Маълумотни танлаш ва таърифлашдан сўнг каталог карточкаларини индексациялашга киришилади

Индекслашда ушбу муносабат белгиси (:) қўйидаги тўрта ҳолатларда ишлатилади:

1 )Маълумотни мазмунини таърифлаш учун бир вақтни ўзида икки ёки учта индекс бир вақтни ўзида ишлатилганда, асосий таблица индексларини бирлаштириш учун;

Масалан: Т 1 16: Т3 маъмурий биноларни радиолаштириш: М 2: ХИНИИ енгил саноат.

2) Соҳани умумий аниқловчилари индексини бирлаштириш учун:

Масалан: Р 3(01.32: 02.44) қишлоқ хўжалиги такомиллашган тузилиши.

3) Соҳанинг махсус аниқловчиларни бирлаштириш учун:

Масалан: Ф 3 01.(05:08) мактаб олимпиадаларини ўтказиш дастури.

4) Соҳанинг махсус ва умумий аниқловчилари индексини бирлаштириш учун.

Масалан: Ф 3 01(05:01.30) мактаб олимпиадаларини ўтказиш.

Индекслашда қўшиш белгисининг (+) ишлатилиши

Улар қўйидаги учта ҳолатларда ишлатилади.

1) Аҳолини икки ёки учта аниқловчилари индексларини мустаҳкамлаш учун. Масалан:

Б 4 03-7.1+7.2 ишчи ва хизматчиларни касаба уюшмалардаги фаолияти.

Р 3 75-1.21+1.22+1.25. чорвачилик сохасида, ўриндошлик усулида ишловчи доимий ва вақтинчалик ишчилар.

Ҳужжатли маълумотларни индекслашда ишлатиладиган индекслар турлари.

Индекслаш жараёнида турлича индекслардан фойдаланиш мумкин. Оддий индекс - битта тушунчасини изоҳлайдиган алоҳида ёзув.

Масалан: 1) 940 истеъмол буюми.

Мураккаб индекс - турлича жадвалларни оддий индексларини бирлашиши натижасида шаклланадиган тузилган индекс. Масалан: Т 3(01.30) яшаш жойини ташкил қилиш.

Аралаш индекс - оддий ва мураккаб индекслардан ташкил топади ва муносабат белгиси билан бирлаштирилади.

Масалан: Ф 3 01: П 2 (05:01.30) мактаб таъмирини ташкил қилиш ва режалаштириш.