|
Ushbu hujjatni to'ldirish uchun yagona standart namunalar mavjud emas, shuning uchun korxonalar va tashkilotlar o'z shablonini mustaqil ravishda ishlab chiqish yoki hujjatni bepul shaklda rasmiylashtirish huquqiga ega. U oddiy yozma shaklda to'ldirilishi va kompyuterda bosilishi mumkin. Hujjatlarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi dalolatnoma A4 formatidagi oddiy varaqada ikki nusxada - har bir manfaatdor tomon uchun bittadan tuziladi. Bundan tashqari, har bir nusxa tashkilot rahbarlari yoki bunga vakolatli shaxslar tomonidan imzolanishi kerak.
Agar kerak bo'lsa, hujjat muhr bilan tasdiqlanishi mumkin, ammo bu kerak emas, chunki 2016 yildan boshlab yuridik shaxslar o'z faoliyatida muhr va shtamplardan foydalanmaslik huquqiga ega.
Shuningdek, aktda majburiy ma'lumotlarning ma'lum bir ro'yxati bo'lishi kerak. Xususan, bu erda ko'rsatilishi kerak tomonlar to'g'risidagi ma'lumotlar, ular orasida hujjatlarni o'tkazish faktlari qayd etiladi, shuningdek o'tkazilgan hujjatlarning to'liq ro'yxati ularning aniq nomi va miqdori bilan. Agar hujjatlarning asl nusxalari o'tkazilsa, bu dalolatnomada ko'rsatilishi kerak (agar ular yo'qolgan taqdirda, da'volar ular qo'lida bo'lgan tomonga talab paytida taqdim etiladi), agar nusxalari bo'lsa, ular topshiruvchi tomon tomonidan tasdiqlanishi kerak.
Shuni ham ta'kidlash kerakki, hujjatlarning asl nusxalari o'tkazilganda, ularni topshiruvchi tomon ularning nusxalarini olishlari shart.
O'tkazilgan hujjatlar alohida ahamiyatga ega bo'lgan hollarda, korxonalar to'g'risida to'liqroq ma'lumotlarni (PSRN, TIN, KPP va boshqalar bilan to'liq tafsilotlar), shuningdek, topshirish jarayonida ishtirok etgan xodimlarning pasport ma'lumotlarini kiritish maqsadga muvofiqdir. Agar standart hujjatlar o'tkazilsa, siz o'zingizni aktning oddiy shakli bilan cheklashingiz mumkin.
Hujjatlarni qabul qilish guvohnomasini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar
Ofis ishi nuqtai nazaridan, bu harakat to'liq standart shaklga ega va to'ldirishda muayyan qiyinchiliklarga olib kelmasligi kerak. Ushbu misolda hujjatlar bir korxonadan boshqasiga o'tkaziladi.
Birinchidan, hujjatning nomi uning mohiyatini qisqa belgilash bilan yoziladi.
Quyidagi satrda dalolatnomani rasmiylashtirgan tashkilot qaysi shaharda ish olib borishi, shuningdek, uning rasmiylashtirilgan sanasi ko'rsatilgan.
Keyinchalik, hujjatlarni o'tkazadigan kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi: uning nomi tashkiliy-huquqiy shakli (IP, MChJ, OAJ, YoAJ), shuningdek mas'ul shaxsning lavozimi (odatda Direktor bu erda yoziladi, Bosh direktor yoki bunday hujjatlarni imzolashga vakolatli boshqa xodimni) uning familiyasini, ismini, otasining ismini (to'liq) ko'rsating.
Keyin ikkinchi tomon haqida hammasi kiritiladi: tashkilot nomi, mas'ul shaxsning lavozimi, familiyasi, ismi, otasining ismi.
Korxonalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, o'tkazilgan hujjatlarning to'liq ro'yxatini yozishingiz kerak.
Odatda, bunday hujjatlar o'tkaziladigan hujjatlar ro'yxati juda qimmatli yoki juda ta'sirli bo'lgan hollarda tuziladi, shuning uchun ularning ro'yxatini jadval shaklida tuzish yaxshidir.
Birinchi ustunda ushbu jadvalga uzatilgan hujjatning seriya raqamini, ikkinchisida - to'liq ismini, uchinchisida - uni tayyorlash sanasini, to'rtinchisida - ichki hujjat aylanishiga muvofiq hujjat raqamini kiritishingiz kerak. Beshinchi ustunda siz asl nusxasini ko'rsatishingiz kerak yoki nusxasi (tasdiqlangan) ikkinchi tashkilotga o'tkaziladi, oltinchi ustun esa hujjatdagi varaqlar soni.
Agar kerak bo'lsa, jadvalni unga har qanday qo'shimcha ma'lumotlarni qo'shib kengaytirish mumkin.
Jadval ostida siz aktning qancha nusxasi tuzilganligini va ularning qo'llariga qancha manfaatdor tomonlar kelganligini yozishingiz kerak, shuningdek ikkala korxona rahbarlariga ham imzo qo'yishingiz kerak.
Hujjatlarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi akt imzolangandan so'ng, uni qabul qilgan tomon uzatilgan hujjatlarning to'liqligi, mazmuni, xavfsizligi uchun avtomatik ravishda barcha javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.
O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti birlamchi hisoblanadi buxgalteriya hujjatlari... U ma'lum bir sanada sheriklar o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarning holatini belgilash uchun mo'ljallangan. Xatolar va tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun siz o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini qanday qilib to'g'ri va dolzarb qilishni bilishingiz kerak.
Do'stlaringiz bilan baham: |
