Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Nazorat savollari

1. 
   Zarur hujjatni qidirish usullarini bayon eting.
   
2. 
   Fayl haqida axborotni qanday ko‘rish mumkin?
   
3. 
   Fayllar guruhini tanlash usullari.
   
4. 
   Bir necha fayllar bilan qanday amallar bajarish mumkin?
   

75

14. Blanklar yaratish

1. Ekran blanki va uni yaratish

Microsoft Word to‘ldirish uchun qulay, jalb etuvchi ko‘rinishga ega blanklar yaratish imkonini beradi.
Blanklar odatda formalar deb ataladi. Ular bir birlaridan juda farq qilishi mumkin, ammo umumiy o‘xshash tomonlari ham mavjud:

• 
  har bir blankda matn bilan to‘ldirilgan maydonlar, o‘zgaruvchi ma’lumot kiritiluvchi bo‘sh maydonlar mavjud;
  
• 
  ko‘pgina hollarda blanklar jadval ko‘rinishida jihozlanadi;
  
• 
  oddiy blanklar to‘ldirish uchun qiyin bo‘lishi mumkin (ayniqsa, nima va qayerga kiritish tushunarsiz bo‘lsa), bunday hujjatlar qo‘lda to‘ldirilgandan so‘ng odatda o‘qish uchun qiyin bo‘ladi.
  

Ekran blanklari (yoki formalar) da yuqorida ko‘rsatilgan kamchiliklar deyarli yo‘q. Microsoft Word ishlash jarayonida uni to‘ldirish bo‘yicha ma’lumot olishi mumkin bo‘lgan blank yaratish imkoniyatiga ega.
Foydalanuvchi blankning qog‘oz shaklini emas, balki ekran shaklini to‘ldiradi.
Ekran blankini yaratish uchun avvalo shablon yaratish kerak. Bunda joylashgan matn va maydonlar turi va formati ko‘rsatilishi kerak.
Ekran blanki yaratish uchun quyidagi ishlar bajariladi:
Файл (File) menyusida Создать (New) buyrug‘i beriladi.
Создание документа (New) muloqot oynasining Общие (General) qo‘yilmasida Новый документ (Blank Document) shabloni ajratilganiga ishonch hosil qiling (I.16.1-rasm).
Шаблон (Template) qo‘yilmasini faollashtiring. Endi sizning hujjatingiz shablon bo‘lib hisoblanadi. So‘ngra, OK tugmasini bosing.
Hujjatni saqlash uchun Стандартная (Standard) anjomlar panelining
Сохранить (Save) tugmasi bosiladi.
Ochilgan muloqot oynasining Имя файла (File Name) maydoniga fayl nomi kiritiladi va Сохранить (Save) tugmasi bosiladi.
Microsoft Word yaratiladigan shablonlarni avtomatik ravishda Шаблоны (Templates) papkasida saqlaydi. Bu papka o‘z navbatida Microsoft Office papkasiga joylashgan. Barcha shablonlar shu yerda saqlanishi lozim, shundagina ularning nishonlari va nomlari Создание документа (New) muloqot oynasida namoyon bo‘ladi.

76

I.16.1-rasm. Shablon yaratish

2.