ishlab chiqarishni tashkil etish va sotishda daromad olish uchun xizmat qiladi. SHuning
uchun gemba keng ma’noda mana shu uch xarakat sodir bo`ladigan joy ma’nosini ma’nosini
bildiradi. Tor ma’noda esa gemba mahsulot yoki xizmatni tashkil etish joyi degan ma’noda
aytiladi .
Gembada istemolchi talabini qondiruvchi qiymat xar qanday maxsulot yoki xizmatga
qo`shiladi va kompaniyaning gullab yashnashi uchun xizmat qiladi. Kompaniya uchun gemba
qay darajada muxim ekanligini quyidagi sxemada tashkilot yuqorisida gemba
joylashtirilganligini ko`rsatadi. Agar boshqaruvchilar gembani xurmat qilishmas ekan, bu ular
uchun barcha ishlarning chappasiga ketishiga olib kelishi mumkin.
Iste’molchining
Gemba
kutishi
Qo`lab quvatlash
iste’molchini
Menejmenti
qoniqtirish
Ushbu gemba menejment tuzilmasida menejmentning roli gembani qo`llab-
quvvatlashga tenglashtirilishi, ya’ni u boshqaruv va menejment tuzilmasida barcha narsadan
yuqori ekanligi ko`rsatilgan.
Menejment gembaning o`z xizmat faoliyatini yanada yaxshiroq bajarishga yordam
berish uchun xizmat qilishi lozim. SHu joyda menejerlar qay darajada o`z vazifalarini
to`laqonli tushunib yetadilar, degan savol tug’iladi ko`pincha ular g
embani yaroqsiz
92
maxsulotni keltirib chiqarishning asosi sifatida qaraydilar va ular o`zlarini ushbu muammolar
uchun javobgar ekanliklarini xis qilmaydilar.
Ba’zi g’arb kompaniyalarida gemba obro`li kasaba uyushmalari tomonidan nazorat
qilinganligi uchun boshqaruvchilar gemba ishiga tortilishlaridan o`zlarini olib qochadilar.
Ba’zan esa ular o`z korxonalaridan qo`rqadiganga o`xshaydilar va o`zlarini fikrlarini
o`tkazmaydigan korxonalarda ham gembada faqat usta faxriylarga istagan ishlarini qilishga
ruxsat be
riladi. Bunday xollarda menejerlar korxona ishlariga nisbatan o`z ta’sir kuchlarini
yo`qotadilar.
Iste’molchining
Qo`lab quvatlash
kutishi
menejmenti
iste’molchini
qoniqtirish
Gemba
Yuqoridagi sxemada gembani menejment munosabatlarida gemba siyosati va
resurslarini boshqarishdagi menejmentning roli ko`rsatilgan.
Erik Maxiels talabalik chog’ida Yevropadan Yapon menejmenti usullarini o`rganish
uchun keladi va avtomobillar yig’ish zavod
iga operator bo`lib ishga joylashadi. O`zining
ishini oldingi ishi bilan taqqoslab, u shunga amin bo`ladiki, Yaponiyada operator va
menejment o`rtasidagi bog’liqlik shu darajada yuqori ekanki, bu narsa ular o`rtasidagi ikki
tomonlama axborot oqimining tez suratlarda amalga oshirilishiga olib keladi. Yapon
ishchilari kayzendagi o`z rollarini juda yaxshi tushunadilar. SHuning uchun konstruktiv
yondashuv tufayli tsexdagi ish natijalari ancha samarali bo`lishi kuzatiladi va ishchilarga o`z
ishlariga
nisbatan g’urur tuyg’usini uyg’otadi
4
.
Gemba menejment tuzilmasining yuqorisida joylashganligi o`z ishlariga sadoqatli
kishilarning jonbozlik bilan ishlashlarini talab qiladi. Ishchilar qalbiga o`z ishlaridan
g’ururlanish hislarinini
singdirish va o`z vazifalarini chuqur anglatish bu gemba uchun
javobgarlik xissini ajralmas qismidir.
Resurslar boshqaruvi nuqtai nazaridan xar kuni gembada 2 xil xarakat yonma-yon sodir
bo`ladi: bu xizmat ko`rsatish va kayzendir. Birinchi xarakat amaldagi standart talablarini
bajarish bilan bog’lik bo`lsa, ikinchisi esa amaldagi standartni yanada yaxshilash bilan
bog’liqdir.
Menejerlar gembaning ana shu ikki funktsiyasini amalga oshirish bilan shug’ullanadilar,
natijada sifat - xarajatlar
–
yetkazib berish kontseptsiyasi hayotga tadbiq etiladi.
5S - Tozalik va tartibga asoslangan 5 yapon (seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke)
so`zidan olingan. Bugun xar qanday ishlab chiqarish
kompaniyasi bunga albatta katta e’tibor
beradi. Gembaning menejment bo`yicha eksperti zavodga tashrif buyurganining bir necha
daqiqasidayoq diqqat bilan atrofni kuzata turib, u yerdagi holatga, ayniqsa mudani (muda-
yo`qotish) bartaraf etish va 5S qanday ish olib borilayotganiga darxol baxo bera oladi. 5S
ning yo`qligi shu korxonadagi ishlab chiqarish past darajada ekanligidan, mudaning
bisyorligi, tartib-intizomning bo`shligi, past sifat, sarf-xarajatning yuqorliligi va yetkazib
berishining o`z vaqtida emasligidan dalolat beradi. Tozalik uchun kurashuvchi bu besh punkt
4
МАСААКИ ИМАИ. Гемба КАЙЗЕН, путь к снижению затрат и повышению качества. М.,2005. 27 стр.
93
jahon standartiga javob beruvchi mahsulot chiqarmoqchi bo`lgan har qanday kompaniya
uchun muhim nuqta xisoblanadi.
Evropada avtomobil yig’ishni boshlashdan oldin yapon ishlab chiqaruvchisi o`zining
xarid bo`yicha menedjerini Yevropadagi bir qancha taxminiy yetkazib beruvchi
korxonalariga yubordi. SHunda, yangi biznesning yanada rivojlantirish xaqida o`ylab,
ularning biri iste’molchilarning qabul dasturini havola etdi, bu sifatni takomillashtirishga
qaratiladi bir qancha grafika va diagrammalardan foydalanilgan bir soatlik prezentatsiya bilan
boshlangan edi. So`ng ishtirokchilarga gembaga ekskursiya qilishni tavsiya etishdi. Tashrif
buyurgan manedjerlar esa konferentsiya kun tartibiga kiritilgan bir qancha tadbirlarini
o`tkazib yuborib, tezroq gembaga yo`l olishlari kerakligini aytib turib oldilar. Zavodga
kelganlarida ular bu yerda atigi bir necha daqiqagina turdilar xolos, bundan xayratlangan bosh
direktor ulardan so`radi: “Iltimos menga aytinglarchi, sizlar nimani aniqladingiz?” Xarid
bo`yicha menejerlar guruxining javobi shunday bo`ldi:
“Biz zavodda ozodasizlik va
tartibsizlik xukm surayotganining guvoxi bo`ldik. Bizga ayniqsa, liniyada ishlayotgan ayrim
ishchilarning o`z ish o`rinlarida chekayotgani umuman yoqmadi. Agar sizning
menejmentingiz bunday tartibsizliklarning sodir bo`lishiga qarshilik ko`rsatmas ekan, bizning
fikrimizcha sizlar avtomobil havfsizligi uchun o`ta zarur bo`lgan komponentlarini
tayyorlashga jidiy yondashmaysiz. SHuning uchun
biz bunday ma’suliyatsiz
menejment bilan
xamkorlik qila olmaymiz” degan ekan. SHuning uchun
xar bir ishlab chiqarish korxonalarida
birinchi navbatda tartib intizomni yo`lga qo`yib, keyin ishlab chiqarishni boshlash kerak.
Gembadagi menejerning vazifasi “sifat –
xarajatlar -
yetkazib berish” kotseptsiyasini
amalga oshirishdan iborat. Biroq ko`plab muammolar va normadan chetga chiqish xollari
zavodda har kuni uchrab turadi. Bu nuqson mahsulot, uskunalarning sinishi, ishlab chiqarish
rejasini buzish va ishga kech kelishidir. Har safar bunday muammo yuzaga kelganida
menejment shuni hal qilish va o`sha sabab tufayli shunday muammo yana kelib chiqmasligi
uchun bor kuch va bilimini sarf qilishi kerak. Muammo hal bo`lishi bilanoq, bu yangi uslub
standartlashtirilishi kerak va u ISO standartining “rejalashtirish –
bajarish
–
tekshirish
–
amalga
oshirish(
takomillashtirish)”
siklida
qo`shilishi
lozim.
SHunday
qilib,
standartlashtirish gemba menejmentining beshinchi va so`ngi “oltin qoida” sidir.
SHunga ko`ra hech bir belgilangan normadan chiqish kayzendan foydalanishga turtki
beradi va nihoyat, yangi standart o`rnatish yoki amaldagisini yaxshilanishiga omil bo`ladi.
Standartlashtirish kayzen
natijalarining uzuluksizligini ta’minlaydi.
Standart tushunchasining tavsiyalaridan biri bu “ishni eng yuqori darajjasida bajarilishi”
dir.
Gemba odamlari uning talablarini bajaradilar va shu asnoda istemolchining ham talabini
qoniqtiradilar. Standartlar ish bajarishining eng yaxshi usullari jamlangan bo`lishi uchun
bunda odamlar amallar orqali faqat bir ishni bajaradilar. SHuning uchun menejment o`z
ishlari uchun istemolchilar talabini to`la qondiruvchi
“Sifat, xarajatlar, yetkazib berish”
kontseptsiyasiga binoan faqat bitta standartni ochiq oydin asoslab berishlari kerak. Menejerlar
bunday standartlashtirishni o`z bo`ynilariga ololmas ekanlar, demak ular gemba boshqaruvini
ham o`z qo`llariga ololmaydilar.
Xulosa o`rnida shuni aytish joizki, ushbu yapon boshqaruvidagi gemba va kayzen
tizimlarini ishlab chiqarish korxonasidagi rahbarlar o`zlari birinchi navbatda yaxshi tushinib
olishlari kerak. Ishlab chiqarish korxonasiga tadbiq qilishdan oldin ishchi xodimlarni ushbu
tizimni afzallik tomonlarini o`quv seminarlari orqali o`qitib tushuntirishlari lozim. Hozirgi
kunda Respublikamiz ishlab chiqarish korxonalariga boshqaruvning zamonaviy chet el
tajribalarini qo`llash eng muhim omil hisoblanadi. Chet el boshqaruv tizimlari haqida
ma’lumotlarni o`qib o`rganib, o`z ishlab chiqarish korxonala
rimizga tadbiq etsak, ertangi
94
kunda ishlab chiqarayotgan mahsulotimizni jahon bozorlarida o`z mavqeini egallash uchun
tezroq erishishga imkon bergan bo`lamiz.
19-MAVZU. SIX SIGMA.
Reja:
19.1. Olti sigmani kelib chiqish tarixi.
19.2. Olti sigma bosqichlari.
Bugungi kunda barcha yirik ishlab chiqarish korxonalarida va tashkilotlarda turli sifatni
boshqarish va ish sifatini yaxshilash va samaradorlikni oshirishga qaratilgan turli tizim va
dasturlar amalda qo`llanilmoqda. Bunday dasturlar qatoriga 5 Whys, TQM, 5 S kabilarni
qo`shish mumkin. 6 sigma (sigma) ham shundaylardan biri bo`lib, sifatni boshqarish
jarayonida muhim o`rin tutadi.
6 sigma (six sigma) tizimi dastlab 1986-yilda Motorola kompaniyasining muhandisi
Bill Smith tomonidan tanishtirilgan.
Biroq keyinchalik, aniqrog’i, 1995
-yilda Jack Welch uni
o`zining biznesida asosiy strategiya qilib olgan. Bugungi kunda u ko`plab sanoat va ishlab
chiqarish sohalarida qo`llanilib kelmoqda.
1-rasm.
6 sigmaga adabiyotlarda turlicha tahriflar beriladi. Ana shunday tahriflardan biri
quyidagicha: “Ishlab chiqarishning barcha jarayonlarida xaridorlar tomonidan tanqid
qilinuvchi kamchilik va nuqsonlarni bartaraf etishga qaratilgan metodik jarayondir”. Boshqa
bir tahrifga ko`ra esa 6 sigma
–
xatoliklar manbasini aniq belgilab berish va ularni bartaraf
etish uchun mukammal axborotlarni to`plash va statistik tahlildan foydalanishning tartibli
usuli. So`nggi izlanishlar unga aniq tahrif berishimiz uchun asos yaratib berdi, yahni 6 sigma
ko`zlangan maqsadga erishish uchun tashkiliy jarayonlardagi xilma
–
xillikni kamaytirishda
malakali mutahassislardan foydalanishni anglatadi.
6 sigma iborasidagi yunon harfi
“Ϭ”
ishlab chiqarish jarayonidagi og’ishlarni
ifodalaydi, 6 raqami esa, o`z navbatida, ana shu og’ish yoki nuqsonlarning darajasini
anglatadi.
Olti sigma (six sigma)
—
biznesni takomillashtirishga, kompaniyani ishlab chiqarishini
o`sishi uchun hizmat qiluvchi o`zgarishlarni aniqlash, ishlab chiqarish jarayonida nuqsonlarni
sababini aniqlashga, biznes jarayonida xushyorlikni oshirish va yordam berish usulidir.
Olti sigma bu
–
tarmoq, mahsulot va barcha jarayonda ishlaydiganlar uchun strategik
yondashuv.
Olti sigma - jarayon, mahsulot va xizmat ko`rsatishda nuqsonlar sonini kamaytirishga
intilish - biznes sifatini baholash va monitoring tizimidir.
95
6 sigma 5 ta bosqichni o`z ichiga oluvchi strategiya (DMAIC) orqali amalga oshiriladi.
DMAIC (define, measure, analyze, improve, control): topish, o`lchash, tahlil qilish,
takomillashtirish (yaxshilash) va nazorat qilish. DMAIC quyidagilarni qamrab oladi:
2-rasm.
6-SIGMA.
Dasturga ko`ra korxona yoki tashkilotdagi 6 sigma bilan shug’ullanuvchi ishchilar
yashil qora sariq oq kabi ranglarga qiyoslanib turli doiralarga ajratiladi. Bunda ularning
guruhi ingliz tilidagi “belt” so`zi bilan ifodalanadi va mavqeyi quyidagi tartibda oshib boradi:
White belts
Yellow belts
Green belts
Black belts
Master black belts
Champions
Lean va 6 sigma bir biriga o`xshash uslub va tehnikalarni qo`llovchi tushunchalardir.
SHuningdek, har ikkalasi ham yapon dasturlari sanaladi. Ammo ular ikki xil dasturlardir.
Aniqroq qilib aytganda, Lean dasturi isrofgarchilikni bartaraf etish va ish jarayonini
tezlashtirishga
e’tibor
qaratsa, 6 sigma nuqsonlarni bartaraf etish hamda xilma
–
xillikni
kamaytirishga mo`ljallangan.
Bu 6 asosiy printsipga asoslangan bo`lib:
· Mijozga samimiy qiziqish;
· Mahlumotlar va faktlarga asoslanib boshqarish;
· Jarayon haqida o`ylash, jarayonni boshqarish va jarayonni takomillashtirish;
· Faol boshqarish;
· CHegaralanmagan holatda hamkorlik qilish (ichki korporativ to`siqlarni oshkoraliligi);
· Omadsiz mukammallikga hamda
bag’rikenglik uchun intilish.
SHvetsiyadagi
mehmonxonalar
guruhida
6
sigmaning
qo`llanilishi
muvaffaqqiyatsizlikka uchradi. Bu esa o`z navbatida unga bo`lgan talablarni oshishiga, uning
asosini tashkil etuvchi DMAICga o`zgartirishlar kiritilishiga olib keldi. Yahni ushbu DMAIC
strukturasiga 6
–
bosqich qo`shildi va bu bosqichda xodimlarning bilimini oshirish va yetarli
malakaga ega bo`lishi uchun ularni o`qitishni o`z oldiga maqsad qilib qo`ydi. Bu bosqich
o`rganish bosqichi deb atalib avvalgi beshtasi (aniqlash, o`lchash, tahlil qilish, yaxshilash va
nazorat qilish) uchun yakunlovchi qadam bo`lib xizmat qiladi. SHu tariqa 6 sigmani amalga
oshirish jarayoni DMAICLga o`zgardi.
SHunday qilib DMAICL quyidagicha izohlanadigan bo`ldi:
3-rasm.
DEFINE
Aniqlab
olish
MEASURE
O’lchash
ANALIZE
Tahlil qilish
IMPROVE
Yaxshilash
CONTROL
Nazorat qilish
96
6 sigmaning asosiy maqsadi bu korxonaning dastur bo`yicha 6 sigma darajasiga
erishidir. Buning uchun har millionta imkoniyatdan nuqsonlar sonini 3.4 tagacha kamaytirish
zarur, yahni nuqsonlarning miqdorini 0.0003%ga tushirish talab etiladi.
DEFINE
MEASURE
ANALYZE
IMPROVE
CONTROL
LEARNING
97
20-MAVZU. SMART TIZIMI.
Reja:
20.1. Smart tizimi.
20.2. Smart tizimi maqsadi.
Maqsadlarga erishishda
– eng muhimi maqsadni to`g’ri belgilashdir. Fikrlaringizni,
kuzatib yurgan narsalaringizni va g’oyalaringizni doim yozib yurish uchun o`zingiz bilan
qalam va qog’oz olib yuring. Ilmiy izlanishlarga ko`ra, bu fikrlar odamning miyyasida
18
sekund turishi mumkin undan keyin yo`q bo`lib ketadi. Agar siz xar doim qo`lingizda qalam
yoki daftar kabi vosita bilan yursangiz, siz katta natijalarga erishish mumkin bo`lgan
narsalarni yozib yurishga imkon topasiz. Nogoh esizga kelib qolgan narsalarni yozib yuring.
Maqsadni belgilashning birinchi vositasi bu hamma narsani yozib olishdir.
Orzu va maqsad o`rtasidagi farq nima? Orzu
–
bu umumiy holat. Maqsad
–
bu aniq tush.
Misol uchun, kelgusi yil uchun istaklaringizdan birini olamiz. Bugun biz ushbu istakdan
maqsadni qanday qilib o`rnatishni bilib olamiz.
SMART tizimi
–
bu vazifalarni tashkil qilish va maqsadlarni belgilashdir. Bu termin
Pol Mayerning 1965 yildagi asarlarida uchraydi.
SMART tizimi 5 bosqichga bo`linadi:
1) Specific
–
конкретность
Do'stlaringiz bilan baham: |