|
5.2 Инвентаризация в бухгалтерском учете
Документирование всех хозяйственных операций и системы двойной
записи на счетах все же не могут обеспечить полное отражение хозяйственной деятельности субъекта. Существуют такие процессы, которые либо вообще не поддаются повседневному документированию ( например, естественная убыль), либо данные первичных документов по тем или иным причинам искажаются ( ошибки при оформлении и учете складских операций, злоупотребление, хищение, бесхозяйственность).
Истинные данные о таких фактах может быть выявлены при инвентаризации.
Проверка соответствующих учетных данных по фактическому наличию средств и составление расчетов на определенный момент времени называется инвентаризацией.
Основными целями инвентаризации являются:
1. Выявление фактического наличие имущества:
2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
3. Проверка полноты отражения в бухгалтерском учете обязательств и собственного капитала.
По характеру проведения инвентаризации подразделяется на плановые н внезапные.
Плановые инвентаризации проводится в установленные срок, все субъекты обязаны проводить плановые инвентаризации:
Внезапные инвентаризации проводятся в целях контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей по распоряжению руководителей субъекта и требование ревизора или аудитора
Проведение инвентаризации обязательно в случаи;
- при смене материально-ответственного лица (на день приемки передачи дел);
- при передаче имущества субъекта в аренду, выкупе, продаже, а.т.ж
реорганизации субъекта.
- перед составлением годовой финансовой отчетности;
- при установлении фактов хищений а.т.ж порчи ценностей;
- в случае пожара или стихийных бедствий;
Инвентаризация проводится комиссией в присутствии главного бухгалтера и материально - ответственного лица. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и обязательств, устанавливается субъектом, кроме случаев. Когда проведение инвентаризации обязательно.
При проведении инвентаризации следует руководствоваться методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Правительством Кыргызской республики . Инвентаризация необходима для того, чтобы вовремя выявить ошибки в учете и проверить сохранность активов, Если, например, проводится инвентаризация материалов, то они пересчитываются, взвешиваются, оценивается их состояние. В ходе инвентаризации составляется инвентаризационная опись, которая содержит следующие реквизиты: наименование материалов, единица измерения, цена, фактическое наличие (количество и сумма), примечание.
Таблица 5.2
№
п\п
|
Наименование
материалов
|
Ед.
изм.
|
Цена
|
Оказалось в наличии
|
Примечание
|
Количество
|
На сумму
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фактическое наличие материальных ценностей сверяется с данными бухгалтерского учета. Сведения инвентаризационной описи, составленной в месте хранения материальных ценностей, сличаются с записями на бухгалтерских счетах.
Для этого составляется сличительная ведомость.
Таблица 5.3
№
|
Наимен-е
материалов
|
Ед.
изм.
|
Цена
|
Оказалось в наличии
|
Числится по данным учета
|
Результаты инвентаризации
|
Излишки
|
Недос-
тача
|
Колич
|
Сумма
|
Кол
ич
|
Сумма
|
Кол.
ич
|
Сумма
|
Кол
ич.
|
Сумма
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Чтобы не допустить неправильность в учете, нужно предварительно провести ряд подготовительных мероприятий как организационного, так и учетного характера. Для этого все поступившие до начала инвентаризации материалы, инвентарные и другие ценности должны быть документально оформлены и учтены.
В начале инвентаризации дается подтверждение материально-ответственным лицом о том, что все документы, которые оформляют поступление и расход материалов, инструментов, готовая продукция и других ценностей, сданы в бухгалтерию, никаких не оприходованных или не сданных документов по расходу средств к моменту инвентаризации не имеются.
Материалы, продукция и другие активы пересчитываются, взвешиваются или перемериваются на месте их хранения и регистрируются в инвентаризованных описях.
При инвентаризации денежных средств подсчитывается их фактическое наличие в кассе, и полученная сумма сверяется с данными бухгалтерского учета.
При инвентаризации расчетов производятся их тщательная выверка. Выявленная при инвентаризации излишки приходуются и зачисляется в прибыль. Недостачи в.т.ч сверх норм естественной убыли- взыскиваются с виновных лиц.
Недостаткам и потерям. являющимися следствием злоупотреблений, руководитель субъекта обязан направить дело в судебно-следственные органы и предъявить иск недостатки.
Если виновные не установлены или если суд отказал в иске, то недостатки отражаются как издержки производства (если в пределах нормы) или как убыток (если есть превышение).
Do'stlaringiz bilan baham: |
