ko'proq e'tibor berishlari kerak savdoni avtomatlashtirish , bu nafaqat buxgalteriya hisobini tizimlashtirish, balki boshqa ko'plab imtiyozlarni ham beradi. Oxir oqibat, avtomatlashtirish uchun ishlatiladigan ombor hisobi dasturi bir vaqtning o'zida moliyani nazorat qilish, mijozlar bazasini saqlash, sodiqlik dasturlarini yaratish, assortimentni optimallashtirish va h.k. imkonini beradi. Zamonaviy sharoitda bunday dasturiy vositalar qo'llanilgandagina muvaffaqiyatli biznesni rivojlantirish mumkin.