Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

III.3.3. Ma’lumotlarni kiritish va tahrirlash

Jadvalning oxirgi satriga yangi yozuvlar qo‘shish mumkin. Anjomlar panelida Новая запись (New Record) tugmasini bosib, so‘nggi satrga tez o‘tish mumkin.
Yozuvga axborot kiritilishi bilan chap chetki ustundagi nishon ikki nuqtali qalamga aylanadi. So‘nggi satrga yangi ma’lumotlar kiritilganda Access tezda uning ostida bo‘sh yozuv (satr) hosil qiladi (III.3.4-rasm).
III.3.4-rasm. Yangi yozuv kiritish
Ayrim maydonlarda ochiluvchi ro‘yxat (qiymat tanlash uchun) mavjud. Kursor bunday maydonga kelganda maydonning o‘ng tomonida tugma aks ettiriladi. Ro‘yxatni ochish uchun unda sichqoncha chap tugmasi yoki

Alt
+ klavishlar kombinatsiyasi bosiladi.
Yozuvni o‘chirish. Yozuvni o‘chirish uchun satrning chap tomonida sarlavhada sichqoncha tugmasi bosilib ajratiladi. Правка / Удалить (Edit /

Delete
Delete Record) buyrug‘i bajariladi, yoki klaviaturadan klavishi
bosiladi, yoki anjomlar panelida Удалить запись tugmasi bosiladi. Yozuv jadvaldan o‘chiriladi, ekranda o‘chirilayotgan obyekt aniq ko‘rsatilgan muloqot oynasi ochiladi. O‘chirish noto‘g‘ri bo‘lsa, Access yozuvni tiklashi uchun Нет, o‘chirishni davom ettirish uchun esa Да tugmasi bosiladi.
Axborotni saralash. Jadval rejimida yozuvlarni saralashning sodda usuli ma’lumotlari tartiblash uchun qo‘llaniladigan ustunni tanlashdir.
Avval tartiblanishi zarur bo‘lgan ustun ajratiladi, so‘ngra Записи /
Сортировка / Сортировка по возрастанию (Records / Sort /

187
Ascending) yoki anjomlar panelida Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) tugmasi yordamida yozuvlarni tartiblash mumkin. Masalan, sonli maydon kichik qiymatdan kattasiga qarab (-7, -3, 0, 1, 4, 8, 10, …) tartiblanadi.

Teskari tartibda saralash ham xuddi shu tarzda bajariladi, ammo bu holda Сортировка / Сортировка по убыванию (Records / Sort / Descending) yoki anjomlar panelida Сортировка по убыванию (Sort Descending) tugmasi bosiladi. Access axborotni kattasidan kichigiga qarab
tartiblaydi.