Инструкция по хранению

МИНТАҚАВИЙ ФИЛИАЛЛАРДА ХУЖЖАТЛАРНИ САҚЛАШ ВА ЙЎҚ ҚИЛИШ ХУСУСИЯТЛАРИ

Минтақавий филиаларда Давлат архивига топширадиган ҳужжатлар мавжуд эмас, бинобарин уларда Ишлар Номенклатурасига асосланган холда жорий сақлаш ташкил этилади ва сақлаш муддатлари тугагач юқорида белгиланган йўллари билан хужжатлар йўқ қилинади.

5. 
   ЭЛЕКТРОН ХУЖЖАТЛАРНИ САҚЛАШ ВА ЙЎҚ ҚИЛИШ ХУСУСИЯТЛАРИ
   

Электрон ҳужжатлар, қоғоз хужжатлардек, Ишлар Номенклатураси бўйича шакллантирилади, сақланади ва сақлаш муддати тугагач йўқ қилинади.
Электрон шаклидаги ахборотни сақлаш ва кейинчалик фойдаланиш учун барча таркибий бўлинмалар бир йилда бир марта биринчи чоракда компьютерлардан CD дискларга муъомилаладан чиққан ёки бажарилган электрон хужжатларни (файлларни) архивлаштириб кўчириб оладилар, агар улар бўйича қарорлар қабул қилинган ва Ишлар Номенклатурасида белгиланган бўлса.
Сақлашга ажратилган электрон хужжатлар дискларда бегоналар тегмайдиган жойларда (жавонларда, столлар ичида, токчаларда, тумбочка ва х.к.ларда) сақланади. Хар бир CD дискдаги архив тегишли реестр (рўйхат) билан таминланиши шарт. Бунинг билан нафақат ахборотни сақлаш, балки компьютерларда иш жойини бўшатиш ва вирусларлар хужумидан компьютер ва ахборотни химоялаш масалалари хал этилади.
Компанияда Сифат Менежменти Тизими (СМТ) жорий этилганини хисобга олганда ва иш юритишда On-line холатида унинг узилмас қисми бўлгани учун ундаги ички меъёрий хуқуқий база, шу жумладан шартномалар хам, хар чоракда архивлаштирилади ва СМТнинг Рахбариятнинг сифат бўйича Вакилида сақланади.
Электрон хужжатларни сақлаш муддатлари тугагач уларни йўқ қилиш махсус ажратилган жойларда Далолатномага (Илова №2) имзо чекувчи ходимлар хузурида уларни синдириб носоз холатга келтириш ёки ёқиб юбориш йўли билан амалга оширилади.

6. ИЛОВАЛАР

Иловалар: 1. Хужжатлар Рўйхати
2. Хужжатларни йўқ қилиш Далолатномаси

7. ХУЖЖАТ ТАРИХИ