Лекционные материалы по дисциплине Глава Понятие, правила и принципы бухгалтерского учета. 1 Экономический учет и его виды

6.2 Учетные регистры

Для того чтобы получить необходимые сведения о финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимо данные о хозяйственных операциях, содержащиеся в первичных документах, зарегистрировать и сгруппировать. Документами, в которых осуществляется этот этап учетной работы, являются учетные регистры.
Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Учетные регистры выступают носителями данных о хозяйственных операциях, полученных из соответствующих первичных и сводных документов.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации.
Учетные регистры подразделяются по характеру записи, по внешнему виду, по степени детализации, по строению регистров.


Регистры хронологического учета предназначены для регистрации хозяйственных операций в порядке их совершения, т.е. по мере поступления документов в бухгалтерию (регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств и др.). Цель регистров хронологического учета – обеспечить контроль за сохранностью документов и правильность записи в них.
Регистры систематического учета предназначены для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций, ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам (Главная книга счетов).
Комбинированные регистры учета сочетают хронологические и систематические записи, что повышает достоверность и экономичность учета. Примером могут служить журналы-ордера, книга Журнал-Главная.
В зависимости от внешнего вида учетные регистры подразделяются на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы (ведомости), магнитные носители (диски, дискеты).