Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Ma’lumotlarni import qilish

Access jadvali boshqa fayllardan ma’lumotlarni import qilish natijasida ham yaratilishi mumkin. Bunday fayl Accessda yoki boshqa dasturlarda

(masalan, dBASE
mumkin.
yoki Paradox ) yaratilgan ma’lumotlar ombori bo‘lishi

Boshqa dasturlar ma’lumotlarini Accessga import qilisah quyidagi tartibda bajariladi:

1. 
   Import qilingan axborotlarni saqlash uchun Access ma’lumotlar
   

ombori yaratiladi yoki ochiladi.

2. 
   Новая таблица muloqot oynasini ochish uchun ma’lumotlar ombori oynasining Таблицы qo‘yilmasida Создать (New) tugmasi bosiladi.
   
3. 
   Ro‘yxatdan Импорт таблиц (Import Table) qiymati topilib, import qilish masterini faollashtirish uchun OK tugmasi bosiladi.
   
4. 
   Ro‘yxatdan ma’lumotlar olinishi zarur bo‘lgan fayl turi tanlanadi.
   
5. 
   Import qilish masterini ishga tushurish uchun oyna o‘ng qismida
   

joylashgan Импорт tugmasi bosiladi (III.2.7-rasm).
181

6. 
   Masterning navbatdagi oynasi ko‘rinishi import qilinayotgan
   

a’lumotlarga

ishlov berish uchun qo‘llanilgan dastur turiga bog‘liq.

m

III.2.7-rasm. Fayllarni import qilish
Access ma’lumotlar ombori yoki Excel varag‘i import

qilinganda

almashtirish parametrlarini tanlash mumkin. dBASE fayllari foydalanuvchi aralashuvisiz to‘liq import qilinadi.

6. 
   Zarur parametrlar berilib, Готово (Finish) tugmasi bosilgandan so‘ng, master yordamida import ma’lumotlarni saqlovchi jadval yaratiladi. Agar biror bir yozuvlar noto‘g‘ri import qilinsa, Access barcha muammolar ko‘rsatilgan xatolar jadvali yaratadi. Bunday hollarda boshlang‘ich faylga qaytib, xatoliklarni to‘g‘irlab, jadvalni yana bir bor import qilish zarur.
   

2.