Feste und Feiertage

2.2 Technologie der Vorbereitung und Durchführung des Festivals

Indem Kulturschaffende in ihren Tätigkeitsplänen eine Form der Kultur- und Bildungsarbeit wie Festivals nutzen, erhalten sie ein universelles Mittel zur Förderung und Entwicklung verschiedener Genres der Volkskunst. Das Festival ist eine synthetische Art von Massenveranstaltungen. Es kann sowohl konzertante Darbietungen von Liedern, Tänzen, Instrumentalwerken als auch begleitende Formen umfassen - verschiedene Ausstellungen von Kunst und Kunsthandwerk; Das Festivalprogramm kann Meisterkurse, Seminare, Runde Tische, Treffen, Wettbewerbe usw. umfassen.

Die Vorbereitung auf das Festival erfolgt im Voraus, das heißt, es wird rechtzeitig von den Organisationen und Institutionen geplant, die Kultur- und Freizeitaktivitäten betreuen, verwalten und organisieren. Die Leitungsgremien nehmen den Beschluss über die Durchführung des Festivals an.
Aufgaben in Vorbereitung:
1. Gründung einer Initiativgruppe oder eines Organisationskomitees für die Durchführung von Festivals;
2. Definition von Zielen, Themen und Ideen;
3. Entwicklung von Reglementen zum Festival;
4. Schreiben eines Drehbuchs;
5. Auswahl zukünftiger Teilnehmer und Arbeit mit ihnen;
6. Auswahl von Führungskräften;
7. Bildung der Jury;
8. Kauf von Preisen zur Belohnung von Teilnehmern;
9. Registrierung des Veranstaltungsortes;
10. Proben- und Inszenierungsprozess;
11. Erstellung von Kunstnummern, Auftritt von Kreativteams;
12. Auswahl und Aufzeichnung der musikalischen Begleitung.
13. Alle Vorarbeiten enden mit ein bis zwei Generalproben. Nach dem Festival werden Analysen und Diskussionen durchgeführt, um Wiederholungsfehler zu vermeiden und die erfolgreichsten Momente zu festigen.
Das Festival wird vom Organisationskomitee (Organisationskomitee) verwaltet. Das Organisationskomitee besteht aus Vertretern von Partnerorganisationen, Organisatoren und Sponsoren des Festivals.
Vor Beginn der Veranstaltungen bildet und genehmigt das Organisationskomitee des Festivals die Zusammensetzung des Exekutivdirektoriums für die Vorbereitung und Durchführung der Festivalveranstaltungen.
Das Organisationskomitee entscheidet über die personelle Besetzung des Festivals, die Finanzierung, prägt das Image des Festivals etc.
Der Vorstand des Festivals genehmigt die personelle Zusammensetzung der Arbeitsgruppen, die Zusammensetzung der Jury, die Utensilien des Festivals und regelt auch andere Fragen im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung des Festivals.
Die Arbeitsgruppen des Festivals steuern die Vorbereitung der Festivalveranstaltungen vor Ort, werden gebildet und berichten an die Exekutivdirektion des Festivals.
Das Organisationskomitee entwickelt die Regeln für das Festival. Die Verordnung ist ein Dokument, das die organisatorischen Aspekte des Festivals regelt.
Die Stelle umfasst:
1. Name (Thema) des Festivals;
2. Zweck und Verfahren zu seiner Umsetzung;
3. Haltebedingungen;
4. Quantitative und qualitative Zusammensetzung von Teilnehmern, Repertoire oder Aufgabe;
5. Anforderungen an Tonträger und Requisiten;
6. Kriterien für die Bewertung der Ergebnisse;
7. Zusammensetzung der Jury;
8. Partner des Festivals - Organisatorische Unterstützung, Informationsunterstützung (Medien), Sponsoren des Festivals;
9. Die vorgeschlagenen Preise für die Gewinner werden festgelegt;
10. Transport, Verpflegung und Unterkunft;
11. Ärztliche Versorgung;
12. Gewährleistung der Ordnung;
13. Requisiten der Veranstalter zur Lösung organisatorischer Probleme oder zur methodischen Hilfestellung.
Die Verordnung wird vom Rat, der Verwaltung oder dem Direktor genehmigt, je nach Ebene des Wettbewerbs, des Festivals, der Überprüfung (regional, offen, Bezirk usw.).
Zur Beurteilung der Qualität der präsentierten Darbietungen, Programme, Werke wird eine kompetente Jury gebildet. Die Jury setzt sich aus Experten für die im Reglement des Festivals vorgestellten Nominierungen und Wettbewerbe zusammen, die über Autorität in den relevanten Kulturbereichen verfügen. Seine Schlussfolgerungen zu den gesehenen Zahlen sind die Grundlage für die Entscheidung des Organisationskomitees über die Verteilung der Preise und die Auszeichnung der Gewinner.
Zur Bewertung der Leistungen der Festivalteilnehmer werden dem Festival entsprechende Kriterien und Bewertungen entwickelt, die Kriterien für ein Musikfestival können beispielsweise sein:
- Stimmdaten des Teilnehmers; - Übereinstimmung des Liedmaterials mit der gegebenen Stimme; - Kunstfertigkeit; - Bühnenperformance; - Anzüge; - Tonqualität.
Für die Teilnahme am Festival wird ein spezielles Bewerbungsformular entwickelt, das die für die Organisation des Festivals erforderlichen Spalten und die Fristen für die Einreichung beim Organisationskomitee enthält, zum Beispiel:
1. Stadt, Bezirk.
2. Vollständiger Name Teilnehmer.
3. Altersgruppe
4. Vollständiger Name Teamleiter, Tel.
5. Die Anzahl der Teilnehmer an der choreografischen Begleitung.
6. Musikalische Begleitung, Musiker (Anzahl).
7. Begleitpersonen.
8. Titel der Arbeit.
9. Dauer in Minuten.
10. Platz in einem Hotel.
Der Anhang der Arbeit präsentiert die Verordnung über die Durchführung des Stadtfestes – des Wettbewerbs „Familie des Jahres“
Aus der Zusammenfassung der vorläufigen Ergebnisse über die Tendenzen in der Organisation des Festivals und der Feier der Volkskunst kann geschlossen werden, dass Jurys und Ausstellungskomitees gebildet werden, um das Festival der Volkskunst zu veranstalten.
Es werden Vorschriften für die Durchführung eines Festivals, einer Überprüfung und eines Amateurkunstwettbewerbs entwickelt. Es umfasst die Aufgaben des Festivals (Wettbewerb, Überprüfung), das Durchführungsverfahren (in diesem Abschnitt werden die Teilnehmer angegeben, die Kunstarten, unter denen die Überprüfung, der Wettbewerb stattfinden), seine wichtigsten Etappen und Veranstaltungen, Bewertungskriterien und die Regelung Organe, Ermutigung der Gewinner.
Das Organisationskomitee entwickelt allgemeine Empfehlungen für die Durchführung des Festivals (Review, Wettbewerb). Empfehlungen für einzelne Arten und Genres von Laiendarbietungen werden von den zuständigen Kreativabteilungen des Organisationskomitees entwickelt.