Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Axborotni kiritish

Excel katakchalarga beradi:
quyidagi tur axborotlarni kiritish imkoniyatini

• 
  Sonli qiymatlar (masalan 15, 000,$29.45 va 33%);
  
• 
  Matnli qiymatlar (masalan, Jami, 1 - kvartal , Ofis 345);
  
• 
  Kun va vaqt (masalan, Yanv-03, 12/11/88 yoki 1:30 PM);
  

• 
  Boshqa
  

foydalanuvchilar uchun izoh
yoki mikrofondan yozilgan

ovozni qo‘yish;

• 
  Formulalar (masalan, =B4*1.089 yoki =СУММ(B3:B7));
  
• 
  Internet manziliga giper jo‘natish va boshqa hujjatlar.
  

Har bir tur
axborot
o‘zining formatiga ega, ya’ni Excel har bir tur

elementni turlicha saqlaydi va ekranga chiqaradi.

93

4. Sonli qiymatlarni kiritish

Katakchaga son kiritish uchun sichqoncha yoki klaviatura orqali ajratiladi, son kiritilib, Enter klavishi bosiladi. Son kiritilayotganda joriy katakchada va formulalar satrida ketma-ket hosil bo‘ladi. Formulalar satri katakchadagi ma’lumotni tahrirlash uchun xizmat qiladi (II.1.4-rasm).

II.1.4-rasm. Sonli qiymatlar bilan ishlash.
Agar uzun son kiritilayotganda xatolikka yo‘l qo‘yilsa, formulalar satrida to‘g‘irlash mumkin. Formulalar satri chap tomonida Отменить (Cancel) tugmasi joylashgan bo‘lib, uni bosish formulalar satriga kiritilgan
o‘zgartirishlarni bekor qiladi (agar Enter klavishi bosilmagan bo‘lsa) va
Ввод (Enter) klavishini bosish katakchaga kiritilgan o‘zgartirishlarni qabul qiladi. Bundan tashqari joriy katakchani tahrirlash uchun unda sichqoncha tugmasi ikki marta bosiladi va kursor xatolik to‘g‘irlanadigan joyga qo‘yiladi.
Sonli qiymatlar butun (36), o‘nli kasr (456,77), oddiy kasr (10 3/4) yoki eksponensial ilmiy shakl (4.09E+08) ko‘rinishda bo‘lishi mumkin. Ularga ayrim belgilar qo‘shilishi mumkin: qo‘shish (+) va ayirish (-), foiz (%), kasr chizig‘i (/) va eksponenta (E) hamda dollar belgisi ($). Agar juda uzun son kiritilsa, katakchaga sig‘maydi. Bunday hollarda Excel katakchani kattalashtiradi yoki sonni kam o‘nli raqam talab qiluvchi eksponensial ko‘rinishda ifodalaydi. Agar Excel katakchaga sonni ilmiy shaklda yoki
94
####### belgi bilan ifodalasa, sonni ko‘rish uchun katakcha o‘lchamini "qo‘lda" kattalashtirish zarur. Sonning katakchada qanday ifodalanishidan qat'iy nazar Excel uni kiritilgan ko‘rinishda saqlaydi, shu sababli katakchaning aniq qiymati u faol bo‘lganda formulalar satrida chiqariladi. Odatda sonlar o‘ng chegara bo‘yicha tekislanadi.

5.