История формирования деловой письменности 4

Рис. 1. Гарантийное письмо [Лопатникова 2008: 41]
Смирнова Анна Ивановна
Московский государственный
педагогический университет
Кафедра методики преподавания
русского языка
Москва, Б.Пироговская ул., д. 1
Цзан Веньцянь
Ул.Миклухо-Маклая,
д.З, комн. 105
Москва, 117465
Дорогая Веньцянь!
После беседы с Вами я обратилась к Вашим статьям, которые Вы дали мне на конференции.
Ваш анализ соматических фразеологизмов очень заинтересовал меня. Я бы хотела задать Вам несколько вопросов.
У нас в университете будет в апреле (15-17/IV) 2008 года конференция, на которую я приглашаю Вас, так как уверена, что некоторые выступления Вас заинтересуют и что мы сможем поговорить.
Я позвоню Вам 14/IV, чтобы подтвердить свое приглашение, a 15/IV я буду ждать Вас в холле в 10.00 часов, вручу Вам приглашение и программу конференции.
С уважением,
12.03.2008 Анна Смирнова
Рис. 2. Образец письма по поводу организации встречи
[Маерова, Анисимова 2008: 45]
Сравнение двух приведенных выше позволяет оценить разницу в расположении начальных и конечных реквизитов адресата. Следует обратить внимание и на особый стиль первого письма, когда текст официального письма близок по форме к личному письму: применение 1 л. ед. ч, обращение «Дорогая».
Е. А. Лопатникова отмечает, что письмо состоит из двух частей: вводной и основной (иногда добавляется третья - заключительная). Вводная излагает причины, основная – существо вопроса. В третьей части может быть сформирована основная цель письма.
Гарантийное письмо - служебное письмо, которое содержит обязательство или подтверждение и адресуется организации (рис. 1).
Информационное письмо - служебное письмо (рис. 3), которое содержит сообщение, просьбу, предложение, напоминание или другие официальные сведения [Лопатникова 2008: 42].

Организационно-аналитическое Префекту Восточного АО

управление делами мэрии Москвы Б. В. Ульянову
Тверская ул ,д. 13 Преображенская пл., д. 9
Москва, 125032 Москва, 107076
Тел./факс [phone]

06.12.2004 №2-26-145/2

На______№ от________

О совещании

Доводим до Вашего сведения, что 13 декабря 2004 г в 11.00 состоится
совещание руководителя Аппарата Правительства Москвы с руководителями
аппаратов префектур административных округов города Москвы, руководителями структурных подразделений Аппарата Правительства
Москвы.
Совещание будет проводиться в зале заседаний Правительства Москвы.

Приложение: повестка дня совещания на 2 л. в 1 экз.

С уважением

Начальник

Организационно-аналитического
управления делами мэрии Москвы Подпись В. Л. Пуляев
Иванов И. И.
000-00-00