Примечание. Аналогичная потребность стала возникать при стыковке материалов бухгалтерского и управленческого учетов, а также в разработке специализированных бухгалтерских программ, предназначенных для решения проблем внутреннего аудита предприятий.
Особое место в проблеме программного обеспечения бухгалтерского учета предприятия в настоящее время занимает необходимость тщательного анализа хозяйственных ситуаций с правовой точки зрения. Принятие финансово-экономических решений руководством предприятия и его учредителями сегодня невозможно без доскональной проработки различных правовых последствий. Поэтому бухгалтер должен быть хорошо знаком с законодательством в различных сферах производственно-коммерческой деятельности и обязан постоянно отслеживать происходящие изменения. В этом ему могут помочь имеющиеся правовые информационные базы данных. По статистическим данным, 90% бухгалтеров в той или иной мере используют такие базы данных. Опрос представителей бухгалтерского корпуса России показал, что наиболее употребляемые в практической деятельности правовые базы данных следующие (см. табл.21.9).
Табл. 21.9. Использование правовых баз данных
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Наименование базы | Доля рынка, % |
|——————————————————————————————————————|————————————————————————————————|
|Консультант Плюс | 64,5 |
|——————————————————————————————————————|————————————————————————————————|
|Гарант | 28,0 |
|——————————————————————————————————————|————————————————————————————————|
|Кодекс | 4,5 |
|——————————————————————————————————————|————————————————————————————————|
|Прочие | 3,0 |
|——————————————————————————————————————|————————————————————————————————|
|Всего | 100 |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Специализированные правовые информационные базы данных включают в себя не только законодательные акты, но и различные разъяснительные и консультационные материалы чисто бухгалтерского характера. Для удобства проведения анализа и принятия решений в бухгалтерском программном обеспечении осуществляется стыковка бухгалтерских программ с информационной базой. Чтобы бухгалтеру можно было, не выходя из бухгалтерской программы, войти в правовую базу, получить консультацию и продолжить работу.
Важное место в программном обеспечении занимают антивирусные программы.
Компьютерный вирус - это рукотворная законспирированная миниатюрная программа, которая самостоятельно внедряется в другие программы и выполняет вредные незапланированные пользователем действия на компьютере. Такие действия могут исказить и полностью разрушить хранимую бухгалтерскую информацию и программное обеспечение.
Согласно статистике в США среднее время простоев компьютеров из-за вирусных нападений составляет 23% от общего срока их использования, а средние убытки - 1,52% от себестоимости продукции (работ, услуг).
Поэтому бухгалтеру необходимо при работе соблюдать следующие меры предосторожности:
стараться работать только с лицензионным программным обеспечением;
составлять и сохранять резервные копии документов и программ;
проверять чужие дискеты и диски в момент их введения в свой компьютер;
начинать и заканчивать работу компьютера процедурой антивирусного тестирования.
Антивирусные программы в настоящее время имеют достаточно большую номенклатуру и постоянно совершенствуются. С другой стороны, идет постоянное увеличение числа и типов вирусов. Бухгалтеру необходимо регулярно обновлять имеющиеся у него в наличии антивирусные программы. В соответствии с оценками специалистов, пользователей и разработчиков наиболее предпочтительными на сегодняшний день являются программы Norton AntiVirus и Doctor Web.
Do'stlaringiz bilan baham: |