Лекционные материалы по дисциплине Глава Понятие, правила и принципы бухгалтерского учета. 1 Экономический учет и его виды

Документы представляют собой письменное свидетельство совершенных хозяйственных операций.
Документация – это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимый сведений о совершившихся хозяйственных операциях, а также осуществления последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета.
Документация - важнейший источник получения информации о хозяйственной деятельности субъекта, средство контроля за работой отдельных материально- ответственных лиц и субъекта в целом. Отражение в учете хозяйственных операций на основе документов позволяет на любой момент получить сведения о документальном наличии тех или иных ТМЗ, денежных средств у каждого материально- ответственного лица. Сопоставление этих документальных (учетных) данных с фактическими данными позволяет выявить расхождения- недостачи или излишки.
Ни одна хозяйственная операция не может быть учтена бухгалтерией, если она не оформлена документом.
Документирование - это первый этап учетной работы; второй этап -отражение на основе документов хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; третий этап - определение себестоимости и финансовых результатов деятельности субъекта; четвертый этап - периодическая сводка показателей текущего учета, составление балансов и других форм отчетности.
Таким образом, документы - это основа записи в бухгалтерского учета. Достоверную учетную, информацию можно получить лишь при условии своевременного и точного оформления документами всех хозяйственных операций субъекта. Документы подтверждают правильность и точность учетных данных и помогают выявить возможные ошибки в бухгалтерских записях. С помощью документов можно следить за движением материальных, денежных средств и основных средств, во взаимосвязи с их источниками.
Документы имеют правовое значение, используется в качестве документов при условии, что они составлены правильно и своевременно.
Документы классифицируется по различным признакам:
1. По содержанию: первичные и сводные
Документы, которые составляются на месте совершение хозяйственных операций называются первичными. Они служат основанием для последующих записей. Например: приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, чек на получения денег из банка, платежное поручения и другие.
На однородные хозяйственные операции составляются сводные документы, которые в обобщенном виде характеризуют все однородные операции. Сводные документы отражают операции, уже зафиксированные в первичных документах, путем обобщения их данных. К сводным документам относятся; авансовый отчет, кассовый отчет, описи, ведомости и.др.