Kalamardan nimani pishirish mumkin: tez va mazali

M.M.ning kitobidan. Vilenchik "Qarish va uzoq umr ko'rishning biologik asoslari".

V.M.ning omon qolish formulasi. Shepel

Professor V.M. Shepelning omon qolish shakli: har 6 soatda bedor bo'lish uchun o'zingizga, dam olishga, sog'lig'ingizga 1 soat vaqt ajratishingiz kerak.

Uni keltirib chiqarish uchun dastlabki fikrlar insonning jismoniy, ruhiy va axloqiy salomatligini ta'minlash uchun uning kundalik hayot vaqtidan oqilona foydalanish kerakligi edi. Har bir sog'liqni saqlash ko'rsatkichi uchun shartlar belgilanadi.

Shunday qilib, uchta guruh mavjud: jismoniy kuchaytirish - dam olish, ruhiy bo'shashish va salbiy his-tuyg'ulardan xalos bo'lish - dam olish, axloqiy poklanish va yuksaltirish - katarsis.

Ortobiozda dam olish, dam olish va katarsis sog'liqni saqlash va samaradorlikni oshirishga imkon beradigan aniq tadbirlar shaklida ta'kidlanadi.

Yuqoridagi uchta guruh aqlli turmush tarzining tarkibiy qismidir. Uning asosida ortobiozning individual modeli ishlab chiqilmoqda. Unda dam olish, yengillik va katarsis qanchalik uyg'un tarzda namoyish etilsa, muayyan shaxsning o'z ishini samarali bajarishi, o'zining eng yaxshi shaxsiy va o'zini namoyon qilishi uchun imkoniyati shunchalik afzalroqdir. ishbilarmonlik fazilatlari... Demak, odamning hayot darajasi va "tirik qolish formulasi" parametrlariga qat'iy rioya qilish haqidagi bilimga qiziqishi ortdi.

Ushbu formuladan kelib chiqqan holda omon qolish darajasi kasr sifatida ifodalanadi: maxrajda - kunning uxlash vaqtidan minus vaqti; numeratorda - dam olish, dam olish va katarsisga sarflangan vaqt yig'indisi.

Tirik qolish darajasini raqamli ravishda aniqlaganda, I.P.Pavlovning fikriga ko'ra, uyquning fiziologik me'yori - olti soat - vaqtinchalik hayot tarzida doimiy birlik sifatida qabul qilingan. Agar siz uyqu vaqtini kunduzgi vaqtdan olib tashlasangiz, shuni ko'rsatadiki, faol harakat 18 soatni yoki uch marta olti soatlik tsiklni tashkil qiladi. Bu tanamizning ishlashida uch martalik olti soatlik tsikl mavjudligini tasdiqlaydi, ya'ni har olti soat davomida biz dam olish, dam olish va katarsis shaklida bir martalik yoki bir soatlik zaryadga muhtojmiz.

Formulalarni raqamli ifodaga aylantirishda biz quyidagilarni olamiz:

Ishlab chiqarish samaradorligini va hayotiyligini saqlab qolish uchun har olti soatda dam olish, dam olish, katarsis uchun bir soat vaqt ajratish foydalidir degan xulosaga kelishimiz mumkin (uxlashdan tashqari). Ortobiozning har bir tarkibiy qismi uchun vaqtni o'ziga xos taqsimlash oxiriga qarab amalga oshirilishi keraksog'liqni saqlash holatining o'ziga xos ko'rsatkichlari, mehnatning tabiati, inson faoliyati sodir bo'ladigan sharoitlarning ekologiyasi. Uyqu vaqti va jismoniy va ma'naviy faoliyat vaqtini uyg'un ravishda bog'lash muhimdir. Hech qanday holatda uyquning fiziologik normasini e'tiborsiz qoldirmaslik kerak, bu vaqtda miya dam oladi va uning hayotiy kuchi tiklanadi, rad etish yoki og'ishlaruxlash davomiyligi asab tizimining buzilishiga va insonning jismoniy holatiga salbiy ta'sir ko'rsatishiga olib kelishi mumkin.

Tirik qolish darajasi oqilona rejalashtirilgan va ishlatilgan ish bilan belgilanadi bo'sh vaqt jismoniy, aqliy va axloqiy holatni saqlab qolish uchun. Avvalo har bir kun davomida quyidagilar kuzatiladi

dam olish, dam olish va katarsis tadbirlari uchun kamida uch soat vaqt ajratishni o'rganing. Bular bo'lishi mumkin: jismoniy faoliyat (ertalab yugurish yoki sport); psixologik yengillik idorasiga tashrif buyurish; ish soatlarida avtoulovlarni amalga oshirish.

O'zingizning aqlli turmush tarzingizni yaratishda shifokorlar, psixologlar va ovqatlanish bo'yicha mutaxassislarning quyidagi ko'rsatmalariga amal qiling:

Ratsional va muvozanatli ovqatlanishni iste'mol qiling - kamida 1500 kkal

bir kunda;

Oziq-ovqat tuzilishi sizning yoshingizga mos bo'lishi kerak;

O'zingizga mos ish toping;

Sevgi va noziklik qarishga qarshi eng yaxshi dorilar;

O'zingizning nuqtai nazaringizga ega bo'ling;

Jismoniy energiya bilan to'ldiring;

Faqat shamollatiladigan xonada uxlashga harakat qiling;

Vaqti-vaqti bilan o'zingizni erkalang;

G'azabingizni bostirmang;

Fikringizni o'rgating (xotira, e'tibor).

1.1 O'z-o'zini boshqarish ta'rifi, maqsadlari va funktsiyalari

O'z-o'zini boshqarish nima?

O'z-o'zini boshqarish - bu sizning vaqtingizdan maqbul va mazmunli foydalanish maqsadida kundalik amaliyotda tasdiqlangan ish usullaridan izchil va maqsadga muvofiq foydalanish.

O'z-o'zini boshqarishning asosiy maqsadi - o'z imkoniyatlaridan maksimal darajada foydalanish, hayot yo'lini ongli ravishda boshqarish (o'zini o'zi belgilash) va ishda ham, shaxsiy hayotda ham tashqi holatlarni engib o'tish Seivert L. Sizning vaqtingiz sizning qo'lingizda . M.: Interexpert, INFRA-M, 1995. S10. ...

Aksariyat fanlarda bo'lgani kabi, boshqalarni singari o'zini boshqarish san'ati ham o'rganilishi kerak. Kim o'zini tutishni o'rganmasa, u boshqalarni boshqara olmaydi - deydi qadimgi donolik. O'zingizni tushunmasangiz, boshqalarni qanday qilib yaxshi tushunishingiz mumkin. Shuning uchun, avvalo, inson o'zini bilishi kerak. O'zingizni bilishning ikki yo'li mavjud: biri tashqi, ikkinchisi ichki. Tashqi yo'l aql va qobiliyat kabi tashqi vositalarni rivojlantirish va takomillashtirishga qaratilgan. Ichki yo'l insonning ruh deb ataladigan qismini rivojlantirish va takomillashtirishga qaratilgan. "Avvalo Xudoning Shohligini qidiring, shunda qolganlarning hammasi sizga qo'shiladi." Ushbu yo'llar butunlay boshqacha va butunlay boshqa natijalarga olib keladi. Ular bir-biriga qarama-qarshi.

Umuman olganda har bir inson va ayniqsa o'zini tashkilotchi-menejer ishiga tayyorlaydigan yoki allaqachon shunday bo'lgan har bir kishi, avvalo, tashqi holatlar tufayli sodir bo'lgan xatti-harakatlarning buzilishi odatiy bo'lgan vaziyatga aylanishi kerak. yo'naltirilgan va amalga oshiriladigan vazifalar holati. Sizning oldingizga har tomondan turli xil vazifalar tushgan va ish juda katta bo'lgan taqdirda ham, vaqtni doimiy ravishda rejalashtirish va mehnatni ilmiy tashkil etish usullaridan foydalanish tufayli har kuni o'z zaxirangizni ajratib, o'zingizning faoliyatingizni yanada yaxshiroq amalga oshirishingiz mumkin. haqiqatan ham etakchilik funktsiyalari uchun vaqt (shu jumladan, bo'sh vaqt uchun).

L. Seivert hayotingizni o'zingizdan yaxshilash zarurligini juda to'g'ri eslatadi. "O'zingizni o'zgartiring - va siz atrofingizdagi dunyoni o'zgartirasiz." Biz allaqachon o'zgartira olmaydigan vaziyatlarni o'zgartirish o'rniga, ularga nisbatan munosabatni o'zgartirishimiz kerak.

L. Seivert menejer funktsiyalarini to'g'ridan-to'g'ri bajarilishini yaxshilashni istaganlar uchun, ishda kamroq qolish, kam vaqt sarflangan vazifalarni yanada samarali bajarish, stressni oldini olish, o'z malakalarini oshirishni istaganlar uchun amaliy tavsiyalar beradi. U ish vaqtini belgilab, har bir faoliyat turiga vaqt ajratish kerak bo'lgan vaqtni ko'rsatib, ya'ni bo'sh vaqtning qaysi qismini o'rganishingiz mumkinligini aniqlab, ish rejalarini tuzish orqali biz hammamiz tez-tez etishmayotgan narsamizni boshqarishni taklif qiladi. o'zingizni nazorat qiling va kundalik vazifalarni bajarishni nazorat qiling.

Har xil turdagi vazifalar va muammolarning kundalik echimi bir-birlari bilan o'zaro bog'liq bo'lgan va, qoida tariqasida, ma'lum bir ketma-ketlikda amalga oshiriladigan turli xil funktsiyalar shaklida ifodalanishi mumkin. Muayyan funktsiyalarni bajarish ketma-ketligi bo'yicha o'zini o'zi boshqarish jarayoni olti bosqichni o'z ichiga oladi:

maqsadlarni belgilash - shaxsiy maqsadlarni tahlil qilish va shakllantirish;

rejalashtirish - rejalar va ularning faoliyati uchun muqobil variantlarni ishlab chiqish;

aniq holatlar bo'yicha qarorlar qabul qilish;

tashkil etish va amalga oshirish - belgilangan vazifalarni amalga oshirish uchun kun tartibini tuzish va shaxsiy ish jarayonini tashkil etish;

nazorat - o'zini o'zi boshqarish va to'liq nazorat (agar kerak bo'lsa - maqsadlarni sozlash);

axborot va kommunikatsiya ma'lum darajada barcha funktsiyalarga xos bo'lgan bosqichdir, chunki aloqa ham, axborot almashish ham o'zini o'zi boshqarishning barcha bosqichlarida zarurdir.

Shaxsiy funktsiyalar bir-birini qat'iyan ta'qib qilishi shart emas, balki bir-biriga bog'lanishi mumkin.

1.2 Rejalashtirish va qaror qabul qilish asoslari va metodikasi

Vaqtni rejalashtirish va qaror qabul qilish uchun bir nechta texnikalar mavjud. Keling, ulardan ayrimlarini ko'rib chiqaylik.

Alp tog'lari usuli besh bosqichni o'z ichiga oladi:

Kunning vazifalarini tuzish.

Aktsiyalarning davomiyligini baholash.

"Zaxirada" vaqtni bron qilish.

Ustuvorliklar, qisqartirishlar va delegatsiyalar (delegatsiya) bo'yicha qarorlar qabul qilish.

Keyingi nazorat - tugallanmagan Seivert L. Farmonini o'tkazish. Op. P. 91.

Bir vaqtning o'zida esdalik taqvimi, shaxsiy kundaligi, daftar, rejalashtirish vositasi, ma'lumotnoma, obuna kitobi, g'oyalar kartotekasi va boshqaruv vositasi bo'lgan vaqt daftarini yuritish.

Pareto printsipini qo'llash (80: 20 nisbat) shundan iboratki, agar barcha ish funktsiyalari ularning samaradorligi nuqtai nazaridan ko'rib chiqilsa, natijada 80% yakuniy natijalar sarf qilingan vaqtning 20 foizida erishiladi qolgan 20% umumiy ish vaqtining 80% "yutadi" Zayvert L. Farmon. Op. P. 111.

ABC tahlili bilan ustuvorlik uchta naqshni o'z ichiga oladi:

Shuni yodda tutish kerakki, ustuvor yo'nalish samarali texnik ishlarning muhim qoidasidir. Siz hamma narsani qilish mumkin emasligini va hamma narsani qilish kerak emasligini tushunishingiz kerak. Siz har doim eng muhim narsalardan boshlashingiz kerak.

Eyzenxauer tahlili

Ushbu qoidaga ko'ra, ular ishning dolzarbligi va ahamiyati kabi mezonlarga muvofiq belgilanadi.

Vazifaning dolzarbligi va ahamiyatlilik darajasiga qarab, ularni baholash va (natijada) amalga oshirish uchun to'rt imkoniyat mavjud:

dolzarb / muhim masalalar. Ular zudlik bilan olib ketilishi va o'zlari bajarishi kerak.

Favqulodda / unchalik muhim bo'lmagan masalalar.

Kamroq favqulodda / muhim vazifalar. Ular zudlik bilan bajarilishi shart emas. Ammo ularning favqulodda holatga kelmasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Kamroq favqulodda / unchalik muhim bo'lmagan vazifalar L. Zayvert Farmoni. Op. P. 118.

O'z-o'zini boshqarishning ko'rib chiqilayotgan jihatlari, o'z mohiyatiga ko'ra, aqlning qobiliyatlari va kuchini rivojlantiradigan ratsionalistik yondashuv yoki G'arb yondashuvi.

O'z-o'zini boshqarish vazifalari, shuningdek, har bir inson uchun individual ravishda ishning tabiiy ritmi kontseptsiyasini va bioritm tushunchasini o'z ichiga olgan biologik kabi inson faoliyatining bunday omilini hisobga oladi.

Har bir insonning ishlashi tabiiy ritm doirasida yuzaga keladigan ma'lum tebranishlarga duch keladi. Ular odatda "ertalab odam" yoki "larka" va "oqshom odam" yoki "boyqush" haqida gapirishadi. Ular kunning turli vaqtlarida eng yuqori darajaga ko'tariladi. Bizning har birimiz ishlashimizdagi ushbu tebranishlarga moslasha olamiz. Siz o'zingizning qobiliyatingizni o'rganishingiz va ushbu naqshlardan kundalik hayotingizda foydalanishingiz kerak.

Har bir inson hayotida uch xil energiya oqimi mavjud va mavjud:

jismoniy ritm (jismoniy kuch va iroda ta'sir qiladi);

aqliy ritm (hissiyotlar, kayfiyat, ijodiy kuchlarning dinamikasini belgilaydi);

intellektual ritm (aqliy qobiliyatga ta'sir qiladi).

Shaxsiy davrlarning davomiyligi har xil (23, 28 va 33 kun) bo'lganligi sababli, har bir inson har doim jismoniy, psixologik va intellektual holat xususiyatlarining turlicha o'zgaruvchan kombinatsiyasiga ega.

Shaxsiy bioritmik holatingizni hisobga olish, ish rejalarini tuzishda hisobga olib, ishlashni yaxshilashga imkon beradi.

1.3 Menejmentning san'at usullari

Boshqarish san'ati, boshqa har qanday ijod turi singari, iste'dod, o'ziga xoslik va shaxsning o'ziga xos xususiyatlariga asoslanadi. Rahbarning iste'dodi uning yorqin shaxsiyatida, nostandart, uning o'ziga xos fikrlash tarzida va keng dunyoqarashida namoyon bo'ladi. Ammo bir kishining boshqasiga bo'lgan har qanday ta'siri insonparvarlik maqsadida, o'z mahoratining kuchi va jamiyat oldida o'z xatti-harakatlari uchun javobgarligini to'liq anglagan holda amalga oshirilishi kerak, bu qo'l jangi, gipnoz yoki usullarning jangovar texnikasi bo'lsin. menejment san'ati. Insonga uning mahorati va sayqallangan mahoratining kuchi bilan ta'sir etish, tuzatib bo'lmaydigan axloqsiz bo'lib chiqishi mumkin, garchi kundalik hayotda biz doimo atrofimizdagi odamlarning xatti-harakatlariga har qanday usul bilan ta'sir o'tkazishga harakat qilamiz.

Menejmentning badiiy usullari universaldir, ya'ni omma oldida so'zlashdan tortib, shaxslararo munosabatlar darajasigacha turli vaziyatlarda foydalanishga yaroqlidir. Har qanday og'zaki, og'zaki aloqalarning muvaffaqiyati har doim ko'plab murakkab, o'zaro bog'liq psixologik omillarga, kimning qachon va qanday qilib o'z argumentlarini keltirishi, suhbatning yakuniy maqsadini doimo yodda tutishi va uni to'g'ri yo'nalishga yo'naltirishiga bog'liq.

Suqrot usuli

Jahon tsivilizatsiyasiga beqiyos hissa Qadimgi Yunonistonning buyuk mutafakkirlari tomonidan qo'shilgan bo'lib, ular orasida Afrikaning mashhur falsafa va ritorika maktabini yaratuvchisi va o'qituvchisi bo'lgan Suqrot (miloddan avvalgi 469-399 yillarda) so'nmaydi. Aslida hech narsa yozmagan Suqrot ta'limotining asoslari faqat uning ko'plab shogirdlari: Platon, Aristipp, Antisten, Evklid, keyinchalik - Aristotelning asarlaridan ma'lum. Aflotun ustozini shu qadar hurmat qilar ediki, uni barcha falsafiy suhbatlarida uni bosh qahramon sifatida olib chiqdi. Suqrot idrok etishning o'ta qiyin vazifalarini shakllantirdi - o'zingizni biling va hayot mahoratini o'rganing, mardlik, jasorat, adolat kabi axloqiy tushunchalarga ta'riflar berdi, o'z tadqiqotlarini "doya san'ati" bilan taqqosladi, dogmatik bayonotlarga tanqidiy munosabatni asosladi. "Sokratik kinoya" deb nomlangan ... Odamlar bilan aloqa qilish muammolarini o'rganayotganda Suqrot dialogga alohida e'tibor bergan. Dialog to'g'ridan-to'g'ri og'zaki aloqada, muloqotda rivojlanadi va bu haqiqatni qidirish, fikrlash va isbotlash san'ati.

Zamonaviy ritorikada, ishontirish san'atida, munozaralar va nizolarni ustaligini bir necha bor namoyish etgan Suqrot usuli deb nomlangan dialogni o'tkazish usullaridan biri munosib shon-sharafga ega. Uning dialogni o'tkazish uslubi mantiqiy xulosalar zanjirini shu tarzda qurish qobiliyatiga asoslangan edi, shunda raqibi dialogning istalgan bosqichida har qanday dalil bilan rozi bo'lishga majbur bo'ldi, ya'ni "ha, ha, ha "Suqrotning mantiqiy qurilishining har bir pozitsiyasida. Ushbu tortishuvlarda Suqrot o'z raqibini ishontirgan holda, hazil bilan ham o'zining, ham qarshi tomonning fikrlarining to'g'riligini isbotlashi mumkin edi, garchi u har qanday mahorat, agar u adolat va ezgulikka asoslanmasa, hiyla emas, balki donolik.

Zamonaviy fiziologiya Suqrot va uning maktabi o'quvchilari usullarining oqilona ekanligining qiziqarli tasdig'ini topdi. Ma'lum bo'lishicha, bahsga tayyor bo'lgan va juda ehtiyotkor, hattoki tajovuzkor, dialog boshida Suqrotning mutlaqo aniq fikrlari bilan rozi bo'lgan raqib tinchlanib, hayajoni pasayib, yurak urishi normallashgan, irodasi zaiflashgan, shuningdek, bir qarashda aniq haqiqatlar bilan bahslashish qobiliyati ... Natijada Suqrotning mohirona qurilgan mantiqiy kontseptsiyasi g'olib chiqdi.

Uch tur usuli

Menejment san'ati yana bir dialog usulini, aniqrog'i, raqibingizni taklifingiz to'g'ri va oqilona ekanligiga ishontirish usulini tavsiya qiladi. Ushbu texnikani an'anaviy ravishda uch bosqichli usul deb atash mumkin, chunki dialog modeli ko'pincha uch qismdan iborat (bu usulning yanada murakkab algoritmi ham mumkin). Muloqotning birinchi qismida (birinchi davra) siz o'zingizning, aytaylik, rahbaringizning dalillari bilan rozi bo'lganingiz va shu bilan uning ijobiy reaktsiyalarini qo'zg'atadigan (Sokratik usul!) Muammoning yoki vaziyatning mohiyatini qisqacha bayon qilasiz. Ikkinchi bosqichda siz o'zingizning kerakli, shu jumladan, muammoni hal qilish uchun bir nechta muqobil echimlarni berasiz. Uchinchi raundda, raqibning o'zi siz beg'ubor aytib o'tgan variant eng yaxshi ekanligini tushunib etgach, siz u bilan rozi bo'lishingiz kerak.

Ushbu usul, shuningdek, printsipial ravishda turli xil holatlarda - bosh tomonidan ishlatilganda samarali bo'ladi. Masalan, u jamoada muhim, ammo mashhur bo'lmagan voqealarni amalga oshirishga erishishi kerak. Siz tarkibiy bo'linmalar rahbarlari bilan uchrashuv o'tkazishingiz mumkin, siz tegishli buyruq tayyorlashingiz va jamoani zarur choralarni ko'rishingizni majburlashingiz mumkin, ammo yashirin muxolifat hissiyotlari va hatto boshni to'g'ridan-to'g'ri tanqid qilishdan qochib bo'lmaydi. Ammo siz boshqa yo'l bilan borishingiz mumkin: jamoaning fikri ayniqsa tinglaydigan ikki yoki uchta etakchi mutaxassislarni taklif qiling va ularga tajribali va hurmatga sazovor bo'lgan mutaxassislarga ko'rsatma bering (bu ayniqsa ta'kidlangan!), Paydo bo'lgan muammoga echim tayyorlash aniq belgilangan vaqt oralig'i. Muammoning ahamiyati va uni hal qilishning dastlabki variantlari bo'yicha ekspertlarning baholari bilan rozi bo'lish muhimdir. Qayta yig'ilib, mutaxassislarning takliflarini tinglagan va asosan ma'qullagan holda, o'zingizning asosiy tuzatishlaringizni beg'ubor ravishda amalga oshiring (bu holda, ikkinchi bosqich ishlab chiqarish nuqtai nazaridan juda qiyin, ammo ikki yoki uch kishini ishontirish har doim ham osonroq butun jamoadan). Va nihoyat, uchinchi tur: yig'ilish o'tkaziladi, unda guruhni boshqaradigan mutaxassis ishlab chiqilgan ishlar to'g'risida hisobot beradi va muhokama va tanqiddan so'ng (albatta ma'ruzachining manziliga!), Rahbar uning fikriga qo'shiladi.

O'zingizning mavqeingiz uchun etarli asoslarsiz va taklif qilingan variantning ratsionalligisiz, avval raqibingizni suhbat ohangiga moslashtirmasdan xohlagan narsangizga erishishga urinishlar kamdan-kam ijobiy natija beradi. Dialogik muloqot sohasi juda keng, ikki kishining odatdagi suhbatlaridan, ota va o'g'il, rahbar va bo'ysunuvchidan tortib, ilmiy munozaralar va diplomatik polemikalarga qadar. Ko'pincha, davlat rahbarlari o'rtasidagi yakkama-yakka suhbat uzoq muddatli diplomatik muzokaralarga qaraganda eng qiyin muammolarni muvaffaqiyatli hal qilishi mumkin.

Stirlits usuli

Eng murakkab va ziddiyatli boshqaruv vositalaridan biri bu boshqaruv qarori... Bu jamoa a'zolarining birgalikdagi faoliyatini tashkil qiluvchi va rag'batlantiradigan direktiv hujjatni asosli ishlab chiqishga asoslangan. Ko'pincha, taktik, xususiy boshqaruv vazifalarini ta'minlaydigan operatsion echimlar ishlab chiqiladi: muddatlar, texnologiyalarning o'zgarishi, kadrlar masalalari va hk. Strategik qarorlar ko'pincha tarkibiy o'zgarishlarga, ishlab chiqarishning odatiy yo'nalishini qayta qurish masalalariga taalluqlidir va doimo salbiy reaktsiyalar bilan birga keladi. yanada chuqurroq ijodiy o'rganishni talab qiladi .. belgilangan, tasdiqlangan ish shakllari va uslublarini qo'llab-quvvatlovchilar. Boshqaruv yangiliklariga qarshilik nafaqat oddiy xodimlardan, balki ba'zida ularga tegishli bo'lmagan ijodiy g'oyalarga hasad qiladigan yuqori darajadagi rahbarlardan ham kutish mumkin. Hatto menejment usullari va ishbilarmonlik polemikasini biladigan tajribali mutaxassislar ham har doim ham o'z g'oyalarini himoya qilishda muvaffaqiyatga erisha olmaydilar, raqiblarini ularning haq ekanligiga ishontiradilar, ba'zan esa nostandart, vaqtinchalik echimlarni izlashga to'g'ri keladi.

O'z g'oyangizni, rejangizni yuqori darajadagi etakchiga yoki jamoaga yuklashga, "shartli ravishda" Stirlits usuli "deb nomlangan (mashhur film qahramoni nomi bilan atalgan joyda) majburlash," surish "ga imkon beradigan texnikani amalga oshirish oson emas. uslub "bizning" intellektual supermenimiz Stirlitsning "juda yomon" bilan bo'lgan suhbatida aniq namoyon bo'ldi, ammo aqlli - bu bizning kinemizda kamdan-kam uchraydigan holat! - raqib, uning xo'jayini Schellenberg). Ushbu usulning mohiyati: shaxsiy suhbat paytida yoki uchrashuvda siz g'ayrioddiy tarzda, boshqa echimlar qatorida, g'oyangizni eslatib, darhol "unutishingiz" kerak. Agar sizning xo'jayiningiz aqlli bo'lsa, u darhol sizning fikringizning mantiqiyligini qadrlaydi va keyin o'ylab, bu g'oyani o'zi kabi taklif qiladi, uni sezilarli darajada kengaytiradi, aniqlaydi va konkretlaydi. Odamning boshida tug'ilgan g'oyalarga boshqalarnikiga qaraganda ko'proq ishonishi tabiiy. Darhaqiqat, ko'pincha siz uchun muallifning g'ururiga berilmaslik, maqsadingizga erishish muhimdir! Ushbu usul intuitiv ravishda tanilgan va ko'plab aqlli xotinlar tomonidan ajoyib tarzda qo'llaniladi: takrorlangan va nozik ishoralardan, xo'rsindi va taxmin qilingan shubhalardan so'ng kerakli yakuniy ibora talaffuz qilinadi: "Xo'sh, aytaylik, mening aqlli odamim ..." Ushbu uslubning yana bir versiyasi tajribali mansabdor shaxslarga yaxshi ma'lum: ko'pincha sizning fikringizcha yoki siz uchun foydali bo'lgan boshqaruv qarorini menejmentga taklif qilmaslik, balki uni ishning boshqa nuqtalari qatorida tayyorlash yaxshiroqdir reja. Bunday sodda byurokratik o'yin natijasida siz tez orada tasdiqlangan ish rejasini olasiz, unda falon vaqtda sizga kerakli echimni tayyorlash bo'yicha qat'iy buyruq bo'ladi.

"Smetana ichida qurbaqa" usuli

Hayot bir joyda turmaydi, atrofdagi dunyo uzluksiz dialektik taraqqiyotda. Ijtimoiy taraqqiyot chiziqli xarakterga ega emas, jamiyat taraqqiyotining ko'tarilgan yo'nalishi turli jarayonlarning o'zaro ta'siri natijasidir va ular orasida odamlar maqsadga muvofiq faoliyatining hal qiluvchi rolidir. Jamiyat hayotining barcha jabhalari - ijtimoiy va ishlab chiqarish faoliyatidan tortib oilaviy munosabatlarga qadar tinimsiz izlanishlar, improvizatsiyalar, baxtsiz hodisalar, xatolar va kashfiyotlar maydonidir, chunki inson o'zgaruvchan muhitga moslashish yo'llarini izlashga majburdir.

Ba'zida kutilmagan hayot kechiradi va odatdagi stereotiplarni buzadi: ishdagi asoratlar, og'ir kasallik, oiladagi ishqalanish. Inson o'ta og'ir vaziyatdan chiqish yo'lini izlay boshlaydi, xavotirda shoshilib, odatdagi usullarga rioya qilishga qayta-qayta muvaffaqiyatsiz urinib ko'radi, yangi xatolarga yo'l qo'yadi yoki umidsizlikka tushib qoladi. Bu holat taniqli tajriba bilan yaxshi tasvirlangan: asalarilar va pashshalar gorizontal yotgan shishaga joylashtirilgan. Go'yo dono asalarilar charchab qolguncha chiqish yo'lini izlab, stakanga qarshi tura boshladilar va ahmoqona chivinlar shisha ichida xaotik tarzda shoshilib yurishdi va bir necha daqiqadan so'ng qochib qutulishdi. Qiyin, g'ayrioddiy vaziyatda muammolarni an'anaviy usullar bilan hal qilish kamdan-kam hollarda mumkin, siz yangi, ahamiyatsiz bo'lmagan usullarni izlashingiz kerak, garchi xaotik sinov va xato usuli har doim ham kerakli maqsadga olib kelmasa (chivinlar juda omad!).

Boy, farovon oilada, ko'p yillik hayot davomida xotin erining unga va bolalarga bo'lgan qattiq bog'lanishiga to'liq ishonadi, u tashqi ko'rinishiga qarashni to'xtatadi, o'ziga ishongan, g'amgin va beozor bo'lib qoladi. Baxtsiz turmush o'rtog'i bilan munosabatlarni cheksiz tushuntirib bergandan so'ng, vaziyatni aqlli, ammo har doim ham ob'ektiv bo'lmagan onasi bilan muhokama qilish, bag'ishlangan do'stlaridan telefon orqali maslahat (afsuski, qiz do'stlari ko'pincha o'zlarini rahm-shafqat ko'rsatishadi, lekin aslida undan ehtiyot bo'lishadi) har doim ham to'g'ri qaror qabul qilmaydi yoki uni kechiktiradi. Hatto bir muddat ham bor - "tovuq effekti": tovuq yo'lni eng so'nggi daqiqada, vaziyat allaqachon xavfli bo'lgan paytda kesib o'tishga qaror qiladi! Inqirozli vaziyat yuzaga kelganda, odamlarda ko'pincha halokat, kuchsizlik hissi paydo bo'ladi, ular ko'nglini yo'qotadi va irodasi falajlanadi. Ba'zida taniqli "Buridanning eshak effekti" insonda mustahkam shakllanadi, agar cheksiz shubhalar, qat'iyatsizlik, tanlov qila olmaslik eng og'ir ruhiy jarohatni keltirib chiqarsa. Bunday holda, qulash muqarrar. Bu erda qaymoq krujkasida ushlangan ikkita qurbaqa haqidagi masalni eslash o'rinli. Ulardan biri, vaziyatni umidsiz deb hisoblab, kurashni to'xtatdi va vafot etdi. Ikkinchisi oxirigacha kurashishni davom ettirdi, u ko'zadan sakrab chiqmoqchi bo'ldi, panjalari bilan umidsiz ishladi, qaymoqdan sariyog 'urdi va oxir-oqibat chiqib ketishga muvaffaq bo'ldi.

Vakolat vakili

Delegatsiya - bu vazifalar va vakolatlarni topshirish, vakolatlarni qabul qiladigan kishi ular uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Vakolatlar rejalar, qoidalar va og'zaki ko'rsatmalar bilan cheklangan. Lineer vakolat - bu topshirilgan vazifalarni bajarish uchun tashkilot resurslaridan foydalanish huquqidir. Lineer hokimiyat buyruq zanjiriga olib keladi. Bosh shtab (apparat) vakolatlari tashkilotlarga mutaxassislarni bir kishilik boshqarish tamoyilini buzmasdan ishlatishda yordam beradi. Maslahat vakolatlari, majburiy tasdiqlash, bir vaqtda va funktsional vakolatlarni o'z ichiga oladi. Agar vakolat doirasi berilgan mas'uliyatga mos keladigan bo'lsa, delegatsiya samarali bo'ladi. Ijobiy omillar:

* Delegatsiya menejerlarni odatiy bo'lmagan odatiy operatsiyalarni bajarishdan ozod qiladi, muhimroq masalalarni hal qilish uchun vaqt ajratadi.

* bu malaka oshirishning maqsadli shakli va ularning malakasi va tajribasidan foydalanish usuli.

* motivatsiyaga ijobiy ta'sir ko'rsatadi, u qobiliyatlarni ochib berishga, tashabbuskorlik va mustaqillikning namoyon bo'lishiga yordam beradi.

2. O'z-o'zini boshqarish: metodologiya va amaliyot

O'z-o'zini boshqarish genezisi

O'z-o'zini boshqarish rivojlanishining uch bosqichi mavjud:

birinchisi, sinov va xato orqali texnologiyada turli xil texnikaning samaradorligini sinovdan o'tkazgan shaxslarning tajribasi bilan bog'liq shaxsiy ish... Qadimgi davrlardan boshlab, har bir inson hayotida shu kungacha davom etmoqda.

ikkinchisi bu sohadagi mehnat taqsimotiga majburdir. Olingan ixtisoslashuv xotirani o'rgatish, oqilona o'qish va boshqalar kabi qobiliyatlarning rivojlanishiga olib keldi. Bugungi kunda o'zini o'zi boshqarishda mehnat taqsimoti chuqurlashishda davom etmoqda. Shaxsiy hissiyotlarni boshqarish, suhbatdoshni tinglash san'ati va boshqalar kabi an'anaviy bo'limlar bilan bir qatorda (texnik va gumanitar fanlarning rivoji, shubhasiz, o'z-o'zini rivojlantirishning ushbu bosqichiga ta'sir ko'rsatdi). boshqaruv;

uchinchisi, shaxsiy ish texnikasida bilimlarni tizimlashtirish bilan bog'liq. Bu ushbu fanning zarur bo'limlarini aniqlash va ulardan o'zaro bog'liq butunlikni qurishdan iborat. Ehtimol, ushbu turdagi dastlabki asarlardan biri taniqli menejment klassikasi Piter Drakerning "Effektiv menejer" kitobidir.

Keling, uchinchi bosqichning hali etarlicha oshkor qilinmagan imkoniyatlariga e'tibor qaratsak.

"Boyitilgan o'zini o'zi boshqarish"

Tizimli yondashuvga asoslanib, uning asosiy funktsiyalarini ochib beradigan asosiy quyi tizimlarni ajratib ko'rsatish kerak. Shuni inobatga olgan holda, insonning ushbu (soddalashtirilgan) modeli beshta tarkibiy qismni o'z ichiga oladi: jismoniy (PF), axloqiy (CH), psixologik (PE), ratsional (HR) va ijodiy (KT).

O'z-o'zini boshqarish - bu ro'yxatdagi beshta quyi tizimning har birini boshqarish va ularning ajralmas shaxsiyati.

Vaziyatli yondashuv nuqtai nazaridan siz o'zingizni turli yo'llar bilan boshqarishingiz mumkin turli xil usullaryoki boshqa usulda boshqarish tizimi. O'z-o'zini boshqarishning beshta tizimini - o'z-o'zini boshqarish, tahlil qilish, moslashish, ratsionalizatsiya va shaxsni rivojlantirish tizimini ajratib olaylik.

Tavsiya etilgan o'zini o'zi boshqarish kontseptsiyasining tuzilishini jadval shaklida taqdim etish qulay, agar nomlangan odamning quyi tizimlari bir o'qi bo'ylab, boshqasi bo'ylab boshqarish tizimlari aniqlansa. Qo'shimchada berilgan jadval (1-jadval) insonning quyi tizimlaridan biri - "ijodiy odam" (KT), shuningdek, umuman shaxs uchun tushuntirishlar va misollarni keltiradi.

3. Vaqt etishmasligining sabablari

Ish vaqtidan unumli foydalanish uchun avvalo u nimaga sarflanganini va nima uchun bu etarli emasligini bilishingiz kerak. Vaqt etishmasligining sabablari bir-biri bilan chambarchas bog'liq. Masalan, menejer o'z ish kunini rejalashtirmasa, o'z ishini tartibga solmasa, u etarli vaqtga ega emas. Aksincha, agar menejerga vaqt etishmasa, u shoshilib, kunini rejalashtirmaydi, ketma-ket barcha narsalarni ushlab, birdaniga hammasini bajarishga harakat qiladi. Siz o'zingizning vaqtingizni rejalashtirishni boshlash bilan ushbu o'ta aylanadan chiqib ketishingiz mumkin va buning uchun vaqt nimaga sarflanganligini bilib, vaqt etishmasligining asosiy sabablarini aniqlashingiz kerak.

Vaqt etishmasligining sabablari quyidagilar:

1 Doimiy shoshqaloqlik. Doimiy shoshqaloqlik holatida rahbar hozirgi paytda bajarayotgan ishiga diqqatini jamlashga vaqt topolmaydi. U ushbu muammoni hal qilishning boshqa, ehtimol yanada oqilona usullari haqida o'ylash o'rniga, birinchi bo'lib xayolga kelgan yo'ldan yuradi.

2 Ishlarning ahamiyati darajasiga qarab aniq taqsimlanmaganligi. Shu bilan birga, etakchi eng oson va yoqimli, unchalik muhim bo'lmagan masalalarni hal qilishni boshlaydi. Natijada, u asosiy, istiqbolli vazifalarni hal qilish uchun etarli vaqtga ega emas.

3 Uyni doimiy ravishda obodonlashtirish. Menejerning ishi ma'lum darajada intellektual faoliyatga tegishli, shuning uchun ushbu faoliyat bilan bog'liq bo'lgan aqliy jarayonlarni ish va bo'sh vaqtlarida amalga oshiriladigan ishlarga ajratish qiyin. Bu ish vaqtining bo'sh vaqtga kirib borishiga olib keladi. Shu bilan birga, rahbarda dam olishga vaqt yo'q, bu uning ishlashi va sog'lig'iga ta'sir qiladi.

4 Tez-tez favqulodda vazifalarning katta oqimi mavjud, ular ustida ishlash uchun ko'p vaqt talab etiladi.

5 "Vaqt o'g'rilari" - kutilmagan va ishni rejalashtirishning etarli emasligi sababli. Vaqtning eng katta o'g'rilari - bu qo'ng'iroqlar, chaqirilmagan mehmonlar, menejer so'rovni rad eta olmasligi sababli uni qabul qiladi. Bularning barchasi ko'p vaqtni talab qiladi va haqiqatan ham muhim narsalardan chalg'itadi.

6 Fussiness. Bu kunning yomon tashkil etilishining natijasidir, shuningdek ba'zida odamning impulsivligi va xususiyatlariga bog'liq.

7 Zaif mehnat motivatsiyasi. Buning natijasi past mahsuldorlik bo'lib, surunkali vaqt etishmovchiligini keltirib chiqaradi.

3.1 Ish vaqtidan foydalanishni tahlil qilish

Vaqtni to'g'ri taqsimlash uchun siz haqiqatda uning qanday sarflanishini aniq bilishingiz kerak. Vaqtdan foydalanish tahlili vaqt yo'qotishlarini aniqlashga, amaliy uslubning kuchli va zaif tomonlarini ko'rsatishga yordam beradi. Bunday tahlil shunchaki zarurdir, agar qancha vaqt sarflanganligi ma'lum bo'lmasa, ma'lum vazifalarni bajarish uchun qancha vaqt ketishi, ishlashni rag'batlantiradigan yoki cheklaydigan omillar ma'lum emas.

Muammoni tahlil qilish uchun sizga ishonchli vaqtni kuzatish kerak. Vaqtni hisobga olishning eng samarali usuli bu yozuvlarni yuritishdir. O'tkazilgan vaqt jadvallarda hisobga olinishi mumkin:

Jadval 1. Faoliyat va vaqt sarfini tahlil qilish

Jadval 2. "Kunduzgi aralashuv" varaqasi

Ish jarayonida yozuvlarni olib borish eng maqbuldir, chunki buni kechqurun qilish nimadir etishmayotgan bo'lishi mumkin. Yozuvlarning tafsilotlari darajasi shunday bo'lishi kerakki, har bir ish turining ahamiyati va zaruriyati baholanishi mumkin. Eng ob'ektiv rasmni olish uchun siz bir hafta ichida (agar kerak bo'lsa yoki undan ko'p) eslatma yozishingiz kerak. Agar biznes mavsumiy bo'lsa, unda bunday tahlil yilning vaqtini hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak. Varaqda ... nafaqat tashqi to'siqlarni, balki ish kunining buzilishi tashabbuskori o'zi bo'lgan holatlarni ham qayd etish kerak.

Ish vaqtidan foydalanishning kuchli tomonlarini aniqlash va kundalik ishda qo'llash zarur. Zaif tomonlar uchun esa, ularni bartaraf etish strategiyasini ishlab chiqish kerak. Avvalo, har bir ishni quyidagi savollar yordamida tahlil qilish kerak:

Ish kerakmi? (agar ish vaqtining 10% dan ortig'i keraksiz ishlarga sarflangan bo'lsa, bu delegatsiya va ustuvorlik bilan bog'liq muammolarni ko'rsatadi)

Vaqt sarmoyasi oqlanganmi? (agar ish vaqtining 10% dan ortig'i sarflangan vaqt oqlanmaydigan holatlardan tashkil topgan bo'lsa, siz vaqtni ortiqcha sarflanishining sabablarini tahlil qilishingiz va kelgusi ishlarda ularni hisobga olishga harakat qilishingiz kerak)

Ishni bajarish maqsadga muvofiqmi? (agar ish vaqtining 10 foizidan ko'prog'i bajarilishi maqsadga muvofiq bo'lmagan vazifalarga sarflangan bo'lsa, unda siz rejalashtirish, tashkil etish va o'zingizni anglashga e'tibor berishingiz kerak)

Ish uchun ataylab belgilangan muddat bo'ldimi? (agar ish vaqtining 10% dan ortig'i o'z-o'zidan aniqlangan vaqt oralig'idagi vazifalar uchun sarflangan bo'lsa, unda ish vaqtini rejalashtirish bilan bog'liq muammolar mavjud).

Muhim daqiqalarni, yomon odatlarni, ish uslubidagi eng ko'p uchraydigan xatolarni, vaqtni behuda sarflashni aniqlagan holda, siz ularning sabablarini aniqlab olishingiz va ularni ma'lum bir biznes va ma'lum bir menejer uchun eng mos keladigan choralarni ishlab chiqishingiz kerak.

Kuchlar:

xatlarni saralash (bu barcha xatlarga bir vaqtning o'zida javob berishdan ko'ra oqilona)

eng muhim narsalar emas (javob xatlari) - kun oxirida, muhim va ko'p vaqt talab qiladigan ishlarga vaqt qolmaganida

menejer har bir ish bilan muayyan vaqt davomida, boshqalar bilan aralashmasdan shug'ullangan

o'sha kuni qilingan barcha ishlar zarur edi

xalaqit, agar uni yo'q qilmasa, minimallashtirish kerak bo'lsa, bu juda oz vaqt talab qildi

Zaif tomonlar:

bir nechta vazifalarni bajarish uchun vaqt oralig'i o'z-o'zidan aniqlandi (agar u oldindan aniqlangan bo'lsa, hujjatlarni tayyorlash va yig'ilish kamroq vaqt talab qilishi mumkin)

kutilmagan sayohat kechikishi hisobot yoki keyingi kun rejasini tayyorlash uchun ishlatilishi mumkin.

4. Amalga oshirish va tashkil etish

Belgilangan maqsadlarga erishish uchun kun tartibini tuzish va ish jarayonini tashkil etish kiradi. Sizning ish kuningizni tashkil qilish asosiy printsipga muvofiq bo'lishi kerak: "Ish menga itoat qilishi kerak, aksincha emas". 23 ta qoidani 3 guruhga bo'lish mumkin: kunning boshi, kunning asosiy qismi va kunning oxiri qoidalari.

Kun boshlanish qoidalari:

kunni ijobiy kayfiyatda boshlang;

iloji bo'lsa, bir vaqtning o'zida ishni boshlash;

bir kun oldin tuzilgan kun rejasini qayta tekshirish

birinchi - asosiy vazifalar;

tebranmasdan davom eting;

kotib bilan kunlik rejani kelishib oling (u yanada samarali ishlaydi va menejerni keraksiz aralashuvdan himoya qila oladi);

ertalab murakkab va muhim ishlarni bajarish uchun, chunki u holda menejer odatda dolzarb ishlar bilan band;

Kun qoidalarining asosiy qismi:

Ishga yaxshi tayyorgarlik;

Belgilangan muddatlarning o'z manfaatlariga mos kelishiga ta'sir o'tkazish;

10) barcha aktsiyalarni ularning zaruriyati nuqtai nazaridan qayta ko'rib chiqing;

11) yuzaga keladigan qo'shimcha dolzarb muammolarni rad etish;

12) Rejadan tashqari impulsiv harakatlardan qoching;

13) O'z vaqtida to'xtab turish va o'lchov tezligini saqlash;

14) kichik bir hil vazifalarni ketma-ket bajaring (mashg'ulotlar faqat bir marta va ma'lum vaqt davomida amalga oshirilsa, menejer bir hil faoliyat bilan shug'ullanadi; jarayonning uzluksizligi va konsentratsiyasi tufayli vaqt tejaladi);

15) Boshlagan ishingizni oqilona bajaring (diqqatni chalg'itishi va undan keyin ishiga qaytishi biroz vaqt talab etadi, shuning uchun siz boshlagan ish tugatilishi yoki tegishli joyda to'xtatilishi kerak)

16) Tayyorgarlik yoki odatiy tadbirlar uchun rejadan tashqari vaqt oralig'idan foydalaning;

17) tsiklga qarshi ishlang (ya'ni kunning boshida eng muhim vazifalar bilan shug'ullanish tavsiya etiladi, va notinch davrda - unchalik muhim bo'lmagan narsalar);

18) sokin soatni o'yib ko'ring;

19) vaqt va rejalarni nazorat qilish;

Ish kunining oxiri qoidalari:

20) boshlangan kichik biznesni yakunlash;

21) natijalarni monitoring qilish va o'z-o'zini nazorat qilish;

22) keyingi kunni rejalashtirish;

23) Har kuni o'zining eng yuqori cho'qqisi bo'lishi kerak.

Ushbu qoidalardan tashqari, tabiiy kundalik ritmni saqlash ham muhimdir.

Turli xil odamlar turli xil psixologiya va tanaga ega. Natijada, odamlarning ish qobiliyati har xil davrlarda turlicha. Kimdir ertalab, kimdir tushdan keyin, kimdir kechqurun samaraliroq ishlaydi. Shu bilan birga, ularning ba'zilari yaxshiroq ishlaydi, boshqalari esa yomonroq deb aytish mumkin emas. Shunchaki bu odamlar uchun ishlashning eng yuqori nuqtasi kunning turli davrlariga to'g'ri keladi. Hosildorlikning cho'qqisi va pasayishining mutlaq qiymatlari bir-biridan farq qiladi, ammo hamma odamlar uchun bir xil bo'lgan narsa nisbiy, ritmik tebranishlardir. Bularning barchasi sizning ishingizda hisobga olinishi kerak.

"Vaqt boshqarish

© P.G. Pererva

O'z-o'zini boshqarish shaxsiy va kasbiy muvaffaqiyatga erishish uchun zaruriy shartdir

“Vaqt eng cheklangan kapitaldir, agar qila olmasangiz
uni tasarruf etish uchun siz boshqa hech narsani tashlay olmaysiz ».