Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Глава 4
Как расставлять приоритеты и придерживаться их
В наше время пересматривать приоритеты приходится не
ежедневно, а ежечасно, или так часто, как происходят изменения.
Сотни сообщений засоряют вашу электронную и голосовую почту, а
также смартфон. От слияний, поглощений и реорганизаций голова
идет кругом. Иногда менеджеры или клиенты представляют даже
самые абсурдные требования как важные, срочные и не подлежащие
обсуждению. Часто, если тот, кто обращается с запросом, обладает
достаточным влиянием, вы соглашаетесь на требование, добавляя себе
несколько часов к неоплачиваемой сверхурочной работе.
Лет десять назад большинство сотрудников отчитывались перед
одним начальником, поэтому знали, с кем советоваться по поводу
противоречащих друг другу приоритетов. Сегодня вы, вероятнее всего,
составляете отчеты для нескольких руководителей.
Если ваш бизнес основан на матричной структуре управления и
управлении проектами, то вы можете выполнять разные роли в разных
группах: управлять одной командой, работать в другой, а в третьей
выступать в качестве внутреннего консультанта или эксперта в
предметной области. Более того, «виртуальные» коллеги и клиенты
могут напрямую обращаться к вам с других континентов, поэтому у
вас круглосуточный график работы.
Таким образом, вы сталкиваетесь с более расплывчатыми
границами полномочий и как никогда прежде слабой поддержкой. В
деле расстановки и сохранения приоритетов вы предоставлены самим
себе! Вам необходима хорошая система, соответствующая вашему
стилю.
Минимальные требования для определения
приоритетов
Не существует единственного идеального способа. Но вы можете
выстроить свою систему, используя три прочных элемента.
1. Основывайте свою логику на законе Парето – принципе 20/80.
2. Защищайте эту логику с помощью критериев выполнения.

---

3. Начинайте каждый день с письменного плана: поместите три
пункта прямо перед собой – на мониторе или наклейте стикер на
уровне глаз.