Logistics Sub-Sector Land Transportation

–
 generally inspecting specific dangerous activities, processes or areas 
4.
 
By incident inspections 
–
 looking at the cause of accidents, incidents and events that could 
have resulted in an injury or ill health. 
The findings of all formal inspections are to be recorded and maintained. 
Closure of inspection issues
 
•
It is as important to take action to remedy or correct any issues discovered during inspections 
as it is to identify them. 
•
A procedure should be in place which ensures that sekected employees have responsibility 
for completing the tasks by a set date. 

---

Participant Handbook 
144 
•
Another named individual should be given the responsibility for examining the actions that 
has been taken by the agreed time. 
•
Also, risk assessments and work procedures related to the issue must identified and updated. 
Frequency of workplace inspections 
•
The type of work you do will influence how often you need to carry out checks. 
•
A low-risk working environment like an office may need to be inspected less often. 
•
A workplace with areas or carrying out activities that are high risk or fast-changing. For 
instance, construction project, may require inspections more frequently. 
•
Risk assessment should be used to identify the frequency of inspections. 
•
If monthly inspections are carried out without ever encountering an issue, this can be reduced 
to once in every two to three months. If every review identifies a problem, you checks should 
be carried out a higher frequency. 
•
Advance notice of safety inspections for examining health and safety standards can be given 
or they can be carried out without prior information.