Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Matnli qiymatlarni kiritish

Matnli ma’lumotlarni katakchaga kiritish uchun, katakcha ajratiladi, matn kiritilib, Enter bosiladi. Matnli qiymat ixtiyoriy alfavit-sonli, yuqori va quyi registr belgilari, son va maxsus belgilarni ifodalaydi. Excel matnli qiymatlarni avtomatik aniqlaydi va chap chegara bo‘yicha tekislaydi. Agar o‘ng tomondagi katakchalar to‘ldirilmagan bo‘lsa, uzun matn kiritish imkonini beradi (agar ularda axborot bo‘lsa, matn kesiladi) (II.1.5-rasm).
Agar Excel biror qiymatni matn ko‘rinishida saqlashi zarur bo‘lsa, kiritish apostrofdan boshlanadi. Masalan,'55 katakchaga kiritilsa, apostrofsiz o‘ng tomonga tekislangan 55 soni hosil bo‘ladi. Oxirgi qiymat formulalar satrida ko‘rsatiladi.
Matnli qiymatlar quyidagicha kiritiladi:

1. 
   Ma’lumot saqlanishi kerak bo‘lgan katakcha ajratiladi (sichqoncha yoki klaviatura orqali).
   
2. 
   Matnli qiymat teriladi (matn ko‘rinishida saqlanadigan sonlarni kiritish apostrofdan boshlanadi).
   

3. 
   Matnli qiymatni saqlash uchun katakcha ajratiladi.
   

Enter tugmasi bosiladi yoki yangi

II.1.5-rasm. Katakchalardagi ma’lumotlarning ko‘rinishi

95

6. Vaqt va kunni kiritish

Agar varaq katakchasiga vaqt va kunni kiritish talab qilinsa, avvaldan aniqlangan vaqt va kun formatlarining biridan foydalaniladi. Excel vaqt va kunni o‘tgan kunlarni hisoblashga asoslangan va 1 (bir) dan boshlanuvchi 1/1/1900 yil yarim tuniga mos keluvchi seriyali son ko‘rinishida saqlaydi. Bunday sonlar vaqt va kun boshqa formatlariga o‘zgartirilishi, hamda xronologik hisoblashlarda qo‘llanilishi mumkin.

Ctrl
Joriy vaqtni faol katakchaga kiritish uchun + ; (nuqtali vergul)

klavishlar kombinatsiyasi bosiladi. Excel vaqtni m/d/yy shablonida formatlaydi (II.1.6-rasm).
II.1.6-rasm. Vaqt va kunni qo‘yish.
Vaqt yoki kunni kiritish quyidagicha bajariladi:

1. 
   Vaqt yoki kun saqlanadigan katakcha ajratiladi (sichqoncha yoki klaviatura orqali).
   
2. 
   Mumkin bo‘lgan formatlardan birortasi bo‘yicha qiymatlar kiritiladi.
   
3. 
   Kiritishni tugallash uchun Enter tugmasi bosiladi yoki yangi katakcha ajratiladi.