Ma’lumotlarni kiritish, istalgan so‘rov, forma, hisobot, makros va modullarni hosil qilish

Access aniqlashi uchun asosiy va m a’lumotli jadvallar orasida bog‘lanish.

Struktura jihatidan bu jadval ham oldingisiga o'xshar ekan. Faqat ular m a’lum otlar soni (yozuvlar) va m a’lum otlam ing tarkibi jihatdan farq qilar ekan. Bu ikki jadvalni shartli ravishda m aydonlar nomi orqali quyidagicha tasvirlash mumkin:

Asosiy jadvalda (1.4-jadval) fakultet va viloyat ustunlarida mos fakultet va viloyatlarning o'rniga ularning kodini qo'yib chiqamiz. U holda asosiy jadvalning ko‘rinishi quyidagicha bo'ladi (1.7-jadval).

Xuddi shu ishni guruhlar uchun ham qilish mumkin, chunki ular ham juda k o ‘p marta takrorlanadi. Har bir kodning qaysi fakultet yoki qaysi viloyatga mos kelishini biz o'zimiz tuzgan jadvallarga qarab aniqlashimiz mumkin. Access aniqlashi uchun asosiy va m a’lumotli jadvallar orasida b o g ‘lanish bo'lishi kerak. Bu bog'lanish ya’ni fakultet kodi asosiy jadvalda 1 raqam i bo'lsa, u m a’lumotli jadvaldagi «Х1М» fakultetiga mos kelishi, xuddi sh u ­ ningdek, asosiy jadvaldagi 3 raqamli viloyat kodiga «Samarqand» viloyati mos kelishi mumkin. Agar asosiy jadvalning 3-ustuni (fakultetjni ma’lumotli «Fakultet jadvali» jadvalining «Fak_kodi» maydoni bilan va xuddi shuningdek, asosiy jadvalning 6-ustuni (viloyat)ni m a’lumotli «Viloyat jadvali» jadvalining «Vil_kodi» maydoni bilan mos bog'lanishlarni o'rnatsak, u holda Access ham biz tushungandek tushunadi. Bunga siz Access bilan tanishish jarayonida ishonch hosil qilasiz. Jadvallar orasidagi o'zaro aloqa quyidagicha bo'ladi:

1.4-rasmda asosiy va ma’lumotli jadvallarning mos m aydonlari orasidagi bog'lanishlar keltirilgan. Asosiy jadvalning «Fakultet» va «Qaysi viloyatdan» nomli maydonlari m a’lumotli jadvallarning mos ravishda «Fak_kodi» va «Vil_kodi» nomli m aydonlari bilan almashgan. Jadvallar orasidagi bu bog'lanishlarni o'rnatish yuqorida sanab o'tilgan barcha kamchilik va muammolarni bartaraf etadi, y a’ni: ^ jadvallardagi m a’lumotlarning takrorlanishlarini yo'qotadi; ^ har xil ko'rinishdagi yozishlarga barham beradi («Х1М»

o'rniga «Xim» kabi yozishlar). Barcha yozuvlar,m a’lumotli jadvalda qaysi k o ‘rinishda bo'lsa, shu k o ‘rinishda tasvirlanadi; ^ asosiy jadvaldagi biror m a’lumot o ‘zgarsa (masalan, «Х1М» so ‘zi «МЕО» so‘ziga almashganda), uni mos m a’lumotli jadvalda bir m arta almashtirish yetarli; ^ asosiy jadvalni to ‘ldirish juda tezlashadi va xatoliklarga barham beriladi.