История формирования деловой письменности 4

Рис. 3. Информационное письмо
В большинстве случае текст письма не превышает одной страницы.
Сопроводительное письмо - служебное письмо, содержащее сведения, касающиеся документа, не имеющего адресной части и оформляемого как приложение к сопроводительному письму (рис. 4). В сопроводительном письме указывают следующую информацию: цель направления основного документа, сроки исполнения (ознакомления, рассмотрения и т. д.), рекомендации по работе с документом [Лопатникова 2008: 44].

Государственный таможенный комитет Директору

Российской Федерации (наименование
Управление

предприятия)

(наименование управления)
(адрес управления)
(Ф.И.О.)
Тел./факс [phone] (адрес предприятия)
00.00.2004 № 0-0/00
На № от
Направляем заявку на изготовление акцизных марок в количестве _______________________________________________________________
экземпляров для маркировки(алкогольной продукции или табачных изделий)

происходящей и ввозимой с территории .

Оплату гарантируем с расчетного счета ГТК России:
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Кроме того, для пополнения коллекции марок, создаваемой в ГТК России, просим дополнительно изготовить по 63 марки каждой серии и упаковать их отдельно от основного заказа.
Приложение: заказ на ___л.
Начальник управления Подпись И.О. Фамилия

Рис. 4. Сопроводительное письмо

2.2. Анализ современных деловых писем

Проанализируем письма ООО «Медиа-проект». Рассмотрены следующие виды писем:

• 
  письмо-благодарность;
  
• 
  договорное письмо;
  
• 
  письмо-извещение;
  
• 
  письмо-подтверждение;
  
• 
  письмо-приглашение;
  
• 
  письмо-просьба;
  
• 
  сопроводительное письмо;
  
• 
  гарантийное письмо;
  
• 
  письмо-сообщение;
  
• 
  письмо-напоминание;
  
• 
  письмо-рекламация;
  
• 
  письмо-запрос.
  

Письма можно проанализировать по следующему плану:

• 
  жанровая разновидность;
  
• 
  тематическая направленность письма (о чём?);
  
• 
  основные реквизиты начального блока;
  
• 
  основные реквизиты конечного блока письма.