Ma’lumotlarni kiritish, istalgan so‘rov, forma, hisobot, makros va modullarni hosil qilish

2. Ma’lumotlarni kiritish, istalgan so‘rov, forma, hisobot, makros va modullarni hosil qilish.

Jadval strukturasi qo‘yilgan talablarga javob bergandan so‘ng, ma’lumotlarni kiritish, so ‘ngra istalgan so‘rov, forma, hisobot, makros va modullarni hosil qilish mumkin. Umuman, hamma ma’lumotlar jadvallarda saqlanadi. Accessda jadvallar ishlatilishiga qarab uch turda bo'ladi.

Ular quyidagilardir:

1) asosiy jadvallar;

2) ma’lumotli jadvallar;

3) yordamchi jadvallar.

Buni misollarda ko'rib chiqamiz. Bu misol uchun ma’lumotlar bazasi

1.1-jadvalda keltirilgan (1.4-jadval).

1.4-jadvalni asosiy jadval sifatida qabul qilamiz. Ammo bu jadvalning uchinchi, beshinchi va oltinchi ustunlarida (4-ustunni e ’tiborga olmaganda) takrorlanishlarni ko'rishim iz mumkin. Ya’ni fakultetlar soni uchta bo'lishiga qaram asdan ular ko'p m arta takrorlanadi. Xuddi shuningdek, 6-ustunda viloyatlar nomi ham takrorlanadi. Endi faraz qiling, m a’lumotlar bazasida talabalar soni m ingdan ortiq bo'lsa (amalda shunday ham b o ‘ladi), u holda takrorlanishlar soni yana ham ortadi. Bu m a’lum otlar bazasini to'ldirish uchun k o ‘p vaqt talab etsa, ikkinchidan, xatoliklarga y o ‘l qo'yilishiga olib keladi. Undan tashqari, m a’lumotlarni to ‘ldirish jarayonida siz «Х1М» so'zining o ‘m iga «Xim» yoki «xim», «Samarqand» so'zining o'rniga «SAMARQAND» va h.k. yozib yuborishingiz mumkin. Siz va m en uchun bu so‘zlarning m a’nosi bir xil bo'lishiga qaramasdan, kom pyuter uchun ular boshqaboshqa so'zlardan iboratdir. Go'yoki kom pyuter itchun «Х1М», «Xim» va «xim» nomli uchta fakultet mavjud, xuddi shuningdek, «Samarqand» va «SAMARQAND» nomli ikkita viloyat paydo bo'ladi. Agar siz «Х1М» fakultetida o'qiydigan talabalarning ro'yxatini kom pyuter yordamida, ya’ni Accessda hosil qilmoqchi b o ‘lsangiz, u holda sizning ro'yxatingizga «Xim» va «xim»da o'qiydigan talabalar kirmaydi. Vaholanki, ular ham shu fakultetning talabalaridir. Shu kabi m uam molar viloyatlar uchun ham yuz berishi ehtim oldan xoli emas. Faraz qilaylik, rektorning buyrug'i bilan biror fakultetning nomi o ‘zgardi. U holda siz m a’lumotlar bazasida shu fakultet nomi necha marta uchrasa, shuncha marta o ‘zgartirishingizga to 'g 'ri k eladi. Shunga o'xshash bir qator muammolar mavjudki, bular m a’lumotlar bazasi bilan ishlashni ancha m urakkablashtiradi. Bu m uam m olardan qutulishning y o ‘li bormi? Bor, albatta. Buning uchun m a’lumotli jadvallardan foydalanish kerak bo'ladi. Asosiy jadval bilan m a’lumotli jadvallarni o'zaro bog'lash va birgalikda ishlatish A ccessda juda yaxshi yo'lga qo'yilgan. M a’lumotli jadvallardan foydalanish yuqoridagi muammolarga o 'z-o 'zid an chek qo'yadi. Xo'sh, m a'lum otli jadval nima va unda qanaqa m a’lumotlar saqlanadi. Umuman, m a’lumotli jadvallarga asosiy jad ­ valda takrorlanishi mumkin bo'lgan m a’lumotlarni kiritish m aqsadga muvofiqdir. Yuqoridagi misol uchun birinchi m a’lumotli jadvalga fakultetlarni kiritamiz:

1.5-jadval ikki ustundan iborat ekan (ko‘p hollarda m a’lumotli jadvallar ikki ustundan iborat bo'ladi). Birinchi ustunda fakultetga mos qo'yilgan raqam (kod) va ikkinchi ustunda mos fakultetning nomi. Kod har doim ham natural sonlar bo'lishi shart emas. Xuddi shuningdek, viloyatlar uchun ham m a’lumotli jadval tuzish mumkin. Uning ko'rinishi quyidagicha bo'lishi m um kin (1.6- jadval):

3.