Mavzu: Karhona buxgalteriyasining tashkiliy tuzilmasi Tizimning tuzilishi

Matrituraning tuzilishi

Bu mahsulot va funktsional tuzilmalarning kombinatsiyasi. Bu ikkala tuzilmaning afzalliklarini yanada samarali deb biladi. Ushbu tuzilma mavjudlarning eng qiyin hisoblanadi. Matritsa tuzining o'ziga xos xususiyati xodimlarning ikki yoki undan ortiq menejerlariga bo'ysunish hisoblanadi.

Funktsional matritsa mavjud. Ushbu turdagi matritsa tuzumida loyiha menejerlari loyihaning funktsional jihatlari kuzatib boradilar. Biroq, ular juda cheklangan hokimiyatga ega, aslida funktsiyalar bo'limining boshlig'i va loyihani boshqaradi.
Foyda:

• 
  Xodimlar vaqtinchalik ishda ishlamaydi.
  
• 
  Funktsiya bo'limi boshlig'i loyihani boshqaradi.
  
• 
  Funktsional divizionning boshlig'i biron bir narsa kerak emas, agar kerak emas bo'lsa, javobgardir.
  
• 
  Loyiha menejeri xodimlar bilan aloqa qiladi, natijalar yaxshiroq.
  
• 
  Loyiha rahbari haqiqatan ham nazoratsiz vaziyatga ta'sir qilishi mumkin.
  
• 
  Qaror qabul qilish funktsional bo'lim boshlig'iga qaratilgan
  

 Bu ushbu OSU an'anaviy yoki klassik deb ataladi, chunki u o'rganilgan va rivojlangan birinchi tuzilma edi. Uning mohiyati shundaki, ma'lum masalalar bo'yicha individual funktsiyalarni amalga oshirish mutaxassislarga tayinlanadi. Bitta profil mutaxassislari tarkibiy bo'linmalarga birlashtirilgan va ishlab chiqarish moslamalari uchun majburiy bo'lgan qarorlar qabul qilinadi. Tashkilotni boshqarishning umumiy vazifasi funktsional mezonga ko'ra, o'rtacha darajadan boshlab bo'linadi. Har bir nazorat yoki pudratchi muayyan faoliyat turlarini bajarishga ixtisoslashgan. Shunday qilib, o'z sohasida yuqori kompetentsiya va ma'lum bir yo'nalishga mas'ul bo'lgan mutaxassislar (4.2-rasm) Korxonaning tashkiliy tuzilmasi matnini va grafik tavsifi nafaqat tashkiliy tuzilmalarning turlarini chuqurroq bilishni, balki ularning har birining xarakteristik xususiyatlari, ijobiy va salbiy ko'rinishi bilan bog'liqligini ham talab qiladi.
Ko'pincha korxonalarda quyidagi tashkiliy tuzilmalar turlari amalga oshirilmoqda:

• 
  chiziqli;
  
• 
  funktsional;
  
• 
  chiziqli xodimlar;
  
• 
  matritsa;
  
• 
  dizayn.
  

Ushbu turlarning har biri alohida bo'limlarda boshqalarga tegishli.
Muvaffaqiyatli tashkiliy tuzilmalarning kamroq turlaridan kelib chiqqan holda siz:

• 
  byudjet (byudjet va korxona jarayoni atrofida belgilangan);
  
• 
  ma'muriy (tashqi bo'ysunuvchi boshqaruv muassasalari - filiallar, filiallar rahbari bo'lgan korxonaning ichki tashkiliy tuzilmasiga yo'naltirilgan; tarkibiy qismlar rahbariyat direktorlarini buyurishi va ishdan bo'shatilishi mumkin);
  
• 
  bo'limlar (guruhlash pozitsiyalari - bo'linmalarning shakllanishi - ishlab chiqarilgan mahsulotlarning, ishlab chiqarish moslamasining tarmoq yoki mintaqaviy yo'nalishi bog'liq).
  

Bu o'rta va yirik korxonalarda qo'llaniladigan juda oddiy va eng mashhur tashkiliy tuzilma.
Chiziqli tarkib bilan qo'l ostidagilar faqat to'g'ridan-to'g'ri rahbarlarining buyruqlarini bajarishga majburdirlar. Ko'proq ishchilar hech kimga itoat qilmaydilar.

Hatto asoschi ham korxonaning rahbari bilan ma'qullanmasdan xodimlarga yordam berish huquqiga ega emaslar.
Korxonaning chiziqli tuzilishi, buning uchun quyidagi afzalliklarga ega:

• 
  zamonaviy iqtisodiyotda amalga oshirish qulayligi;
  
• 
  aniq va qisqa aloqalar;
  
• 
  vakolat va majburiyatlarning o'ziga xos bo'linmasi;
  
• 
  xodimlar va etakchilik o'rtasidagi tezkor hamkorlik qilish imkoniyati;
  
• 
  buyurtmalarning bajarilishining maksimal tezligi;
  
• 
  kelishilgan ish va chiziqli yoki loyihaviy yoki loyiha tashkiliy tuzilishini yaratish imkoniyati;
  
• 
  bo'ysunuvchining harakatlarini boshqarish, "harakat bo'ylab" tezkor o'zgarishlar bo'lishi mumkin;
  
• 
  har bir xodim yoki bo'lim bitta savolga javob beradi, xodimning shaxsiy javobgarligi vazifalarni sifatli va professional ravishda bajarishga undaydi;
  
• 
  xizmat ko'rsatayotganda mijozlar bilan yuqori tezlik.
  

Korxonaning chiziqli tashkiliy tuzilishi va kamchiliklari mavjud:

• 
  katta etakchilikning "kirish qobiliyati" tufayli vaqti-vaqti bilan paydo bo'lishi va tushunmovchiliklar;
  
• 
  oraliq nazorat havolalari xodimga tezda murojaat qilish va eng yuqori etakchilikning savolga javob berishga imkon bermaydi;
  
• 
  bir nechta filiallar va yirik bo'limlar ishtirokida xodimlar o'rtasidagi aloqalarni shakllantirish qiyin (faqat yirik kompaniyalarga tegishli);
  
• 
  kompaniyaning foydasi yo'qolganiga va biznesning iqtisodiy obro'siga olib keladigan oq va o'rta aloqalarni yuqori yuklash va boshqa o'rta aloqalar menejerlari;
  
• 
  mahalliy muammolar hal qilish uchun ustuvor ahamiyatga ega bo'ladi va global vazifalar uning bajarilish sifatidan aziyat chekadigan fonga ko'chiriladi.
  

Tashkiliy tizimni tartibga solish bilan, vakolatli xodimlar va vakolatli rahbariyat, chiziqli tuzilma amalga oshirilgan yoki xizmat ko'rsatish instituti tomonidan taqdim etilgan har qanday hajmdagi ish uchun ideal bo'lib qolishi mumkin.
Korxonaning funktsional tuzilishi ko'pincha ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatining turli sohalarida mas'ul bo'lgan oddiy ijrochilarda bir nechta menejerlarning mavjudligi sababli yadrolar deb ataladi.

Korxonaning funktsional tuzilishi shubhasiz afzalliklarga ega:

• 
  nazorat tizimidagi minimal aloqalarning mavjudligi;
  
• 
  takroriy vazifalarni bajarish va xodimlarni kamaytirish;
  
• 
  vertikal ulanish yuqori sifatli va "tez";
  
• 
  xodimlar va tayinlangan vazifalarni oson boshqarish;
  
• 
  yuqori hissiy stress va xodimlarning ishtiroki bilan kompleks va energetika intensiv vazifalarini hal qilish uchun kontsentratsiya va energetika intensiv vazifalarini hal qilish imkoniyati;
  
• 
  uzluksiz aloqa va hamkorlik tufayli mutaxassislarning yuqori darajadagi malaka va kasbiy mahoratini saqlab qolish.
  

Korxonaning funktsional tashkiliy tuzilmasining kamchiliklari quyidagilardan iborat:

• 
  "Raqobatdosh" bo'linmalar o'rtasida bir xil darajadagi ishqalanish;
  
• 
  favqulodda vaziyatlarni muvofiqlashtirish va boshqaruv qarorlarining qabul qilinishi juda sekin, chunki kompaniyada barcha ishlarning barcha ishlari boqiladi;
  
• 
  barcha darajadagi xodimlar o'rtasidagi hamkorlikni o'rnatishda qiyinchiliklar;
  
• 
  qurilishning bunday turi bilan kompaniyaning tashkiliy shaklida o'zgarishlar kiritish.
  

Korxona turini tashkil etish (chiziqli, funktsional) ishlab chiqarish xususiyatlariga, xodimlar soniga, kadrlar soniga, maqsadlar va sanoatning filialiga va boshqa ko'plab omillarga bog'liq.
Ideal holda, tashkiliy tuzilmasi moslashuvchan bo'lishi kerak, iqtisodiy faoliyatning yangi sharoitlari va shu bilan birga, iqtisodiy ko'rsatkichlar prognozi asosida erishishga yordam beradi.
Bu mustaqil menejerlar va bo'linmalar mavjudligi bilan ajralib turadi, ular mustaqil qarorlar qabul qilish huquqiga ega emas.
Bunday bo'linmalarning asosiy maqsadi - menejerga individual funktsiyalarni boshqarish va amalga oshirishda menejerga yordam berishdir.

Aslida, shtab-kvartira asosiy mutaxassisni yoki boshqa usulda asosiy mutaxassislarni o'z ichiga olgan ekspertlar kengashini anglatadi (advokatlar, iqtisodchilar, xodimlar va boshqalar).
Bu kollejning tanasi, uning a'zosi korxonaning rahbari.
Avvaliga bu savol shtab-kvartirani muhokama qilish uchun amalga oshiriladi. Debat jarayonida, uni keyinchalik amalga oshiriladigan korxona direktori yoki eng yuqori menejerni amalga oshirish masalasini hal qilish uchun shakllantiriladi.
Ushbu boshqaruvning bunday shaklining afzalligi - bu chiziqli rahbarlar yukni kamaytirish. Kamchiliklar bosh qarorgohning kuchli "kuchsizligi" va korxonaning rahbari qabul qilingan qarorlar uchun mas'uliyatni (bu holda hamma narsa "bosh qarorgohga" sotish "bo'lishi mumkin).
Loyiha (brigada) tashkiliy tuzilmasi ma'lum bir masalani hal qilish uchun cheklangan vaqt oralig'i uchun yaratilgan. Favqulodda vaziyatlar bilan yaratilishi mumkin.
Uning mavjudligi muammoning dolzar bligi bilan cheklangan.

Loyiha tuzilmasida zarur bilim va kompetentsiya bilan boshqaruv xodimlarining faqat bir qismi jalb qilinadi.

Tuzilishning mavjudligi davrida guruh a'zolari boshqa vazifalarni hal qilish uchun chalg'itilmaydi, shu bilan bitta loyiha bo'yicha istaklarning kerakli darajada konsentratsiyasiga erishish.
Bu korxonaning loyihaning tashkiliy tuzilmasining asosiy ustunligi.
Loyihaning tuzilishining kamchiliklari resurslarning maqsadli taqsimlanishi bilan bog'liq qiyinchiliklarga, jamoaning a'zolarining bajarilishi va tugaganidan keyin ularning ish bilan bandligini ta'minlaydi.
Loyihaning tuzilishining o'zgarishi - bu, qoida tariqasida, odatda ommaviy ishlab chiqarishda, qoida tariqasida amalga oshiriladigan do'kon tashkiliy tuzilishi.
Bu loyihaning xususiyatlarini va korxonaning funktsional tashkiliy tuzilmalarini aralashtirish orqali tavsiflanadi.
O'zgarish xususiyati - ikkita rahbarning mavjudligi, ulardan biri to'g'ridan-to'g'ri rahbarning mavjudligi, ular rasmiy majburiyatlarni taqsimlash tufayli bevosita rahbardir, ikkinchisi esa loyihani amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan menejer.

Loyiha menejerlari korxonaning eng yuqori boshqaruviga bo'ysunadilar.
Loyiha bilan shug'ullanadigan mutaxassislar birdaniga ikkita menejerga bo'ysunadilar: loyiha menejeri - loyiha bilan bog'liq bo'lgan hamma narsada, va qolgan ishlarda.
Bunday boshqaruv munosabatlarining afzalligi - bu tashqi sharoitlar va joriy loyihalarni amalga oshirish uchun resurslarni samarali taqsimlash imkoniyatlari.
Korxona matritsaning tashkiliy tuzilmasining kamchiliklari o'ziga xoslikning asosiy printsipini buzmoqda, ishlab chiqaruvchi shaxslararo nizolar holatlari ("kim muhimroq") va dasturiy ta'minot huquqlari to'g'risida nizolarni keltirib chiqaradi.
Korxonaning tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish - yilga nisbatan kuchli va rivojlanayotgan yilni qurish uchun zarur shartdir.