57
A.15.2
Поощрения, указанные в п. 8.7 могут включать в себя, например:
a) подарки, зрелищные мероприятия и знаки признательности;
b) пожертвования на политические и благотворительные цели;
c) оплату поездки клиента или публичного лица;
d) рекламные расходы;
e)
спонсорство;
f) общественные приобретения;
g) обучение;
h) членство в клубе;
i) личная благосклонность в сфере бизнеса;
j) конфиденциальная и закрытая информация.
A.15.3
В отношении подарков и знаков признательности процедуры, внедренные
организацией, могли бы, например, быть ориентированы на:
a) контроль объема и частоты подарков и знаков признательности за счет:
1) полного запрета любых подарков и знаков признательности; или
2) разрешения подарков и знаков признательности, но ограничение их по таким
параметрам, как:
i) максимальная сумма (которая может меняться в зависимости от региона или
вида подарка и знаков признательности);
ii) частота (относительно небольшие подарки и знаки признательности могут
накапливаться в виде значительных сумм при неоднократных повторениях);
iii) выбор времени (например, в ходе переговоров по тендеру,
непосредственно до или сразу после него);
iv) приемлемость (принимая во внимание особенности региона, отрасли и
ранга дарящего или принимающего);
v) особенности принимающего (например, заключает ли он контракты или
утверждает разрешения, сертификаты или платежи);
vi) принцип взаимности (никто в организации не может принимать подарки или
знаки благодарности по
стоимости больше, чем ему самому разрешено
дарить);
vii) законодательная и нормативная среда (в некоторых регионах и
организациях может действовать запрет или механизмы контроля);
b) требование предварительного одобрения соответствующего руководителя
подарков и знаков признательности, если они превышают установленную
стоимость или частоту;
c) требование того, чтобы подарки и знаки признательности, которые превышают
стоимость или частоту, преподносились
открыто с надлежащим
документированием (например, в реестре или на счетах бухгалтерского учета) и
под контролем.
A.15.4
В отношении политических и благотворительных пожертвований,
спонсорства, рекламных расходов
и общественных приобретений процедуры,
внедряемые организацией, могли бы, например, быть ориентированы на:
a) запрет выплат, которые нацелены на оказание влияния или могли бы
обоснованно расцениваться, как нацеленные на оказание влияния, на решение
по тендеру или иные решения в пользу организации;
58
b) проведение комплексной проверки политической партии, благотворительного
общества или иного получателя платежа, чтобы гарантировать, что они законны и
не используются как канал взяточничества (это
может включать, например,
изучение интернет
-
ресурсов или других соответствующих источников
информации, чтобы убедиться, не имеют ли руководители политической партии
или благотворительного общества репутацию, скомпрометированную взятками
или подобными преступными действиями, или не связаны ли они с проектами
организации и ее потребителями);
c) требование того, что соответствующий руководитель одобрит выплату;
d) требование публичного обнародования выплаты;
e) гарантию того, что платеж легален в соответствии с действующим
законодательством и регламентами;
f) исключение выплат в ходе переговоров по контракту, непосредственно до или
сразу после.
A.15.5
В отношении оплаты поездки представителя
клиента или публичного
должностного лица процедуры, внедряемые организацией,
могли бы, например,
быть ориентированы на:
a) гарантию того, что платеж разрешен процедурами клиента или
государственного органа, а также действующим законодательством и
регламентами;
b) гарантию того, что поездка необходима для надлежащего исполнения
обязанностей представителем клиента или публичным должностным лицом
(например, для инспекции на заводе организации
процедур обеспечения
качества);
c) гарантию того, что платеж одобрил соответствующий руководитель
организации;
d) обеспечение, если возможно,
того, чтобы руководитель публичного
должностного лица или сотрудника или
антикоррупционная
служба были
информированы о поездке и предполагаемом ее обеспечении;
e)
ограничение выплат, необходимых для поездки, оплаты размещения и
питания, непосредственно связанных с обоснованным маршрутом поездки;
f) ограничение соответствующих представительских расходов до разумного
уровня в соответствии с политикой организации в части подарков и
представительских расходов;
g) запрет оплаты расходов членов семьи и друзей;
h) запрет оплаты расходов, связанных с отпуском и отдыхом.
Do'stlaringiz bilan baham: 
