89
etadi. Bu tuzilma aniq natijalarga olib keluvchi, aniq faoliyatni amalga
oshiradi.
Tashkiliy tuzilmani shakllantirish umuman olganda, bir-biriga
bog‘langan vazifasiga ko‘ra o‘zaro bog‘liq bo‘lgan ish turlarini tegishli
bo‘limlarga ajratish uchun aniqlash va guruhlarga bo‘lish jarayonidir.
Ish
turlari bloklarga ajratiladi, keyin mantiqiy ketma- ketlikda
birlashtiriladi.
Kutubxonaning ishlab chiqarish tuzilmasining yaratish ish o‘rnini
yaratishdan boshlanadi. Ish o‘rinlarini integratsiyasi murakkabroq
tuzilmalarni: joylar, guruh, sho‘balar, bo‘limlarni yaratilishiga olib
keladi.
Kutubxona
amaliyotida
vazifaviy-texnologik
tuzilma
keng
tarqalgan. Uni asosini kutubxonachilik mehnatini uchta asosiy tsikli:
komplektlash, adabiyotlarni qayta ishlash va fondni saqlash;
kitobxonlarga xizmat ko‘rsatishni tashkil etish va bibliografik faoliyat
tashkil etadi. Kutubxona xizmatchilari shu uchta asosiy bo‘limlarga
birlashadilar. Kutubxonalar oldida turgan vazifalar va faoliyatning hajmi
ortib borgan sari bo‘limlarda sektorlar, joylar,
xizmatlarga ajratish
zaruriyati paydo bo‘ladi.
Yirik kutubxonalarda faqatgina vazifaviy tuzilma yetarli emas.
Amaliyotda sohaviy, lingivistik, turlar (nashr turlari, xillari) bo‘yicha
tuzilmalar qo‘llaniladi. Respublika, viloyat kutubxona - axborot
markazlari tuzilmalarida muhim o‘rinni o‘lkashunoslik adabiyotlari
bilan ishlovchi bo‘linma muhim o‘rin egallaydi. Markaziy kutubxona
vazifasini bajaruvchi kutubxonalarda ilmiy-metodik yoki boshqa
muvofiqlovchi bo‘linmalar tashkil etiladi.
Zamonaviy talablarga kombinatsiyalangan
tuzilmalar hammasidan
ko‘proq mos kelmoqda. Chunki bo‘linmalar tarkibi unda aniq bir
kutubxonadagi ish sharoitini o‘ziga xosligidan, kutubxonaning
an’analaridan kelib chiqqan holda tuziladi.
Kutubxonalarni boshqaruv tuzilmasi, kutubxonaning barcha
jarayonlarini boshqarish vazifasini bajarishga qaratilgan bo‘lib,
bo‘linmalar va xodimlar o‘rtasida majburiyatlarni to‘g‘ri va aniq
taqsimlash, ularni kelishgan holda samarali ishlashlarini
tashkil etishga
qaratilgan bo‘ladi. Bu tuzilma bir-ikki-uch-to‘rt bosqichli: chiziqli,
vazifali, chiziqli-vazifali bo‘ladi.
Boshqaruv tuzilmasiga kutubxona rahbarlari va uning bo‘linmalari,
shuningdek maxsus bo‘limlar (hisobxona, reja-iqtisodiyot, tashkiliy-
texnologik bo‘lim, marketing bo‘limi, kadrlar bo‘limi, devonxona va
90
boshq.) yoki boshqaruv vazifasini bajaruvchi alohida mutaxassislar
kiradi.
Tashkiliy tuzilmani to‘g‘ri tashkil etish kutubxona faoliyatini
samarali faoliyat ko‘rsatishi bilan bog‘liq bo‘lgan
murakkab
muammodir. Tuzilmalarga qo‘yiladigan asosiy obyektiv mezon -
kutubxona
jarayonlarini
va
kutubxona
bajaradigan
vazifalarni
mantiqiyligidir. Lekin katta jamoalar bilan bo‘ladigan jarayonlar
hayotda quyidagi faoliyat turlarini keltirib chiqarmoqda: dispecherlik,
kutubxona
jarayonlarini
koordinatsiyalash,
metodik
rahbarlik,
normalashtirish, hisobga olish, hisobot, moliyalashtirish, moddiy-texnik
ta’minot va boshq. Ular kutubxonachilik jarayonlari bilan bevosita
bog‘liq bo‘lmasada, lekin ularni bajarishda juda zarurdir. Ya’ni
kutubxonalarni
tashkiliy tuzilmasi, ba’zi bir hollarda kutubxonaning
mantiqiy jarayonlariga ko‘ra birmuncha murakkabdir.
Kutubxonaning tashkiliy tuzilmasi qotib qolgan, bir marta tuzilishi
bilan butun umr belgilanadigan tuzilma emas. Uni takomillashtirish,
to‘g‘rlab borish ko‘pincha yakka tartibda, kutubxonalarni turlariga,
ularni
faoliyatlarini
kattaligiga,
murakkabligiga,
xizmat
va
maxsullotlarini hajmiga, xilma-xilligiga bog‘liq.
Shu bilan birga u
chidamli bo‘lishi kerak.
Do'stlaringiz bilan baham: