Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Выбор задания должен предшествовать найму
сотрудника

---

Прежде чем вы начнете искать нового работника вовне или
наймете кандидата из сотрудников компании, позаботьтесь о выборе
задания. Задание, готовое для делегирования, должно быть значимым,
поставленным на поток и повторяющимся. Вот что мы имеем в виду.
1. Значимо ли это задание? Если вы сомневаетесь, полезно ли
продолжать выполнение задания, то обсудите его исключение из вашей
рабочей нагрузки. Не передавайте его нижестоящему сотруднику.
Боитесь ввязаться в спор? Займитесь этим. Добейтесь соглашения о
пересмотре задания, проверьте другие варианты или просто живите
какое-то время без него.
2. Устоялось ли оно? Выбирайте устоявшиеся задания с надежным
порядком действий, чтобы не было риска, что обучающийся сотрудник
совершит грубую ошибку, начнет экспериментировать или
пересмотрит задание в процессе обучения.
3. Можно ли сказать, что оно повторяющееся? Выбирайте
задания, которые должны выполняться ежедневно или еженедельно,
чтобы обучающиеся сотрудники смогли набрать скорость, а также
приобрести навыки и уверенность в процессе их выполнения.
Делайте задания такими, чтобы их выполнением было
легко руководить
Для надежности можно не делегировать крупное задание в полном
объеме, а показать сотруднику общую цель и затем разделить работу
на удобоваримые части, выполнению которых легче обучить. Вы
оставляете за собой основные нагрузки (например принятие решений),
но делегируете постоянные основополагающие процессы (сбор
данных, текущие расчеты, тесты). Так выбранный вами сотрудник
поймет значимость всего дела и согласованность порученных ему
частей.
Сделайте выбор, как это показано в таблице ниже.
Потратьте несколько минут на пересмотр собственной рабочей
нагрузки. Затем занесите в таблицу то, что вы оставите за собой, и то,
что вам будет не сложно делегировать. Укажите общие стратегические
задачи, которые вы сохраните за собой, чтобы обучающийся сотрудник
знал, что вы по-прежнему будете оказывать ему поддержку.

---