Инструкция по хранению

	R-28	ХУЖЖАТЛАРНИ САҚЛАШ ВА ЙЎҚ ҚИЛИШ ТЎҒРИСИДА ЙЎРИҚНОМА
	А, В, С, D,Е
	30/09/2015
			cтр. из

«TEMIRYO’L-SUG’URTA» СК МЧЖ

«ТАСДИҚЛАЙМАН»
«TEMIRYO’L-SUG’URTA» СК МЧЖ
Бош директори


__________________ Умаров С.А.
03 январ 2020 й.


ХУЖЖАТЛАРНИ САҚЛАШ ВА ЙЎҚ ҚИЛИШ ТЎҒРИСИДА


ЙЎРИҚНОМА


Тошкент – 2020 й.


УМУМИЙ ШАРТЛАР
Куйидаги Хужжатларни сақлаш ва йўқ қилиш бўйича Йўриқнома (кейичалик Йўриқнома) «TEMIRYO’L-SUG’URTA» СК МЧЖнинг (кейинчалик Компания) барча минтақавий ва таркибий бўлинмаларининг ташқи ва ички хужжатларни сақлаш ва йуқ қилишда ягона қоидалар ўрнатиш, Компаниянинг хужжатлар оқимини тизим асосида унификациялаш мақсадида ишлаб чиқилган. Йўриқноманинг шартлари Компаядаги барча қоғоз ва электрон шаклидаги хужжатларни сақлаш ва йўқ қилишга қаратилган.
Йўриқноманинг бажарилишини таъминлашда хужжатлар оқими мавжуд Бош Компаниянинг таркибий бўлинмаларининг рахбарлари ва минтақавий филиаллар Директорлари шахсан масъулдир.
Хужжатларни сақлаш ва йуқ қилиш жараёнини олиб бориш, хамда Ўзбекистон Республикасининг Давлат архивига (кейинчалик “Давархив”) топшириш бўйича ижрочилар сифатида бевосита тегишли таркибий бўлинмалар ва минтақавий филиаллар тайинланади. Ташкиллаштириш ва назорат этиш Бош офисда Офис-менежерга, филиалларда эса – филиалнинг офис-менежери, ёки улар штатда йўқ бўлса – филиал Директори томонидан белгиланган шахсга юклатилади.
Иш юритишда хужжатларнинг оқимини тўғри ташкиллаштириш учун улар Ишлар Номенклатурасига биноан алоҳида папкаларда сақланади, хар бир папка номланиб, ичида таркибига (реестрига) эга бўлиши шарт. Доимий муддатда сақланадиган, шу жумладан Компаниянинг шахсий таркибига оид хужжатлар, ҳамда жорий сақлаш ҳужжатлари Ишлар Номенклатурасида кўрсатилган муддат ичида тегишли бўлинма (филиалда) сақланади.
Сақлашга лозим бўлмоқ хужжатлар куйдагича белгиланади: агар уларга қарата маълум ҳаракатлар ўтказилган бўлса Компаниянинг ички ҳужжат айланмасидаги асли нусхалар, ҳамда бошқа ташкилотларнинг ҳужжатларини нусхалари, ёки сақланиши белгиланган хужжатлар. Ўзбекистон Республикасининг қонунлари ва меъёрий хужжатлари сақланиши шарт эмас.

1.