Jadvallar bilan ishlashning asosiy rejimlari
Microsoft Accessning yangi versiyasida jadvallar bilan ishlashning to'rtta rejimi mavjud: ma'lumotlar jadvali ko'rinishi, dizayn ko'rinishi, yig'ma jadval ko'rinishi va yig'ma diagramma ko'rinishi.
Jadval rejimida siz jadvaldagi ma'lumotlar bilan ishlaysiz: ko'rish, tahrirlash, qo'shish, saralash va h.k. Dizayn rejimida jadvalning strukturasi yaratiladi yoki o'zgartiriladi, ya'ni jadval maydonlarining nomlari va ularning turlari. o'rnatiladi, maydonlar tavsiflanadi, ularning xususiyatlari. Pivot Table va PivotChart rejimlari ma'lumotlarni qanday taqdim etilishini dinamik ravishda o'zgartirish orqali tahlil qilish uchun foydalidir. Bundan tashqari, qo'shimcha rejim mavjud - Ko'rib chiqish rejimi, jadvalni chop etishdan oldin varaqdagi ma'lumotlarning joylashishini ko'rish imkonini beradi.
Bir rejimdan ikkinchisiga tez o'tish uchun asboblar panelidagi Ko'rish tugmasidan foydalaning . Rejimdan rejimga o'tish uchun ushbu tugmani bosish kifoya.
Ma'lumotlar jadvali ko'rinishida jadvalni ochishning bir necha yo'li mavjud:
ma'lumotlar bazasi oynasidagi jadvallar ro'yxatidagi jadval nomini ikki marta bosing;
ma'lumotlar bazasi oynasidagi jadvallar ro'yxatidan jadvalni tanlang va ma'lumotlar bazasi oynasining yuqori qismidagi Ochish tugmasini bosing ;
jadval nomini o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Ochish buyrug'ini tanlang .
Har qanday holatda, ekranda jadval mazmuni bilan oyna paydo bo'ladi (2.1-rasm).
Guruch. 2.1. Ma'lumotlar jadvallari ko'rinishida ochilgan mijozlar jadvali
Jadvalning yuqori qismida maydonlarning nomlari (jadvalning bir ustunida joylashgan katakchalar), quyida ma'lumotlar kiritilgan yozuvlar (jadval satrlari) joylashgan. Bitta yozuv har doim joriy bo'lib, uning yonida joriy yozuvga ko'rsatgich mavjud (oynaning chap qismidagi tanlov maydonidagi o'q). Navigatsiya tugmalari oynaning pastki qismida joylashgan .jadvaldagi joriy yozuvning ko'rsatkichini (birinchi yozuvga, oldingi yozuvga, keyingi yozuvga, oxirgi yozuvga) ko'chirishga imkon beradi. Shuningdek, joriy yozuvning raqami uchun maydon, yangi yozuv yaratish tugmasi va jadvaldagi yozuvlar umumiy sonining ko'rsatkichi mavjud. Jadvalning tanlov maydonida yulduzcha bilan belgilangan oxirgi qatori (2.1-rasmda ko'rinmaydi) ham yangi yozuv yaratish uchun xizmat qiladi.
Jadval maydonlarining gorizontal aylantirish paneli jadval oynasiga mos kelmaydigan jadval maydonlarini ko'rish imkonini beradi. Xuddi shunday, jadval yozuvlarini vertikal aylantirish paneli oynadan tashqaridagi yozuvlarni ko'rish imkonini beradi.
Jadvalni Dizayn ko'rinishida quyidagi ikkita usuldan birida ochishingiz mumkin:
ma'lumotlar bazasi oynasidagi jadvallar ro'yxatidan jadvalni tanlang va ma'lumotlar bazasi oynasining yuqori qismidagi Dizayn tugmasini bosing ;
jadval nomini o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Dizayn buyrug'ini tanlang .
Do'stlaringiz bilan baham: |