Маълумотни танлаш ва таърифлашдан сўнг каталог карточкаларини индексациялашга киришилади

Масалан: Р бўлим ости бўлимлари Р 0, Р1, Р2, Р9 индекслари мавжуд.
Индекслар тизимини танлашда қўйидаги талабларни ҳисобга олиш керак:

• 
  Тизим қўллашга қулай бўлиши, алоқадорликни яхши акс эттирилиши, енгил эсда қолиши керак;
  
• 
  Индекслар яқинликни ёки белгиланган предметларни асосий классификацион тушунчаларга қисқа усулда бўйсуниш даражасини кўрсатиши;
  
• 
  Индексларни қисқа бўлиши, қисқа белгиларда кўпроқ маълумот бера олиши.
  

Бу талабларнинг ҳаммаси ЯТТни ишлаб чиқишда эътиборга олинади.
Каталог карточкаларини индекслаштириш
1. Индексларни бирлаштириш тартиби
Асосий жадвалдаги индексларга ёрдамчи жадвал индексларини бирлаштириш кўйидаги кетма-кетликда амалга оширилади:

• 
  соҳани махсус аниқловчи индекси;
  
• 
  соҳани умумий аниқловчи индекси;
  
• 
  тилни аниқловчи индекси;
  
• 
  жойни аниқловчи индекси.
  

Маълумотни маъносини тасвирлаш учун асосий жадвал индексидан фойдаланиш зарур. Ёрдамчи жадвал индекслари турли бирликларда заруриятга кўра, масалан:

• 
  Ф 3 мактаб таълими.
  
• 
  Ф 3 01 (05) мактаб олимпиадаси.
  
• 
  Ф 3 01 (05)-2.13 олимпиада ўтказишда ўқувчиларни роли.
  
• 
  Архив муассасаларида мавжуд ҳужжатлар тўғрисидаги маълумотномаларни тузишда ягона таърифлаш тизими (ЯТТ)дан фойдланилади. Унда индексларни серияли белгиланиши ётиқ чизиқ (I) билан белгиланади. У бўлимларни белгилашда Б/3, И/К шаклида, шунингдек, бўлим, қисм, қисм ости тушунчаларида хуқуқий тушунчаларгача деталлаштирилади.
  

Масалан: Х9.85/89 бўлим ости, “Педагогик фан” келгусида у шундан деталлаштирилади:

• 
  Х 9.86 “Умумий педагогика ва дидектик”
  
• 
  Х 9.87 “Мактаб педагогикаси”
  
• 
  Х 9.88 “Мактабдан ташқари”
  
• 
  Х 9.89 “Дефектология”
  
•