Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

Qidirish yo‘lini ko‘rsatish. Qidirish chegaralarini berish uchun quyidagi amallar bajariladi:
70
Avval o‘rnatilgan qidirish chegara (kriteriy) larini o‘chirish uchun Открытие документа (Open) muloqot oynasida Восстановить (New Search) tugmasi bosiladi.
Kerakli papka nomida sichqoncha chap tugmasi ikki marta bosiladi.
Microsoft Word papkada qidirishni boshlaydi.
Nomining bir qismi orqali topish. Qo‘yish belgisi sifatida, fayl boshi yoki oxirida har qanday belgilarni almashtiruvchi, yulduzchadan (*) foydalanish mumkin. Masalan, Имя файла (File Name) maydonida "9" raqami kiritilsa, dastur nomida 9 raqami qatnashgan faylni qidiradi.
Тип файла (Files of Type) maydonida Документы Word (Word Documents) ko‘rsatilgan bo‘lishi kerak. Bunda muloqot oynasi taxminan quyidagicha bo‘ladi:
I.15.2-rasm. Biror belgisi bo‘yicha faylniqidirish
Найти (Find Now) klavishi bosilib, qidirish boshlanadi.
Hisobot (сводка) dagi axborot bo‘yicha faylni qidirish. Faylni qidirish uchun ba'zi bir ma’lumotlar qulay – fayl nomi, faylning yaratilish vaqti, oxirgi saqlash muddati – kompyuter xotirasida fayl nomining bir qismi sifatida saqlanadi. Bundan tashqari, Файл (File) menyusining Свойства (Properties) buyrug‘i yordamida Свойства (Properties) muloqot oynasini ochish va hujjat haqida qo‘shimcha ma’lumot (sarlavha, mavzu, kalit so‘zlar) ko‘rsatish mumkin. Har bir maydonga 255 tagacha belgi kiritish mumkin.
Свойства (Properties) muloqot oynasi Документ (Summary)
qo‘yilmasida quyidagi maydonlar mavjud (I.15.3-rasm):
Название (Titlr) – faol hujjat sarlavhasi. Hujjat haqida ma'no berishi yoki eslash oson bo‘lishi lozim.
71
Тема (Subject) – hujjatning qisqacha ma'nosi.
Автор (Author) – Microsoft Word nusxasi foydalanuvchisi ko‘rsatiladi. Agar barcha navbatdagi hujjatlar uchun uni o‘zgartirish zarur bo‘lsa, Сервис (Tools) menyusining Параметры (Options) buyrugi yordamida Пользователь (User Info) qo‘yilmasi faollashtiriladi va Имя и фамилия (Name) maydonida boshqa ma’lumot kiritiladi.
Ключевые слова (Keywords) – hujjat uchun zarur bo‘lgan axborot: mijoz nomi, hisob raqami va h.k.
Заметки (Comments) – o‘zingiz yoki boshqalar uchun mo‘ljallangan izohlar.
Bundan tashqari bu yerda siz ishini bajarayotgan tashkilot va buyurtmachining nomini ham kiritishingiz mumkin.
I.15.3-rasm. Hujjat xzossasi oynasi

2.